Кнопка свертывания окна
Рис. 8. Панель формул: Аргументы функции
С её помощью удобно вводить аргументы функции, щелкнув по кнопке свертывания окна, и выделяя мышкой необходимый диапазон ячеек для поля ввода Число 1.
Щелкните в поле ввода первого аргумента и прочитайте его описание, чтобы понять, ввод какой информации необходим. Если вы впервые используете какую-либо функцию, щелкните на кнопке Справка по этой функции для получения дополнительной информации о ней.
Если в качестве аргумента требуются данные из ячеек, щелкните на ячейке или выделите диапазон ячеек с помощью мыши (например, С2:С41).
После введения всех необходимых аргументов щелкните на кнопке ОК. Функция задана и формула завершена.
Эта базовая процедура использования любой функции в формулах.
В следующих разделах будет рассмотрено использование наиболее важных функций, которые необходимы для характеристики любого количественного признака популяции сельскохозяйственных животных.
Однако некоторые биометрические показатели, например, такие как статистическая ошибка, коэффициенты вариации и регрессии могут быть рассчитаны путем введения в ячейку формулы, а не функции, что будет рассмотрено на конкретном примере.
И еще одно общее правило. Файл Excel может содержать несколько листов. Первый из них следует назвать «Стадо» и создать в нем электронную базу данных, а для сортировки, фильтрации и статистических расчетов использовать другие листы, скопировав на них данные с листа «Стадо». Этот прием оградит исследователя от потери данных и разного рода ошибок.
10.2. Сортировка материала исследований
Материал электронных таблиц Excel можно представлять в разном, удобном для исследователя виде, используя Сортировку. Например, сортировка в порядке возрастания данных столбца «Индивидуальный номер» (рис. 6) облегчит поиск животного в списке. Или можно сортировать материал в порядке убывания по удою за 305 дней лактации, что позволит быстро определить лимит изменчивости этого признака, выделить животных – рекордисток стада.
Для этого в Excel используют как встроенные типы сортировки, так и создают собственные.
Если на рабочем листе находится только один столбец с данными, то их можно сортировать, используя кнопки сортировки на панели инструментов: Сортировка по возрастанию – от А до Я или Сортировка по убыванию – от Я до А (рис. 6).
Если требуется отсортировать базу данных, необходимо выделить диапазон сортируемых данных (материал всех столбцов вместе с названиями столбцов) и выбрать команду Данные, а далее Сортировка…. В появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона установите параметры сортировки (рис. 9).
Рис. 9. Диалоговое окно: сортировка данных
Результаты сортировки по полю «Удой за 305 дн., кг» представлены на рисунке 10.
Рис. 10. Результаты сортировки по удою за 305 дней лактации
Исследователь может сортировать какую-то часть списка, без названия столбцов. В этом случае идентифицировать диапазон данных необходимо по обозначениям столбцов листа.
Если сортировка была проведена случайно, команда Отменить восстановит прежнее состояние рабочего листа.