5. Форматирование ячеек

MS Excel позволяет легко создавать из рабочих листов профессионально оформленные отчеты. Форматированный лист намного облегчает интерпретацию и восприятие данных. Форматирование – это задание определенного набора параметров (вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание, заливка и т.д.) для внешнего представления данных, записанных в ячейку или диапазон. Форматирование ячеек можно выполнить до или после ввода в них значений. Команда Формат ячеекна вкладке Главная, группа команд Ячейки контролирует большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа.

1. Встроенные форматы

Окно диалога Формат ячеек содержит вкладку Число, которая предлагает 12 категорий встроенных форматов:

Общий, числовой, денежный, финансовый, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный.

2. Форматирование сетки рабочего листа

Категория Все форматы на вкладке Число используется для создания пользовательских числовых форматов путем ввода специальных символов в поле Тип. Новый формат будет добавлен к списку кодов в категории Все форматы. Пользовательские числовые форматы создаются на основе шаблонов стандартных числовых форматов. Шаблоны числовых форматов состоят из секций (максимум из четырех), разделенных знаком точки с запятой, например: [Синий];[Красный];[Желтый];[Зеленый].

В секциях находятся в перечисленном порядке шаблоны форматирования для положительных чисел (цвет шрифта синий, шаблоне, приведенном выше), отрицательных чисел (цвет шрифта красный), нулевых значений (цвет шрифта желтый) и текста (цвет шрифта зеленый). При создании форматов в Excel используются символы: решетка (#), нуль и знак вопроса. В каждой секции шаблона можно ввести текс в кавычках, который будет выводиться в каждой ячейке. Цвет каждой секции указывается в квадратных скобках.

3. Форматирование сетки рабочего листа

Сетка рабочего листа является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. При создании пользовательских форм для достижения нужного эффекта осуществляется форматирование сетки специальным образом: объединение выделенных ячеек (команда Объединить и поместить в центре, РИ-140007 Выравнивание на вкладке Главная).

5. Упражнения по теме 1

1. Редактирование и форматирование данных

При выполнении задания 1.5.1 мы научились основам редактирования и форматирования данных в MS Excel.

2. Создание пользовательских форматов

При выполнении задания 1.5.2 мы научились созданию пользовательских форматов в MS Excel и попрактиковались в этом.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ

   1. Ввод формул

Формулы - основное средство анализа данных рабочего листа. Например, с помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Ввод формулы в ячейку рабочего листа должен начинаться со знака равенства, который набирается на клавиатуре. Знак равенства сообщает Excel, что последующие символы образуют формулу. Для фиксации ввода формулы нажимается клавиша Enter.