6. Циклические ссылки и их обработка

В научных и инженерных расчетах в формулах могут использоваться так называемые циклические ссылки.

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки) сама на себя. В некоторых случаях циклические ссылки являются следствием ошибки ввода формулы. Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно и является ошибкой, надо нажать кнопку OK.

На экране появится панель инструментов Циклические ссылки и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью этой панели инструментов можно провести анализ циклической ссылки и изменить ссылки для того, чтобы циклическая ссылка исчезла.

7. Упражнения по теме 2

   1. Ввод формул, ссылок, формулы массива

При выполнении задания 2.7.1 мы научились основам работ с формулами ссылками и формулами массивов в MS Excel.

2. Создание таблицы расчета расходов

При выполнении задания 2.7.2 мы научились созданию таблицы в MS Excel.

3. ФУНКЦИИ И ДИАГРАММЫ

   1. Использование функций

В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые позволяют выполнить широкий спектр различных вычислений. Кроме того, можно создавать пользовательские функции.

Функции - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять вычисления. Функция состоит из двух частей: имени функции и аргументов. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Обычно возвращаемое значение является числовым, но оно может быть текстовым, логическим, ошибочным значением или массивом значений.

2. Создание пользовательских функций

Пользовательские функции, являются мощным средством для решения различных вычислительных задач и задач, связанных с обработкой информации. Пользовательские функции подобны встроенным функциям и так же вызываются Excel при вычислении формулы в рабочем листе. Пользовательские функции выполняют вычисления и возвращают значения без выполнения действий в рабочей области, поэтому такую функцию нельзя записать как макрос. Пользовательские функции могут быть созданы с помощью языка VBA.

В MS Excel макросы и пользовательские функции создаются и сохраняются в модулях, а потому не зависят от конкретного листа или ячейки и могут быть использованы в разных рабочих листах.

3. Создание и использование макросов

Для автоматизации выполнения повторяющихся задач в Excel используются макросы. Макрос - это последовательность операций над рабочим листом, записанная на языке VBA в процессе выполнения операций. Команды, выполняемые в процессе записи макроса, протоколируются, автоматически переводятся на язык VBA.

Команды для работы с макросами находятся в группе Код на вкладке Разработчик. Для работы с макросами необходимо отобразить вкладку Разработчик. Для этого на вкладке Файл команда Параметры Excel/Настройка ленты надо выполнить соответствующую операцию.