35.Работа со списками в табличном процессоре Microsoft Excel: анализ данных (создание структуры, вычисление итогов, консолидация данных, сводная таблица и диаграмма).

Итоги, Консолидация, Сводные таблицы  связаны с созданием структуры на рабочих листах, поэтому рекомендуется располагать данные для обработки на отдельных листах.

       Структуризация рабочих листов. Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ и сравнение данных. 

       Для автоматического создания структуры следует:

• проверить, что в итоговых формулах содержатся ссылки на детальные данные, расположенные в одном направлении относительно итоговых;

•  для структуризации части рабочего листа необходимо выделить нужный диапазон ячеек; для структуризации всего рабочего листа – выбрать одну ячейку;

• воспользоваться командой Данные – Группа и структура – Создание структуры.

       При структуризации рабочего листа вручную необходимо:

• выделить нужные ячейки строк и столбцов, которые подлежат объединению в структуру, за исключением ячейки с итоговой формулой;

•  воспользоваться командой Данные – Группа и структура – Группировать;

•  в случае ошибочных действий или для разгруппировки данных выбрать команду Данные – Группа и структура – Разгруппировать;

•  команда Данные – Группа и структура – Настройка позволяет указать вид организации документа и создать структуру;

• для возврата рабочего листа в исходное состояние следует использовать команду Данные – Группа и структура – Удалить структуру.

Автоматическое подведение итогов. Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Итоги бывают:

• простые промежуточные итоги;

•  сложные промежуточные итоги;

•  итоги, связанные с вычислением частичных сумм (используется Мастер Частичных сумм).

       Промежуточные итоги создаются с помощью команды Данные – Итоги. MS Excel автоматически создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов, а также – структурирует данные. Такую информацию легко обрабатывать – форматировать ячейки, создавать диаграммы и т.д.

 Консолидация данных. Консолидация предназначается для обобщения однородных данных.

       Консолидацию данных можно провести следующим образом (методика проведения консолидации).

       1. Указать местоположение будущих консолидированных данных.

       2. Выбрать команду Данные – Консолидация.

       3. В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации.

       4. Указать способ консолидации: согласно расположению в диапазоне (сняты все флажки группы Использовать в качестве имен) или согласно заголовкам строк и столбцов (включить флажки Подписи верхней строки и Значения левого столбца).

       5. Выбрать тип консолидации.

       6. При необходимости указать добавление структуры – установить опцию Создавать связи с исходными данными.

       Сводные таблицы. Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях.

Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы создаются с помощью мастера Сводные таблицы (команда Данные – Сводная таблица) следующим образом.

• Выбрать место для сводной таблицы, т.е. – установить указатель ячейки в необходимое место на рабочем листе.

• Воспользоваться командой Данные – Сводная таблица.

• Задать исходный диапазон данных.

• Сформировать макет сводной таблицы, т.е. определить страницу, строки, столбцы, итоговые и вычисляемые поля сводной таблицы.

37.Технологии подготовки электронных презентаций. MS PowerPoint (назначение и основные возможности программы подготовки презентаций, основные этапы и приемы подготовки презентаций, понятие шаблона, цветовой схемы, авторазметки, вставка и удаление слайдов, изменение порядка расположения слайдов, скрытые слайды, итоговые слайды, требования к содержанию и оформлению презентации).

Презентация (от лат. praesentatio) -  публичное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного.

Этапы создания презентации:

1. Разработка презентации

1.1.постановка цели и формулировка задач

1.2.подбор материала

1.3.структурирование отобранного материала

2. Оформление презентации

2.1.разработка и создание слайдов

2.2.оформление слайдов

2.3.настройка анимации слайдов и переходов между ними

2.4.создание страниц заметок

2.5.подготовка раздаточного материала

2.6.проведение репетиций

3. Распространение презентации

3.1.презентация на экране

3.2.печатная продукция

3.3.публикация в интернете