2.2 Анализ организационной структуры управления оао «гзЛиН»

Организационная структура управления на ОАО «Гомельский завод литья и нормалей» является типовой для большинства государственных предприятий – линейно-функциональная.

Данной структуре характерны следующие плюсы:

1)Четкая иерархия подчиненности;

2)Разделение функций между отделами, цехами.

Однако достоинства действующей структуры управления значительно снижаются из-за следующих недостатков:

1)Возможное дублирование функций цехов, отделов;

2)Низкая оперативность при передаче информации по вертикали как сверху вниз, так и снизу вверх;

3)Большая зависимость результата деятельности организации от квалификации руководителя.

На заводе выделены следующие блоки общего руководства:

1)Управление экономическими службами и реализацией продукции: ПЭО, отдел АСУ, ОВЭС, ФО, ОТиЗ, отдел маркетинга и сбыта сосредоточено у заместителя директора по экономике и реализации продукции.

2) Управление производством– все цеха основного производства, автотранспортный цех, бюро инструментального хозяйства подчинены заместителю директора по производству.

3) Управление техническими службами осуществляет главный инженер завода. На схеме представлены все службы, подчиненные главному инженеру.

4) Заместителю директора по информационной работе и кадрам подчинены отдел кадров, общежитие, база отдыха, детские сады, столовая и медпункт завода.

Каждый заместитель директора завода и главный инженер наделены необходимыми правами и несут полную ответственность за результаты работы подчиненных подразделений.

Они проводят совещания с руководителями отделов, привлекают на них руководителей тех подразделений, по которым рассматриваются вопросы.

К конкретным функциям управления на ОАО ГЗЛиН относятся :

1) Технико-экономическое и социальное планирование.

2) Техническая подготовка производства.

3)Управление качеством продукции и организация технического контроля.

4) Оперативное управление производством.

5) Организация труда и заработной платы.

6)Организация производства (Основного, обеспечивающего и обслуживающего).

7) Метрологическое обеспечение производства.

8) Организация транспортного хозяйства, материально-технического снабжения и складского хозяйства.

9)Управление сбытом продукции.

10)Организация технического обслуживания и ремонтного хозяйства.

11) Организация инструментального хозяйства.

12) Управление капитальным строительством.

13) Управление финансовой деятельностью.

14) Организация учета и отчетности.

15) Экономический анализ.

16) Информационное обеспечение АСУ.

17)Организация внешнеэкономической деятельности.

Линейная форма управления в классическом виде на заводе имеет место на уровне "Мастер-рабочий". На более высоком уровне применяется линейно-штабная форма управления. Это объясняется необходимостью глубокого изучения специалистами возникающих в процессе работы проблем и выработки наиболее выгодного варианта решения этих проблем, а также большим масштабом и сложностью стоящих перед линейным руководителем вопросов.

Организационно-нормативной основой подсистемы линейного управления является "Положение о всех структурных подразделениях и их руководителях", а также должностные инструкции специалистов и служащих, утвержденные руководителем завода.

Завод в практической работе использует в качестве рекомендательных нормативные документы, разработанные в институтах бывшего Министерства промышленности СССР: нормы обслуживания оборудования, нормативы по обеспечивающему и обслуживающему хозяйству, типовые положения о системе охраны труда и техники безопасности, а также законодательные акты Республики Беларусь.

Освоение новых технологий, наряду с решением сложных технологических задач, требует обеспечения их высококвалифицированными кадрами рабочих и специалистов. Комплектование рабочими кадрами по новым, не массовым профессиям, в основном идет за счет их подготовки на производстве.

Так за период 2008 – 2010 г.г. на заводе было подготовлено и переподготовлено по различным профессиям около 885 рабочих.

Подготовка и переподготовка новых рабочих осуществляется по курсовым и индивидуальным методам – теоретическое обучение по основным профессиям (станочники, слесари, штамповщики, стропальщики и др.) происходят с отрывом от производства в учебном центре «Гомсельмаш».

В настоящее время завод является единственным в Республике Беларусь, освоившим производство метизов по западноевропейским стандартам DIN.

Ключевым рынком, на котором ЗЛиН реализует свою технику, является Российская Федерация. Прочими странами-экспортёрами техники ЗЛиН являются: Украина, Молдова и др.

Основными конкурентами Гомельского завода литья и нормалей, являются следующие группы предприятий:

1)Фирмы, расположенные непосредственно в Беларуси: ОАО «Лидаагропроммаш» (совместное производство с «CASE»);

2)Предприятия Европы и США характеризуются целенаправленной агрессивной политикой проникновения на мировые рынки (концерн «CLAAS» (Германия); фирма «NEW HOLLAND» (Бельгия-США); фирма «JOHN DEERE» (США); фирма «CASE» (США).

3)Предприятия стран СНГ:ОАО «Ростсельмаш», Россия; ОАО «Красноярский комбайновый завод», Россия; Концерн «Лан», Украина; Херсонский комбайновый завод, Украина; Тульский комбайновый завод, Россия.

В процессе реализации кормоуборочной техники ГЗЛиН использует смешанные каналы распределения. Это выражается в том, что предприятие, наряду с использованием прямых контактов с потребителями, реализует продукцию через систему посредников.

Основной состав работающих – это работники со средним специальным образованием, имеющие большой опыт работы в этой области.

Административно-управленческий персонал преимущественно имеет высшее техническое и экономическое образование. Практика многолетней работы завода показала, что уровень квалификации специалистов очень высок. Комплектование рабочими кадрами по новым, не массовым профессиям, в основном идёт за счёт из подготовки на производстве.

Подготовка и переподготовка новых рабочих осуществляется по курсовым и индивидуальным методам согласно плана подготовки и повышения квалификации персонала. Курсовым методом – теоретическое обучение по основным профессиям (станочники, слесари, штамповщики) проходят с отрывом от производства в ОПК «Гомсельмаш».