30) Субд ms Access/Объекты.Способы создания.

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003). СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

 Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.

 Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

 Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.

 Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Для создания новой пустой базы перейдите на вкладку "Общие" и нажмите кнопку "OК". В открывшемся диалоговом окне в поле "Имя файла" введите имя файла для новой базы данных, а затем нажмите кнопку "Создать" данного окна диалога.

Для создания новой базы с помощью мастера перейдите на вкладку "Базы данных". Из появившегося списка баз данных выберите наиболее подходящую вам базу и нажмите кнопку "ОК".

Затем из раскрывающего списка «Папка» выберите папку, в которую предполагаете поместить создаваемую базу данных. В поле «Имя файла» введите ее имя. Затем нажмите кнопку «Создать».

В следующем диалоговом окне мастер сообщает, какую информацию будет содержать создаваемая база данных. Диалог с мастером поддерживается с помощью следующих кнопок:

Отмена — прекращает работу мастера;

Назад - позволяет вернуться к предыдущему шагу;

Далее - позволяет перейти к следующему шагу:

Готово - запускает мастер на создание базы данных с установленными параметрами.

Для продолжения работы нажмите кнопку Далее.

Открывшееся окно диалога содержит список таблиц базы данных и список полей выбранной таблицы. Устанавливая и снимая флажки для полей, вы можете выбрать поля таблицы. Затем нажмите кнопку Далее.

В появившемся диалоговом окне выберите один из предлагаемых образцов оформления 'экрана. Затем нажмите кнопку Далее.

В новом диалоговом окне выберите вид создаваемых отчетов базы данных- Затем нажмите кнопку Далее.

Следующее диалоговое окно позволяет задать название базы данных и рисунок, который будет появляться в отчетах.

Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, вы запускаете мастера на построение базы данных с установленными параметрами. Используя кнопку назад, вы можете вернуться на любой из предыдущих этапов и изменить параметры базы данных

31) Таблицы.Создание в режиме конструктора.Импорт таблиц.

Для хранения сведений в базе данных Microsoft Access использует таблицы. Прежде чем приступить к разработке остальных объектов базы данных, например запросов и форм, необходимо создать таблицы.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения сведений по конкретному вопросу, например, о сотрудниках и заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном объекте. Одна база данных может состоять из несколько таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержать данные разных типов, в том числе текст, числа, даты и рисунки.

Создание таблицы

Только что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предназначена. Сразу после сохранения таблица становится пригодной для заполнения данными.

Чтобы создать .таблицу необходимо:

• Открыть главное окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы.

• Нажать кнопку Создать.

• Откроется окно «Новая таблица»

Выбор одного из режимов позволяет:

Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы.

Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц.

Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера.

Импорт таблиц - осуществить импорт таблиц из внешнего файла и текущую базу данных.

Связь с таблицами - осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.

Выберите требуемый вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. Создайте структуру таблицу и присвойте таблице имя,

Создание таблицы в режиме конструктора

Записи в таблице могут содержать несколько элементов информации. Для хранения каждого элемента информации в таблицу должно быть добавлено отдельное поле.

Создание таблицы начинается с ввода сведений о полях в верхнюю часть окна таблицы. В каждую строку необходимо ввести имя поля и выбрать для него тип данных. Кроме того, можно включить необязательное описание, которое отображается в строке состояния при вводе данных в это поле.

Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства текущего поля.

Рассмотрим определение полей таблицы.

Наименование поля вводится в столбце Имя поля. При задании имени поля необходимо учитывать следующее:

• Наименование поля может содержать до 64 символов.

• Наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, прямых скобок и управляющих символов с кодами ASCII 0-31.

• Наименование поля не может начинаться с пробела.

• Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований.

Тип данных поля вводиться в поле Тип данных. В Microsoft Access допустимыми являются следующие типы данных:

• Текстовый

• Числовой

• Денежный

• Счетчик

• Даты/времени

• Логический

• Поле MEMO

• Поле объекта OLE

• Гиперссылка

• Мастер подстановок

Каждый из типов данных наделен собственными свойствами, которые отображаются в разделе «Свойства поля» окна конструктора.

Рассмотрим свойства общие для всех типов данных.

Размер поля --задает максимальное число символов для ввода в данное поле.

Новые значения - определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей.

Формат доля - задает формат вывода значений данного поля.

Число десятичных знаков - определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел.

Маска ввода - задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.

Подпись - определяет текст, который выводится в качестве подписи поля.

Значение по умолчанию - позволяет задать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.

Условие на значение - определяет требования к данным, вводимым в поле.

Сообщение об ошибке - позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в свойстве Условие на значение.

Обязательное поле — указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.

Пустые строки - определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк.

Индексированное поле - определяет индекс, создаваемый по одному полю.