31) Данные и информация:

Информация - факты, события, вещи, процессы, идеи, понятия или иные касающиеся объектов знания, которые имеет особое значение в определенном контексте.

В организации необходимую информацию в основном сохраняют в документах (в цифровой форме или на бумажном носителе), а данные, главным образом, в базах данных.

Данными (data) называют формализованный способ представления информации в понятной для человека и / или машины форме (отформатированной специальным образом), которую можно использовать для общения, трактовки, сохранения или обработки.

Данные являются детальными, объективными фактами событий. Все организации нуждаются в данных, и большинство сфер деятельности основано на них (данных). Эффективное управление данными - это одно из важнейших критериев успеха, в противоположность этому, большой объем данных, безусловно, еще не является критерием успеха.

32) Виды автоматизированных информационных систем:

Автоматизированные системы обработки данных (АСОД) предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. АСОД применяются в целях автоматизации повторяющихся рутинных операций управленческого труда персонала невысокой квалификации. Как самостоятельные ИС АСОД в настоящее время практически не используются, но вместе с тем они являются обязательными элементами большинства сложных ИС, таких, как АИСС, АРМ, АСУ. В ОВД АСОД используются, в частности, для статистической обработки информации по заданным формам отчетности и более подробно рассмотрены в четвертой части.

Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС)– системы, обеспечивающие отбор и вывод информации по заданному в запросе условию. АИПС и рассматриваемые далее АИСС являются основными составляющими элементами информационной технологии управления. Важность АИПС в управлении состоит в том, что необходимость работы с ними и, соответственно, результаты используются на всех уровнях управления – начиная от операционного и кончая стратегическим. Примеры АИПС, которые в практической работе правоохранительных органов реализованы как автоматизированные учеты, были рассмотрены выше.

Автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС)–системы, работающие в интерактивном режиме и обеспечивающие пользователей сведениями справочного характера. Они производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

33) Информационные системы общего назначения:

Информационная система (ИС) - совокупность БД и комплекса аппа­ратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска инфор­мации, для взаимодействия с пользователем. Основное назначение инфор­мационных систем и баз данных; хранение, поиск, внесение изменений, группировка и сортировка данных (манипулирование данными).

34) Базы данных. Концепция бд:

База данных (БД) - совокупность определенным образом организован­ной (структурированной) информации на определенную тему, предназна­ченная для длительного хранения во внешней памяти компьютера. Любая база данных содержит в себе информацию о некоторой реальной системе (процессе) и, следовательно, является ее информационной моделью.

БД являются основным элементом ИС.  База данных - это совокупность логически взаимосвязанных файлов данных специального формата, содержащие информацию, структурированную определенным образом, и адекватно отражающую реалии действительности в той или иной предметной области.

Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и т.п. Структурирование данных – это введение соглашения о способах представления данных.

Задачами БД являются обеспечение хранения информации, а также организация удобного и быстрого доступа к данным. Информация в БД должна быть:

                  непротиворечивой;

                  неизбыточной;

                  целостной.