14. Основные синтаксические и композиционные характеристики, подстили (жанры) стиля деловых документов

В деловой письменной речи доминируют простые предложения, они в документах часто передают информацию, которая по объему равна информации, передаваемой с помощью сложного пред­ложения.

Особенности синтаксиса:

• словосочетания заменяют простое предложение: При неуплате налогов до указанного срока плательщик лишается права повторно выставлять свою кандидатуру на получение кредита. (вместоЕсли налоги не будут уплачены до указанного срока ...)

• использование однородных членов

• Порядок слов в предложении в официально-деловом стиле отли­чается своей строгостью и консерватизмом. У каждого члена пред­ложения есть обычное, свойственное ему место.

• В безличных предложениях и пассивных конструкциях первую позицию вместо подлежащего занимает, как правило, второстепенный член предложения.По счету принято сто пятьдесят единиц готовой продукции.

• В качестве логических текстовых скреп в тексте документа вы­ступают вводные слова: следовательно, таким образом, сверх того, с одной стороны, с другой стороны. В качестве средства связи в текстах документов выступают указательные местоимения и причастия, ко­торые замещают в тексте номенклатурные наименования, термины:указанный, приведенный, следующий, данный, настоящий, последний и т.п.

• Деловая речь накопила огромное количество проверенных много­летней практикой речевых формул, шаблонов, идиом, знание которых помогает создавать новые деловые тексты. Формула "типовая ситуа­ция — стандартизованная речевая манера" обусловливает использова­ние стандартных средств и помогает обеспечить ту степень точности, которая отличает документ от любой другой бумаги.

Тексты этого стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, а также множество деловых жанров (например; объяснительная записка, автобиография, анкета, статистический отчет и др.).

15. Письмо составляется обычно по схеме:

1. вступление. Вступительная часть содержит: ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта, в ней указываются цель (причина) составления письма.Деловое письмо практически всегда начинается с обращения. Эта небольшая по объему часть текста исключительно значима для целей общения.  

2. основная часть. В основной части излагается описание события, сложившейся ситуации, их анализ и приводимые доказательства.

3. заключение. Заключение письма представляет собой выводы в виде просьб, предложений, мнений, отказов, напоминаний и т. д.

Текст письма может заканчиваться выражением ожидания исполнения просьбы (гарантии, представления, приглашения, напоминания), а также формулой вежливости

 Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - устойчивых (шаблонных) оборотов, используемых в неизменном виде. Для мотивации того или иного действия применяются следующие выражения:

-Сообщаем, что в период с... по...; -Сообщаем, что по состоянию на...; - Направляем Вам согласованный... и др.

По содержанию и назначению письма могут быть:

- инструктивными;

- сопроводительными;

- гарантийными;

- информационными;

- благодарственными;

- поздравительными;

- рекламными.

 

   Есть также письма-просьбы, письма-запросы, письма-извещения, письма-ответы, письма-приглашения и др. Каждая разновидность писем имеет свои особенности в составлении и оформлении.