Недостатки авторитарного стиля руководства

1. Авторитарный стиль даёт отрицательные последствия как для коллектива, так и для самого руководителя. Такой руководитель подавляет инициативу работников, ведёт к пассивному подчинению, воспитывает бездумных исполнителей, склонных к заискиванию и подхалимству.

2. Руководители авторитарного стиля, как правило, заняты текущими делами, латанием прорех, у них нет времени заглядывать в будущее, повышать свою квалификацию. Они постоянно держат в поле зрения весь коллектив, на это уходит всё их время, которого не остаётся для нормального отдыха.

3. Авторитарный стиль при длительном применении часто порождает грубых руководителей волюнтаристского типа, весь авторитет которых зависит от степени устрашения подчинённых. Они испытывают повышенное удовлетворение не от творческой работы, а от права издавать приказы.

4. Однако, в некоторых случаях, авторитарный подход является объективно необходимым. Его следует рассматривать как временную и вынужденную меру, направленную на преодоление сложившихся неординарных условий.

К таким условиям можно отнести нарушение безопасности технологических процессов, когда сложившаяся обстановка требует быстрых и категоричных решений. В этих условиях руководитель должен взять на себя всю полноту ответственности и власти и чёткими приказами мобилизовать людей на ликвидацию неблагоприятных событий.

5. Авторитарный стиль можно считать оправданным по отношению к недисциплинированным подчинённым, а также на стадии становлении коллектива.

6. В нормальных условиях в производственных коллективах наиболее эффективным является демократический стиль руководства.

7. Либеральный стиль может быть применён в творческих коллективах, где работники имеют индивидуальные задания, не требующие регулярного контроля. В производственных же коллективах его можно применять только по отношению к тем работникам, которые своим инициативным и добросовестным трудом заслужили всеобщее признание и полное доверие.

Общие сведения о делопроизводстве

1. В любой сфере (бизнес, политика, наука и др.) в ежедневной практической деятельности учреждений, организаций приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив, либо уничтожением и др. Совокупность работы с документами, начиная с момента их создания вплоть до передачи на хранение в архив или уничтожение, определяется понятием «делопроизводство» (ДП).

2. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно:

1) справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней

2) быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, 3) проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.

3. Содержание понятия «делопроизводство» определяется ГОСТом 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Основной частью делопроизводства является документирование – процесс составления и оформления документов.

5. Документирование по общим вопросам управления охватывает основную, оперативную деятельность учреждений. Комплекс документов, возникший при документальном оформлении этой деятельности, получил название общей документации.

6. Отдельные специальные стороны деятельности учреждений находят отражение в системах специальной документации:

1) бухгалтерской

2) статистической

3) военной

4) технической

5) дипломатической и другой.

Выделение систем специальной документации было вызвано особенностями содержания документов, входивших в эти системы, и отличными от других правилами их составления и работы с ними.