Для работы ооо «Citi Perk» необходимо создать 4 отдела:
Администрация
Отдел управления залом.
Кухонный блок.
Отдел бухучета.
Организационная структура Кофейни «Citi Perk», представлена администрацией и тремя подчиненными отделами (рис.1).
Отдел бухучета
Рисунок 1
Управленческая структура ООО «Citi Perk» (рис.2):
Рисунок 2.
Задание 3
Фирменный бланк ООО «Citi Perk» представлен в Приложении 1; бланк письма представлен в Приложении 2.
Созданный логотип организации представлен на рис. 3.
Рис 3. Логотип ООО «Citi Perk»
Задание 4
Таблица 1.
План подготовки и проведения Дня рождения Магазина «Citi Perk».
№ |
Вид работы |
Срок |
Ответственный |
Необходимые ресурсы |
Бюджет (руб.) |
1 |
Определение бюджета |
12 ноября 2014г. с 09.00 до 12.00 |
Главный бухгалтер |
Персональный компьютер, принтер, списки сотрудников учреждения |
108000 |
2 |
Назначение исполнителя |
12 ноября 2014 г. с 13.00 до 13.30 |
Генеральный директор |
Список сотрудников |
0 |
3 |
Выбор и аренда места проведения |
12 ноября2014 г. с 13.30 до 14 ноября 2014 г. 15.00 |
Секретарь |
Персональный компьютер, телефон, список организаций, предоставляющих помещение. |
47 000 |
4 |
Составление и утверждение меню |
17 ноября 2014 г. с 09.00 до 18.00 |
Секретарь |
Меню ресторана, списки сотрудников |
21 000 |
5 |
Выбор ведущего и заключение договора на оказание услуг |
18 ноября 2014 г. с 08.00 до 12.00 |
Секретарь |
Телефон, список агентств по организации праздников |
22 000 |
6 |
Подготовка подарков и призов |
19 ноября 2014 г. с 10.00 по 20 ноября 2014 г. 18.00 |
Секретарь |
Списки сотрудников |
12 000 |
7 |
Организация оформления помещения |
21 ноября 2014 г. с 09.00 до 15.00 |
Секретарь |
Украшения, плакаты, аудио и видео техника |
6 000 |
8 |
Проверка готовности к проведению мероприятия |
21 ноября 2014 г. с 16.00 до 18.00 |
Секретарь |
Помещение для проведения |
0 |
9 |
Проведение мероприятия |
21 ноября 2014 г. с 18.00 до 22.00 |
Секретарь |
Помещение для проведения |
0 |
|
ИТОГО |
|
|
|
216 000 |
Бюджет по подготовке и проведению Дня рождения кофейни «Citi Perk» составит 216 000 рублей.