1.5. До защиты

Внимание, дипломант! Если вы хотите получить свой диплом, то должны аккуратно выполнить ряд условий.

1. Сдать все требуемые по учебному плану зачеты, курсовые проекты, экзамены.

2. Зайти в деканат с паспортом не позднее, чем за месяц до защиты, и сверить:

• паспортные данные (диплом, выданный на имя “Наталья”, не будет вашим, если вы по паспорту “Наталия ”, а фамилии Елкин и Ёлкин юридически разные и т. д.);

• оценки в приложении к диплому.

3. Обратиться к секретарю ГАК:

• сверить тему ВКР за 5–6 недель до начала работы ГАК;

• согласовать точную дату и время защиты за 3–4 недели до начала работы ГАК;

• представить все документы секретарю за 2–3 дня до защиты.

4. Прослушать лекцию по организации выполнения и защиты ВКР за 5–6 недель до начала работы ГАК (объявление вывешивается за неделю до лекции) и изучить настоящие методические указания. Консультации по выпускной работе и ее оформлению проводятся регулярно в последний месяц перед началом работы ГАК.

5. Не позднее недели до защиты студент должен представить на выпускающую кафедру оформленную ВКР для проверки её на соответствие требованиям нормативных документов.

6. Оформить следующие документы:

• заявление об утверждении темы ВКР и руководителя до 1 марта. Заявление подписывает выпускник, руководитель и, в случае магистранта, – руководитель магистерской программы. Указание учёной степени, званияи должности руководителя обязательно.

• Задание и КП, подписанные дипломантом, руководителем и консультантом от кафедры и утвержденные заведующим кафедрой (или одним из его заместителей);

• сброшюрованную в дипломную папку ВКР, подписанную дипломантом, руководителем, всеми консультантами и утвержденную заведующим кафедрой;

• графическую часть – чертежи результата разработки ВКР (схемы) по ГОСТ с необходимыми перечнями элементов, демонстрационные слайды презентации для защиты в ГАК;

• заявления на оплату руководителя (прил. Л), рецензента (прил. М) и всех консультантов. Передать заявления секретарю выпускающей кафедры. Заявление на оплату должно оформляться, во-первых, если руководитель, рецензент или консультант не является штатным преподавателем ЛЭТИ и, во-вторых, выпускник является контрактником.

• отзыв руководителя ВКР (для сторонних организаций заверяется начальником отдела кадров и печатью);

• рецензию на ВКР (для сторонних организаций заверяется начальником отдела кадров и печатью).

7. Пройти предварительное рассмотрение ВКР (предварительную защиту) на выпускающей кафедре за 3–7 дней до защиты. Предварительная защита проводится с приглашением специалистов из рабочей группы, где студент выполнял ВКР. Организатор предзащиты расписывается в календарном плане о её проведении.

8. Если вы имеете способности к научной работе, заканчиваете магистратуру или получаете инженерную специальность и хотите в дальнейшем обучаться в аспирантуре, то целесообразно, во-первых, доказать свои способности руководителю. Во-вторых, попросить руководителя включить вас в заявку на поступление в аспирантуру, которая, обычно, формируется и рассматривается заведующим кафедрой в начале февраля. Можно оформить рекомендацию в аспирантуру, для чего руководитель ВКР должен представить в ГАК служебную записку с просьбой рассмотреть этот вопрос.

9. В ГАК могут быть представлены также материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненного проекта: печатные статьи по теме проекта, документы, указывающие на практическое применение проекта, макеты и образцы изделий и т. п.