Библиографическое описание и библиографическая запись

Библиографическое описание (БО) документа - это часть библиографической записи представляющее собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Библиографическое описание представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией

Библиографическая запись (БЗ) - это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях библиографического поиска.

В состав библиографической записи входят:

• Библиографическое описание;

• + (по мере необходимости):

• заголовок библиографической записи;

• термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики);

• аннотация (или реферат);

• шифр хранения документа;

• дата завершения обработки документа;

• сведения служебного характера.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

См. методические указания выше.

АННОТАЦИЯ

Аннотацией (от лат. annotatio - примечание) называется связный текст, кратко характеризующий документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Существует классификация аннотаций по разным признакам (целевому назначению, способу характеристики, объему, степени использования средств автоматизации и др.).

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которой посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.

Результаты анализа синтезируются в некоторый комплекс понятий, который выражается и записывается на естественном языке.

Для выполнения анализа и синтеза требуется знание хотя бы основ той области науки или техники, к которой относятся подвергаемые переработке документы. Высококачественное же аннотирование научных документов могут производить лишь специалисты.

Аннотации используются в области библиотечного дела и библиографии, в издательском и книготорговом деле и в научно-информационной деятельности.

Пример библиографической записи

Мельникова Л.В. Армия и Православная Церковь Российской империи в эпоху наполеоновских войн.  М.: Кучково поле, 2007.  416 с.

Монография посвящена исследованию роли Русской Православной Церкви в борьбе России с наполеоновской Францией в духовно-идеологическом, военном и культурном отношениях. Впервые на широкой архивно-документальной базе рассмотрены различные аспекты взаимоотношения армии и Церкви.

Для специалистов-историков, преподавателей и студентов исторических факультетов вузов, а также всех интересующихся историей России и РПЦ.

Лабораторное занятие №5