38)Модифицирующие запросы:удаление,добавление,замена,создание таблицы.

К ним относятся:

-         запросы создания таблиц;

-         запросы удаления;

-         запросы добавления;

-         запросы замены.

Для их создания необходимо войти в Конструктор запросов и выбрать его соответствующий тип (рис. 22) кнопкой Тип запроса.

Первоначально надо создать обычный запрос на выборку. Затем выбрать его тип Создание таблицы. В окне диалога задается имя новой таблицы. После запуска запроса и подтверждения операции таблица будет создана. Эта таблица не наследует свойства полей (маска ввода, поле подстановки и т. п.) и первичные ключи.

• Запросы удаления

При его выполнении из таблицы безвозвратно исчезают записи.

В окне Конструктора запросов выбирается этот тип запроса, формируется условие отбора записей в бланке запроса и запускается запрос. При его применении к связанным таблицам необходимо обратить внимание на ранее установленные опции Каскадное удаление связанных записей, так как при выполнении запроса предупреждения об этом не будет.

• Запросы добавления

Производится добавление записей из одной таблицы в другую. При выборе этого типа в бланке запроса появляется строка Добавление. Необходимо в диалоговых окнах указать таблицу-источник данных и таблицу-приемник. Данные добавятся в таблицу после запуска запроса и открытия таблицы.

• Запросы замены (обновления)

Здесь возможно изменение значений в выбранном поле (например, умножение на определенное значение). В Конструкторе запросов после выбора этого типа запроса в появившейся строке Добавлениебланка запроса надо ввести формулу вычисления нового значения. Можно воспользоваться Построителем.

39)Формы:виды форм,понятие главной и подчиненной формы.

Формы предназначены для ввода информации в базу данных, а также для изображения этой информации для последующего просмотра, изменения и печати.

MS Access позволяет разрабатывать формы, которые легко использовать, т.к. информация в них представлена в виде, удобном пользователю. Для создания нужной формы можно использовать различные элементы макета (текст, данные, рисунки, линии и цвет). Набор элементов и их расположение определяется пользователем.

Использование форм существенно упрощает ввод данных- В форме в режиме формы па экране изображаются все поля одной записи; в форме в режиме таблицы на экран выводятся все записи. Кроме того, использование форм повышает эффективность ввода данных, поскольку позволяет сэкономить время и избежать ошибок ввода.

Поля и прочие элементы в форме можно расположить в виде, наиболее удобном для ввода, изменения и просмотра записей. Конструктор форм MS Access позволяет разрабатывать формы, которые:

• используют при изображении данных различные шрифты, цвета, заливки и другие графические эффекты;

• выглядят, как знакомые бумажные бланки;

• выполняют вычисления;

• содержат диаграммы;

• изображают данные из нескольких таблиц;

• автоматизируют выполнение некоторых операций. Большая часть данных, представленных в форме, берется из таблицы или запроса, кроме того, форма может содержать постоянную информацию, не связанную ни с таблицей, ни с запросом, например, название и эмблему предприятия вверху формы. Сведения о постоянных элементах формы хранятся в макете формы.

Все данные в форме содержаться внутри элементов управления. Элементы управления - это объекты, размещенные в форме и предназначенные для изображения данных или выполнения операций. Некоторые элементы управления связаны с полями базовой таблицы или базового отчета, чтобы их можно было использовать для ввода значений в эти поля или изображения значений из них.

Создание форм

Пользователь может создать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм. Мастера по разработке форм ускоряют процесс создания формы, поскольку выполняют за пользователя большую часть работы. Форму, созданную мастером, можно использовать в том виде, в котором она была создана, или улучшить путем внесения изменений.

В начале разработки формы для ввода или просмотра данных в базе данных необходимо связать форму с таблицей (запросом), которая будет источником данных для этой формы. Если все данные находятся в одной таблице, в качестве источника данных необходимо выбрать эту таблицу. Если данные содержаться в нескольких таблицах необходимо создать запрос, отбирающий нужные данные, и использовать этот запрос в качестве источника данных для формы.

Для создания формы в MS Access можно использовать:

Конструктор форм. В нем вы самостоятельно разрабатываете собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра ввода и редактирования данных.

Мастер форм. Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей.

Автоформа: в столбец. Позволяет автоматически создать форму с долями, расположенными в один столбец. Значение каждого поля располагается в отдельной строке. Одновременно изображается одна запись.

Автоформа: ленточная. Позволяет автоматически создать ленточную форму. Поля формы расположены в одну строку, что позволяет сочетать преимущества отображения данных в табличном виде и форме. Названия полей расположены сверху, как и в таблице, но каждое значение имеет свое поле для просмотра. На каждой странице размещено более двух записей, что позволяет их сравнивать. Недостатком ленточной формы является то, что с ней неудобно работать, когда ваша таблица содержит много полей.

Автоформа: табличная. Позволяет автоматически создать табличную форму. Табличная форма создается аналогично ленточной, но при запуске на формирование форма открывается в режиме таблицы. В отличии от ленточной формы, каждая запись находится на отдельной странице.