Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уральский федеральный университет имени первого Президента России б.Н.Ельцина»
Институт физической культуры, спорта и молодежной политики
Кафедра «Сервиса и туризма»
Реферат на тему:
«Роль заместителя руководителя проекта»
Выполнил(а): Гостюхина Е.С.,
гр. ФК-230302к
Проверил(а): Кузьмин М.А.
Екатеринбург
2014
Оглавление
Введение. 2
Роль ассистента руководителя в разработке проекта. Метод «Кельтского колеса». 3
Эффективная работа в команде. 6
Механизмы оценки работы. Система контроля выполнения работы. 7
Ситуационный анализ. Подведение итогов работы. 9
Вывод о проделанной работе. 12
Список литературы: 13
«Командообразование: Учебное пособие» Чижикова Е.С. 13
Введение.
Приходя в университет, студент имеет запас каких – либо знаний, часто эти знания воплощаются в идеи, инновационные решения которые нужно реализовать. Для этого и создается работа над проектами со студентом.
Мы сформировались в группы для работы с проектом месяц назад, для того чтобы:
Научиться работать в команде.
Научиться разрабатывать и правильно выстраивать свой проект.
Мы умели ставить для себя цели и задачи, реализовывать их.
Научиться планировать свое время и распределять обязанности.
Развить в себе креативные способности и мышление.
Как известно в команде всегда есть инициаторы и исполнители, поэтому в нашей группе сразу такие выявились и мы приступили к работе.
В любом коллективе, связанном с проектной деятельностью, вся документация и работы должны быть закреплены в материальном виде, так как по определению документ – это важная информация в материальном виде, поэтому свои устные размышления и решения следует фиксировать на бумаге.
Для того чтобы понять, что от нас требуется мы должны , в – первую очередь, обратиться к определению слова «проект». Проект – замысел, идея, воплощенный в форму описания, обоснования, расчетов, раскрывающих суть замысла и возможность его практической реализации. Данное описание и обращение к литературе должны помочь нам составить конкретный план, распределить обязанности, провести соответствующие мероприятия.
Роль ассистента руководителя в разработке проекта. Метод «Кельтского колеса».
В нашем проекте мне была отведена роль ассистента руководителя и его заместителя. Моей основной задачей был контроль над выполнением работы всех членов группы и непосредственное руководство всем процессом в отсутствие руководителя, с чем мне пришлось столкнуться. Можно с уверенностью сказать, что заместитель должен обладать всеми теми лидерскими качествами, как сам руководитель.
Эффективная командная работа, кроме распределения обязанностей, обязательно предусматривает проявление личной инициативы членов команды, но, в большинстве случаев, вся инициатива возлагается на плечи руководства. К тому же это сопровождается личным недовольством исполнителей, каждый опасается повышения уровня своих задач. Поэтому может появиться проблема с формированием эффективной команды и управлением ею.
Эффективная работа подразумевает, прежде всего, грамотное распределение ролей и миссий участников в команде- для этого необходимо максимально объективно судить людей по их способностям, давать ровно ту нагрузку, с которой способен справиться участник. К тому же, группа единомышленников, безусловно, будет работать эффективнее, чем принудительно собранная команда. Однако, надо помнить: единомышленники — не значит друзья, проекту могут и не пойти на пользу приятельские отношения между участниками. Они могут покрывать огрехи друг друга или выполнять разный объем работ. Например, один участник команды то и дело просит коллегу подменить его (и не откажешь — приятели ведь). А усталость тем временем накапливается, возникает скрытый конфликт. Поэтому не следует формировать команду из друзей, либо, как было в нашем случае, одногруппников, которые часто общаются между собой. Следует четко понимать, кто в проекте способен внести вклад в развитие чего-то нового и значимого. Так же следует быть внимательным: амбициозность не предполагает скандальность, и тех, кто легко идет на конфликт, из проекта лучше исключить сразу.
В общем распределении обязанностей можно руководствоваться уже существующей методикой «Кельтского колеса», принцип которого можно увидеть в таблице.
Методика «Кельтского колеса» включает в себя классификацию сотрудников в виде диаграммы:
