Глава 2. Работа с субд Microsoft Access

Прежде чем приступать к освоению СУБД Microsoft Access, следует ознакомиться с особенностями ее автоматизации. Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы, их можно классифицировать как:

• ручные – разработка объектов в режиме Конструктора, наиболее трудоемкие, но обеспечивают максимальную гибкость;

• автоматизированные – разработка с помощью Программ-мастеров;

• автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

Методической особенностью изучения Access является тот факт, что в учебных целях для создания разных объектов целесообразно пользоваться разными средствами.

1. Запуск программы

Чтобы запустить Access, выполните команду Пуск/Программы/Microsoft Access. Когда Access начнет свою работу, вы увидите окно диалога (рис. 2.1). Список имен, перечисленных в нижней части окна, будет меняться в зависимости от того, какие базы данных были созданы ранее.

Рис. 2.1. Начальное окно диалога Access.	Рис. 2.2. Исходный элемент управления программы Microsoft Access окно Базы данных.

На данном этапе у вас есть выбор:

1. Создать новую базу данных, полагаясь на свои знания, или воспользоваться помощью Мастера баз данных.

2. Создать страницу доступа к данным, чтобы просматривать данные с помощью броузера Internet Explorer.

3. Создать проект Access, который похож на базу данных, но в нем нет таблиц с данными. Вместо этого он связан с сервером Microsoft SQL Server, в котором содержаться все таблицы проекта.

4. Открыть базу данных или проект, которые были созданы ранее.

2.2. Окно базы данных

Основу БД составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Работа с любыми объектами начинается с окна Базы данных (рис. 2.2). На панели Объекты данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы и Модули. В окне Базы данных также имеется своя панель Инструментов со следующими кнопками:

• Открыть – для открытия объекта базы данных и работы с ним;

• Просмотр – для открытия отчета в режиме предварительного просмотра (только для отчетов);

• Запуск – для запуска макроса или модуля;

• Конструктор – для изменения макета выбранного объекта;

• Создать – для создания нового объекта БД.

2.2.1. Создание нового объекта

Существует несколько способов создания нового объекта в открытом окне Базы данных:

• щелкните на кнопке того типа объекта БД, который необходимо создать, а затем щелкните на кнопке Создать;

• на панели Инструментов щелкните на кнопке со списком Новый объект и выберите необходимый тип объекта;

• выберите необходимый тип объекта в одном из подменю в меню Вставка.

2.2.2. Открытие объекта

Чтобы открыть объект, необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне Базы данных щелкните в левой панели на кнопке объекта того типа, с которым собираетесь работать;

2. На правой панели выделите имя необходимого объекта;

3. Щелкните на кнопке Открыть или дважды щелкните на необходимом объекте.