30.Типы данных в табличном процессоре. Форматирование.

В ячейки таблицы можно вводить следующие типы данных:

• Текст

• Число

• Формула

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Текстовые данные

представляют собой строку символов произвольной длины.

Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст.

Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.

Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно несколькими способами (предварительно или после ввода текста):

• <Alt> + <Enter>. 

• Вкладка Главная группа Формат кнопка Перенос текста.

• Диалоговое окно Формат ячейки на вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам.

Числовые данные

это целые или вещественные числа.

Дробная часть должна отделятся от целой части запятой.

Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки.

При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться. При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате. Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####. В этом случае для корректного отображения числа необходимо либо увеличить ширину столбца, либо уменьшить размер шрифта.

Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 345 678. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами.

Дата и время

Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел.

Поскольку даты и значения времени представляются числами, их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.

Интерпретация лет:

1. Значения от 00 до 29 интерпретируются как 2000 год или 2029

2. Значения от 30 до 99 интерпретируются как года с 1930 по 1999

Форматы данных:

• Общий

• Числовой

• Денежный

• Финансовый

• Дата

• Время

• Процентный

• Дробный и др.