Тема 17. Управление запасами

Цель занятия: рассмотреть управление запасами

План занятия:

1.Цели управления запасами. Основные решения, принимаемые в процессе управления запасами.

2.Классификация затрат , связанных с запасами.

3.Учет и оценка запасов.

4.Управление запасами. Модель оптимальной партии заказа.

5.Системы контроля запасов.

Сущность и необходимость запасов на предприятии.

Запасы сырья и материалов необходимы для обеспечения бесперебойного процесса производства. Суть управления запасами состоит в том, чтобы определить оптимальное количество запаса материалов и сырья. Недостаточное количество запасов может привести к вынужденной приостановке производства до приобретения необходимого сырья. Чрезмерное количество запасов может стать либо излишним, либо привести к повышенным затратам в связи с понижением цен на сырье и материалы. И в том и в другом случае предприятие несет экономические потери. Чтобы этого не случилось необходимо определить оптимальное количество, а именно столько, сколько нужно для производства запланированного объема производства. И если говорить о запасах готовой продукции, здесь тоже важно определить то необходимое количество запаса, которое обеспечит бесперебойную реализацию. Таким образом, управление запасами решает проблемы избытка и дефицита запасов .

Цели управления запасами и основные системы управления запасами

Определение необходимого объема финансовых средств авансируемых в формировании запасов товарно-материальных ценностей осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:

Производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для производства продукции);

Запасы готовой продукции, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.

Потребность в запасах определяется раздельно по таким группам:

1. запасы текущего хранения (они представляют собой постоянно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства или реализации потребителям);

2. запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья, а также сезонными особенностями потребления готовой продукции);

3. запасы целевого назначения (формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его деятельности, например, для организации встречной торговли при закупки опреде. Сырьевых ресурсов.

Среди этих групп запасов основное внимание должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения(большинстве предприятий они предст. Единственный вид запасов товарно-материальных ценностей).

Принципиальная формула по которой определяется необходимый объем финансовых средств авансируемых на формирование запасов товарно-материальных ценностей имеет вид :

ФСз = СР * Нз – КЗ,

Где ФСз – объем финансовых средств авансируемых взапасы;

СР – среднедневной объем расхода запасов в сумме

НЗ – норматив хранения запасов в днях (при отсутствии разработанных нормативов может быть использован показатель средней прододжительности оборотов запасов в днях ).

КЗ – средняя сумма кред. Задолж. По расчетам за приобр. товарно- материальные ценности (этот элемент включается в расчет как правило только по произв. Запасам; при реализации готовой продукции он включается лишь при установивишейся практике предоплаты за нее.)

При минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов необходимо решать оптимизационную задачу.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируется совокупный текущие затраты по обслуживанию запасов ( т.е. ТЗ1 + ТЗ2 = мин) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона)

2 * Зг * ТЗ1

ОР пп = ----------------------------------

ТЗ2

Где ОР пп – оптимальный размер партии поставки;

Зг– необходимый объем закупки товаров (сырья и материалов) в год ;

ТЗ1 – размер тек. Затрат по размещению заказа доставки товаров и их приемки в расчете на одну поставляемую партию

ТЗ2 – размер текущих затрат по хранению единицы запасов.