1.1.2. Записи баз данных

Запись – совокупность логически связанных полей, например, информация об одном студенте (№ личного дела, фамилия, имя, отчество и дата рождения).

Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры, например, таблица, содержащая сведения о всех студентах группы. Описание логической структуры записи файла содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики (табл. 1.1). В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными и вторичными.

Первичный ключ – это одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись. Если первичный ключ состоит из одного поля, он называется простым, если из нескольких полей – составным ключом. В примере файла Студент первичным ключом является № личного дела.

Вторичный ключ – это одно или несколько полей, которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков. В отличие от первичного, значение вторичного ключа может повторяться в нескольких записях файла, то есть он не является уникальным. Если по значению первичного ключа может быть найден один единственный экземпляр записи, то по вторичному – несколько. В примере файла Студент вторичными ключами могут быть как поле Фамилия, так и Имя, в одной группе могут учиться студенты с одинаковыми именами и фамилиями.

Таблица 1.1. Описание логической структуры записи файла Студент.

Имя файла: Студент
Поле		Признак ключа	Формат поля
Обозначение	Наименование		Тип	Длина	Точность
Номер	№ личного дела	*	Числовой	5
Фамилия	Фамилия студента	**	Текстовый	15
Имя	Имя студента	**	Текстовый	10
Отчество	Отчество студента		Текстовый	15
Дата	Дата рождения		Дата	8
Стипендия	Размер стипендии		Денежный	10	2

1.1.3. Типы данных

Таблицы баз данных допускают работу со следующими типами данных:

1. Текстовый – тип данных, используемый для хранения неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

2. Поле Мемо – тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

3. Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

4. Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

5. Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

6. Счетчик – тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Используется для порядковой нумерации записей.

7. Логический – тип для хранения логических данных (принимают только два значения: Да или Нет).

8. Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально такие объекты в таблице не хранятся, как и в полях МЕМО, в таблице хранится только указатель на них (иначе работа с таблицами была бы очень медленной).

9. Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Веб-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

10. Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.