22.Ввод и редактирование текста Редактирование текста

Изменение содержания электронного документа путем добавления, удаления, замены или перестановки его элементов.

Перемещение фрагмента документа предполагает выполнение двух операций:

• Вырезать, т.е. поместить его в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) из документа;

• Вставить фрагмент в другое место ( места, если несколько раз) документа.

Копирование фрагмента предполагает:

• Копирование, т.е. помещение в буфер обмена копии фрагмента и оставлении оригинала в неприкосновенности;

• Вставить, в результате которой копия фрагмента из буфера обмена может быть вставлена (любое количество раз) в новые позиции документа или других документов.

Важно знать!!!

• Слова отделяются друг от друга только одним пробелом.

• После знаков препинания ставится пробел.

• Тире выделяется пробелом с двух сторон.

• В тексте не должно быть пустых абзацев и пустых строк. Чтобы узнать правильно ли отредактирован документ, необходимо работать в режиме включенных Непечатаемых символов (в вкладке Главная ленты есть кнопка для включения/отключения этого режима  ).

Документы в Word могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов.

Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar.

Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках.

В некоторых случаях в текст вводится "неразрывный дефис" с помощью одновременного нажатия клавиш "Ctrl" + "Shift" + "дефис".

К средствам редактирования относятся следующие команды (кнопки, которых расположенные на вкладке Главная):

* проверка правописания;

* выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена;

* Найти и заменить;

* Отменить и Вернуть (кнопки на панели быстрого доступа).

автозамена и автотекст

Для быстрого ввода текста в Word существует автозамена и автотекст

Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели.

• Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются.

• Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности

Выберите команду Сервис>Параметры автозамены

щелкните на ярлыке вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена.