Тема 3. Обобщение и группировка статистических данных.

1. Понятие о статистической сводке.

2. Статистическая группировка как основной метод обобщения информации.

3. Ряды распределения.

4. Статистические таблицы.

5. Графическое изображение статистических показателей.

1. Понятие о статистической сводке.

В результате статистического наблюдения получают материала, которые содержат данные о каждой единице совокупности. Дальнейшая задача заключается в том, чтобы привести эти материалы в определенный порядок, систематизировать их и не этой основе дать сводную характеристику всей совокупности фактов при помощи обобщающих статистических показателей. Этого достигают при помощи статистической сводки.

Статистическая сводка – это научная обработка первичных материалов статистического наблюдения для характеристики совокупности обобщающими показателями. Это вторая стадия статистического исследования.

Основная цель и содержание статистической сводки состоит в том, чтобы, обобщив материл, дать полную и объективную характеристику всей совокупности фактов, вскрыть закономерности массовых процессов, которые в нем содержатся и которые проявляются в обобщающих показателях.

Статистические сводки различаются по ряду признаков: сложности построения, месту проведения и способу разработки материалов статистического наблюдения.

По сложности построения сводка может, прежде всего, представлять общие итоги по изучаемой совокупности в целом без какой-либо предварительной систематизации собранного материала. Она определяет общий размер изучаемого явления по заданным показателям. Это так называемая простая сводка. Она может быть вспомогательной, если содержащаяся в ней информация используется в дальнейшем для углубленного изучения статистической совокупности.

Примером могут выступать результата переписи населения в декабре 2001 года, в соответствие с которыми численность населения в Донецкой области составила 4,8 млн. чел. Данные о численности населения в Украине могут быть более детально рассмотрены по различным направлениям: пол, возраст, семейное положение, место жительства, образования и т.д.

Статистическая сводка в широком ее понимании предполагает систематизацию и группировку цифровых данных, характеристику образованных групп системой показателей, подсчет соответствующих итогов и представление результатов сводки в виде таблиц, графиков.

Выделение однородных в социально-экономическом отношении групп является основой статистической сводки исходной информации, непременным условием ее научной разработки и практического использования в коммерческой деятельности.

Последовательность работ по статистической сводке исходной информации подразделяется на следующие этапы:

1. формулировка задач сводки на основе цели статистического исследования;

2. формирование групп и подгрупп, определение группировочных признаков, числа групп и величины интервала. Решение вопросов, связанных с осуществлением группировки, включая выделение существенных признаков, установление специализированных интервалов, построение комбинированных группировок;

3. осуществление технической стороны сводки, то есть проверка полноты и качества собранного материала, подсчет различных итогов и исчисление необходимых показателей для характеристики всей совокупности и ее частей.

Статистическую сводку производят по определенной программе, составленной в соответствии с задачами статистического исследования, и с учетом принятой формы организации сводки и техники разработки. Программа содержит перечень групп, на которые должна быть расчленена совокупность по отдельным признакам, а так же перечень показателей, которые следует подсчитать для характеристики каждой группы. В ней так же предусматривают территориальные границы, в которых надо произвести разработку материала, степень детализации материала.

По результатам переписи в Донецкой области проживает 90% городского населения и 10% сельского; женщин 54%, а мужчин соответственно – 46%.

Способ разработки статистической сводки может быть централизованным и децентрализованным. При централизованной сводке все данные сосредотачиваются в одном месте и сводятся по разработанной методике. При децентрализованной сводке обобщение материала осуществляется снизу вверх по иерархической лестнице управления, подвергаясь на каждом из них соответствующей обработке.

Положив начало научной систематизации и обработке исходной информации, сводка и группировка статистических данных служат тем самым базой для осуществления всестороннего анализа и прогнозирования коммерческой деятельности.