Г.Е. Бирюкова, М.В. Козырева

ИНФОРМАТИКА

Раздел: Система управления базами данных

MICROSOFT ACCESS

Учебное пособие

ЭЛЕКТРОСТАЛЬ 2004

Кафедра прикладной информатики

Г.Е. Бирюкова, М.В. Козырева

ИНФОРМАТИКА

Раздел: Система управления базами данных

MICROSOFT ACCESS

Учебное пособие

для студентов специальностей

290300, 291500, 110100, 110400, 110800, 330100, 120100

Рекомендовано

методическим советом ЭПИ МИСиС

в качестве учебного пособия

ЭЛЕКТРОСТАЛЬ 2004

УДК 681.3.05 (075)

Бирюкова Г.Е., Козырева М.В. Информатика: Система управления базами данных Microsoft Access: Учебное пособие. – Электросталь.: ЭПИ МИСиС, 2004. – 119 с.

Пособие является практическим руководством, основой для самостоятельного изучения и освоения работы на современном персональном компьютере в среде Windows с системой управления базами данных Access, которая нашла применение у пользователей для освоения создания и работы с базами данных.

В первой главе пособия описаны основные понятия теории баз данных и основные навыки работы с базами данных, такими как планирование и разработка базы данных, создание таблиц, форм и отчетов, представляющих информацию наглядно и удобно, а также автоматизация задач, решаемых с использованием баз данных.

Во второй главе пособия приведены лабораторные задания с подробным описанием проектирования баз данных для освоения и закрепления изложенного материала.

© Электростальский политехнический институт

(филиал) Московского государственного

институт стали и сплавов (Технологического

университета) (ЭПИ МИСиС), 2004

Оглавление

Глава 1. Основные понятия теории баз данных	5
Введение	5
1.1. Структурные элементы базы данных	5
1.2. Проектирование баз данных	12
Глава 2. Работа с СУБД Microsoft Access	18
2.1. Запуск программы	18
2.2. Окно базы данных	19
2.3. Мастер баз данных	21
2.4. Работа с таблицами	22
2.5. Работа с запросами	29
2.6. Работа с формами	32
2.7. Работа со страницами доступа к данным	37
2.8. Работа с отчетами	39
2.9. Размещение базы данных	40
2.10. Сортировка и поиск записей	40
2.11. Фильтрация записей	42
2.12. Защита баз данных	44
Глава 3. Лабораторные работы Microsoft ACCESS	47
№ 1. База данных, содержащая сведения о студентах	47
№ 2. База данных, содержащая сведения о студентах	61
№ 3. База данных фирмы «Компьютерная техника»	77
№ 4. База данных фирмы «Компьютерная техника»	86
Глава 4. Задания для самостоятельной работы	100
Глава 5. Контрольные вопросы	116
Литература	118

Глава 1. Основные понятия теории баз данных Введение

База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Объектом называется элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем. Объект может быть реальным (например, человек, изделие) или абстрактным (например, событие, счет покупателя). Так, в области продажи автомобилей примерами объектов могут служить модель автомобиля, клиент и счет. На товарном складе – это поставщик, товар, отправление.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Визуализация информации – это отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передача по каналам связи. Централизованный характер управления данными в базах данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

СУБД позволяют группировать несколько таблиц вместе и связывать их друг с другом, создавая особый тип баз данных, которые называются реляционными базами данных. В реляционной базе данных каждый список хранится в отдельной таблице, например, база данных учебного заведения должна иметь одну таблицу, которая содержит список учебных курсов, изучаемых учащимися, другую таблицу с информацией об учащихся и третью таблицу с информацией о преподавателях.