Занятие 1. Административные методы в системе методов управления семинарское занятие

Цель занятия. Изучить сущность, особенности, классификацию и конкретные приёмы, способы проявления административных методов управления, практику их использования в организациях различных организационно-правовых форм.

Содержание занятия.

1. Понятие, содержание и классификация административных методов управления.

2. Организационное воздействие на объект управления

3. Формы и содержание оперативно-распорядительного воздействия на объект управления.

Литература

Басовский Л. Е. Менеджмент: Учебное пособие. - (Серия "Высшее образование"). М.: ИНФРА-М, 2006. 216 с. Вершигора Е. Е. Менеджмент: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - (Серия "Высшее образование"). М. ИНФРА-М, 2006. 283 с. Веснин В.Р. Менеджмент. М.: Велби, 2006. 504 с.

Денисов А.Ю. Экономическое управление предприятием и корпорацией / А.Ю. Денисов, С.А. Жданов. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. – 416 с.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учеб. пособие. Минск: Новое Знание, 2002. 336 с.

Казанцев А.К., Крупанин А.А. Менеджмент в предпринимательстве: Учеб. пособие - (Серия "Высшее образование"). М.: ИНФРА-М, 2003, 230 с. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Издательство Приор, 2002. - 256 с. Кнышова Е.Н. Менеджмент. Учебное пособие (Серия "Профессиональное образование"). М.: ИНФРА-М, 2006. 304 с.

Максимцов М.М. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 412 с. Переверзев М. П., Басовский Л. Е., Шайденко Н. А. Менеджмент: Учебник. Под ред. Переверзева М. П. (Серия "Высшее образование"). М.: ИНФРА-М, 2006. 288 с. Попов С. Г. Основы менеджмента: Учебное пособие.-М.:Ось-89, 2003. Радугин А.А. Основы менеджмента: Учеб. пособие. М., 1998. – 432 с.

Занятие 2. Разработка положения о подразделении (звене) управления практическое занятие

Цель занятия. Изучить методику составления Положения о структурном подразделении.

Условия занятия и исходные материалы. Задание выполняется по материалам практики или по материалам, представленным кафедрой.

Методика выполнения задания. Деятельность звена управления регламентируется «Положением о структурном подразделении». Исходным документом для разработки «Положения…» является Устав организации, закрепляющий основные аспекты деятельности аппарата управления, его звеньев и отдельных работников.

«Положение о подразделении (или звене)» включает в себя несколько разделов.

Общая часть, в которой кратко определяется место, значение данного подразделения в общей системе управления организацией, указывается, в чьем непосредственном подчинении оно находится, должностное положение лиц, возглавляющих данное звено (в соответствии со штатным расписанием), порядок назначения и освобождения этих лиц от занимаемой должности; особенности деятельности подразделения.

Цели и задачи подразделения. В данном разделе формулируются цели и задачи звена, указывается конечный результат, для достижения которого оно создается.

Функции подразделения. В разделе устанавливается состав закрепляемых за звеном функций, необходимых для выполнения возложенных на него задач, а также указывается состав работников или групп работников, если они организационно обособлены. Чтобы избежать дублирования в работе связанных между собой подразделений, особое внимание обращается на разграничение функций между звеньями управления.

Функции не следует отождествлять с задачами. Функции отражают содержание деятельности органа.

Права и ответственность звена. Устанавливают круг прав, необходимых для выполнения закрепленных за звеном функций. Права осуществляются руководителем звена и другими должностными лицами (в соответствии с распределением обязанностей). При этом следует разграничить права руководителя и его заместителя по руководству звеном управления.

При предоставлении функциональным звеньям права решать вопросы, касающиеся работы производственных (линейных) звеньев (управляющий, бригадир и др.), права функциональных звеньев не должны ущемлять прав оперативных работников, иначе все указания работникам, например, отделения даются только через управляющего и т.д.

Права, которыми наделено звено, не должны даваться другим звеньям управления или вышестоящим должностным лицам, за исключением случаев, когда осуществление или неосуществление этих прав соответствующими звеньями (лицами) находится в противоречии с требованиями закона.

Под термином «ответственность» следует понимать конкретные показатели или дела, которые находятся в ведении данного звена и за выполнение которых оно отвечает.

В соответствии с действующим законодательством и с учетом особенностей работы каждого звена управления устанавливается дисциплинарная и материальная ответственность их руководителей за своевременное и эффективное выполнение возложенных на них функций.

Взаимоотношения службы с другими структурными подразделениями. В этом разделе указывают:

- круг лиц, с которыми оно связано в процессе оперативной работы. Во избежание параллелизма в работе необходимо взаимоотношения функциональных звеньев с линейными определять в Положениях о соответствующих линейных производственных и функциональных звеньях. Одновременно коротко формулируются права и обязанности, характеризующие взаимоотношения структурных звеньев по всем указанным выше направлениям;

- порядок получения и выдачи соответствующей плановой, технической, технологической и другой информации одному звена другому;

- порядок рассмотрения разногласий, которые могут возникнуть между звеньями в процессе работы.

Порядок выполнения задания.

1. По заданию преподавателя разработать проект Положения о звене управления.

2. Обсудить разработанные проекты, выделить достоинства и недостатки отдельных документов

3. Предложить механизм введения документов в действие в конкретных организациях.