Формирование отчета об общем количестве членов экипажей судов по каждому порту приписки с указанием названия теплохода, количества мест для пассажиров и года выпуска
в окне базы данных выбирается объект Отчет;
выбирается команда Создать ->Мастер отчетов;
в качестве источника данных выбирается таблицы «Теплоходы» (поле название судна, год выпуска, количество мест для пассажиров), «Порты приписки» (выбирается поле порт приписки);
задается группировка по полю Порт приписки таблицы Порты приписки
добавляется группировка по полю кол-во членов экипажа таблицы Теплоходы
сортировка по Названию судна
задается вид макета отчета
выбирается стиль оформления
отчет сохраняется под названием Порты приписки
Результат:
4.Заключение:
Выполнив курсовую работу, я сделала вывод, что Microsoft Excel это программа управления электронными таблицами, в которой элементы данных хранятся в ячейках строк и столбцов, образующих так называемые листы. Наиболее типичной задачей, выполняемой в Microsoft Excel, является управление списками, например списками телефонов или сведений о вагонах. В Microsoft Access же данные хранятся в таблицах, которые очень похожи на листы Microsoft Excel, но рассчитаны на выполнение сложных запросов данных, находящихся в других таблицах и хранилищах, и даже в полях других таблиц.
Оба приложения — и Microsoft Access, и Microsoft Excel, — позволяют:
Выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтрации данных.
Производить сложные расчеты для получения нужных данных.
Составлять отчеты по данным и просматривать их в разных форматах.
Использовать формы для добавления, изменения, удаления и просмотра данных.
Использовать средство слияния Microsoft Word — например, для создания набора наклеек с адресами.
Подключиться к источнику внешних данных для их просмотра, запроса и редактирования без выполнения импорта.
Создавать веб-страницы для отображения данных в режиме доступа только для чтения или в формате, допускающем обновление.
Импортировать данные из внешних баз данных (Microsoft Access, Microsoft SQL Server™) и файлов других типов (.txt или .htm).
Итак, хотя обе программы вполне подходят для управления данными, у каждой из них по сравнению с другой есть свои безусловные преимущества, зависящие от типа обрабатываемых данных и выполняемых с ними действий.
Основным критерием по выбору приложения для создания базы данных является вид требуемой базы данных.
Если для хранения данных требуются реляционные базы данных или в будущем потребуется добавить новые таблицы в простые, нереляционные базы данных, то удобнее всего использовать Microsoft Access.
Если же данные представлены в простой, нереляционной форме или данные используются в расчетах и статистических сравнениях, то удобнее использовать Microsoft Excel.
При выполнении курсовой работы мне больше понравилось работать в Microsoft Access, так как Microsoft Access более пригодна для выполнения различных запросов, и из-за этого выполнять функции, поставленные в условии задачи было легче, чем при работе с Excel.