Прямі переваги:

• економія робочого часу працівників компанії;

• збільшення швидкості проведення операцій і прийняття рішень;

• економія від повторного використання накопичених у компанії знань;

• зниження вартості взаємодії з віддаленими підрозділами компанії;

• обмін знаннями усередині компанії, і як наслідок -підвищення якості і продуктивності роботи працівників;

• зниження вартості взаємодії й обміну інформацією з партнерами компанії;

• економія на вартості ліцензій у порівнянні з роботою за клієнт-серверними технологіями;

• зниження вартості забезпечення інформаційної безпеки і супроводження системи.

Непрямі переваги:

• оптимізація бізнес-процесів компанії;

• підвищення ефективності роботи працівників;

• підвищення прозорості роботи всіх підрозділів компанії;

• підвищення керованості компанії за рахунок організації ефективного зворотного зв'язку з персоналом;

• побудова ефективних горизонтальних зв'язків і обміну інформацією між підрозділами компанії;

• збільшення швидкості інформування персоналу про важливі події і заходи усередині компанії;

• згуртування працівників шляхом формування груп за інтересами;

• розвиток корпоративної культури;

• полегшення адаптації і навчання нових працівників ком­панії;

• підвищення іміджу компанії в очах працівників, парт­нерів компанії, інвесторів.

Нижче перераховані переваги і недоліки використання інтранет у бізнесі.

Ділове значення інтранету

На сучасному етапі для будь-якої компанії найбільш досконалою стра­тегією є використання інтранету. Чим швидше інтранет стане основним компонентом загальної інфраструктури технології, тим швидше компанія отримає вигоду.

Швидка окупність, підтримка інтранету Міжнародною корпорацією да­них, подача IT дослідницькій групі не пройшли непоміченими. Згода багатьох загальних інтранет-користувачів і консультантів щодо глобального світу біз­несу полягає в тому, що компанії повинні отримати швидке просування по інтернет проекту, або швидко розгортати будь-які потоки інтранет-ініціативи.

Збереження вартості публікацій. Багато компаній замінюють пуб­лікацію паперових документів, інформаційних бюлетнів компанії електрон­ними версіями мультимедіа, створеними на веб-серверах інтранету. Відсут­ність друку, відправки поштою і дистриб'юторських витрат - основне джерело збереження вартості. Компанії з допомогою електроніки видають також телефонні каталоги, поліси компанії, перелік вакансій та ін.

Компанії, які використовують веб-технологію для розподілення докумен­тів, можуть отримувати високий прибуток за рахунок продуктивності, одночасно заощаджуючи кошти. Подібно до широкого зацікавлення піро­технікою, революція у сфері клієнт-серверів перетворила паперові системи зв'язку в веб-системи, які економлять трудові і накладні витрати організацій.

Навчання і збереження вартості розробки. При розробці інфор­маційного доступу до Web-публікацій інтранет набагато простіший, ніж інші традиційні методи. Вивчення використання Web-броузера для інтранет-компанії є швидким і простим. Багато користувачів вже знають, як вико­ристовувати броузер із серфінгу World Wide Web. Так, навчання і вартість розробки для багатьох інтранет-додатків низька, особливо для зв'язку, співпраці й інформаційного сумісного користування. Крім цього розміщен­ня електронних версій навчальних матеріалів на веб-сайтах інтранету може зменшити кількість дорогих аудиторій, необхідних для навчання.

Вимірювання витрат і вигоди. Для більшості підприємців вигоди, які будуть отримані за рахунок інтранету, переважають їх обмеження.

До вигод інтранету відносяться:

• дешевий доступ;

• простий, інтуїтивний графічний інтерфейс користувача, який здатний оцінювати через броузери;

• дешеве або безплатне програмне забезпечення;

• дешеве обладнання;

• виконується на всіх платформах;

• стандартизована передача файла;

• стандартизоване створення документа;

• стандартизований мережевий протокол, TCP/IP;

• зменшує витрати на друк і папір;

• зменшує витрати на маркетинг і продаж;

• висока продуктивність через швидший інформаційний доступ і простішу співпрацю.

Обмеження інтранету:

• нова технологія розвитку;

• недостача властивостей захисту;

• недостача ефективного управління;

• мінімальна підтримка користувача;

• може вимагати мережевих оновлень;

• несумісність програмного забезпечення броузера/сервера між версіями;

• не може масштабувати для великих фірм з інтенсивними інтерактивними додатками;

• важко підтримувати мультиплікацію, відео, звук через деякий час;

• нефільтрована інформація може розчарувати користувачів;

• не всі службовці можуть мати персональні комп'ютери.