2.2Выполнение задания в Excel
Заполнение таблицы базы данных:
заполняются названия полей таблицы (8 полей);
указывается ячейка таблицы, содержащая имя первого поля «название судна» сочетанием клавиш [Shift]+[Ctrl]+[End] выделяются все заголовки полей БД;
вызывается Стандартная форма (Инструментальное меню Данные ->Форма) для заполнения БД записями.
для каждого поля определяется формат записанных в него данных;
Таблица БД:
Формирование списка судов, водоизмещение которых не ниже запрашиваемого, с указанием порта приписки судна и названия завода-изготовителя.
Использование фильтра для получения необходимых данных:
курсор устанавливается на любом элементе списка и выполняется команда Фильтр ->Автофильтр из меню Данные.
раскрывается список поля “Водоизмещение” и выбирается значение для этого поля, по которому будет осуществляться выборка записей, в данном случае условие
в диалоговом окне Пользовательский автофильтр задаем следующее условие
Результат:
Для снятия фильтрации приготовления базы данных к выполнению следующего задания выполняется команда в меню Данные ->Фильтр ->Автофильтр.
Формирование списка судов, срок службы которых превышает 15 лет с указанием названия судна, факса завода-изготовителя, года выпуска, водоизмещения.
Результат:
Вывод сведений о судах с указанием количества членов экипажа, приходящихся на одного пассажира.
в меню Данные выбирается пункт Создать Сводную таблицу
в качестве диапазона исходных данных указывается A1:I20
- формируется макет таблицы:
указывается место расположения результирующей таблицы
Результат:
Формирование отчета об общем количестве членов экипажей судов по каждому порту приписки с указанием названия теплохода, количества мест для пассажиров и года выпуска.
в меню Данные выбирается команда Сводная таблица
в открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм выбирается вид отчета – сводная таблица;
в качестве диапазона исходных данных указывается A1:H15
выбирается месторасположения таблицы
формируется макет таблицы: в области Данные
Результат:
MS ACCESS
Программа MS Access входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для обслуживания и обработки баз данных под управлением операционной оболочки Windows.
3.1 Общие положения:
Системное управление базой данных - это комплекс программных средств, предназначенных для создания структур новой базы данных, наполнение её содержимым, редактирование данных, обработки и визуализации информации.
Базы данных Ms Access являются реляционными базами данных.
Реляционные базы данных - это сумма нескольких взаимосвязанных, упорядоченных таблиц, обрабатываемых как единое целое.
Структура простой базы данных соответствует структуре двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки.
При работе с базами данных используются следующие понятия: элемент данных, структура записи.
Основной критерий, характеризующий эффективность работы базы данных это отсутствие избыточности данных.
Это означает, что данные будут сохраняться два и более раза, если это действительно надо.
Объекты базы данных MS Access.
1) Таблицы - основной объект базы данных, в них хранятся данные и структуры базы.
2) Запросы - позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц, с их помощью данные можно удалять, обновлять, добавлять.
Запросы бывают - на выборку, параметрические, на обновление, итоговый.
3) Формы - служат для ввода, редактирования и просмотра данных в удобном для пользователя виде.
4) Отчеты - предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать.