Глава 3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ип адамова о.П.

На сегодняшний день, в сложившихся экономических условиях в нашей стране, все большее время приходится уделять развитию и улучшению учета, а также сводной и первичной документации по учету расчетов с сотрудниками компании по заработной плате и прочими расчетными операциями. Совершенствование учета расчетов с сотрудниками по заработной плате необходимо осуществлять в совокупности, то есть по каждому отдельному направлению учета: сводному, первичному, синтетическому и аналитическому.

3.1 Повышение технического уровня по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Вся первичная документация и сводные отчеты практически основываются на компьютерном учете с учетом современных стандартов построения документации, учитывая возникновение рыночных отношений. Документы также должны быть удобными для обработки, работы и дальнейших записей в учетные регистры.

Грамотный выбор программного продукта – основной и важнейший этап улучшения эффективности бухгалтерского учета. По причине того, что бухгалтерский учет в ИП Адамова О.П.компьютеризирован, ручной работы намного меньше, но для увеличения производительности бухгалтерии было предложено следующее программное обеспечение:

• Программа «Налогоплательщик»

• В перспективе программный комплекс 1С «Зарплата и кадры 8.0».

Рассмотрим, экономически выгодны ли эти программы для предприятия и смогут ли окупиться расходы по установке.

Программа «Налогоплательщик» позволяет наиболее быстро сформировать данные по НДФЛ, что позволяет во время и без задержек осуществлять выдачу заработной платы. На рисунке 2 представим схему налогового учета с использованием этой программы.

Рис. 2 Схема программного обеспечения «Налогоплательщик»

Рассмотрим в таблице 8 смету разовых затрат по установке и внедрению программного комплекса «Налогоплательщик».

Таблица 8. Сумма затрат при внедрении программы

Смета расходов	Сумма
Затраты на установку программы «Налогоплательщик»	6000,00
Расходы на обслуживание программы	3850,00
Итого:	9850,00

В дальнейшем нам необходимо показать экономию рабочего времени после установки данного программного комплекса. Насколько будут снижены затраты в человеко-часах. В таблице 9 представлены расходы рабочего времени до автоматизации и после внедрения данного проекта.

Таблица 9. Экономия рабочего времени при внедрении программы

Вид расходов	До автоматизации	После автоматизации (проект)
Затраты рабочего времени на формирование и сдачу отчетности по НДФЛ, чел/ч в год	25	6
Обработка первичных документов и отработанного времени, чел/часов	91	91
Аналитический учет по оплате труда чел/ч	109	109
Формирование регистров налогового учета	78	54
Формирование налоговой отчетности	78	54
Исправление ошибок	63	45
Итого в чел/ч:	444	359

Экономия рабочего времени чел/часов в год = 444 – 359 = 85 ч/ч

Оплата 1 чел/часов = 90 руб.

Экономия ФОТ в год = 90*85 = 7650 руб.

Также добавим значимость автоматизации передачи данных налоговых деклараций через Интернет ресурсы.

В таблице 10 представим расходы которые организация несла до автоматизации, и как могли бы сократиться затраты как в человеко- часах, так и в рублях.

Таблица 10. Экономия затрат при использовании Интернет ресурсов

Вид расходов	До автоматизации	После автоматизации
Затраты рабочего времени на формирование и сдачу отчетности по НДФЛ и налогу на прибыль ч/ч в год.	48	6
ГСМ, руб. в год	1800,00	-
Почтовые расходы, руб. в год	1700,00	-
Итого в ч/ч:	48	6
Итого в рублях:	3500	-

Происходит значительное сокращение затрат как в человеко-часах, так и в денежной форме.

Также необходимо отметить еще один программный комплекс 1С «Зарплата и кадры 8.0» по учету рабочего времени, который может позволить не только сокращение рабочего времени, но и значительно меньшее привлечение людей по ведению порядка на работе, то есть трудовой дисциплине. Это помощник кадровика, руководителя, работников службы безопасности и некоторых прочих работников компании. Доступный, понятный и удобный интерфейс, точность учета рабочего времени, легкость в эксплуатации, надежность контроля доступа, быстрая окупаемость, достоверность и оперативность создания отчетов. В таблице 11 представлены назначения и функции данной программы.

Таблица 11.

Характеристики программы 1С «Зарплата и кадры 8.0»

Показатель	Описание
Назначение	Учет рабочего времени, контроль и анализ рациональности его применения, разграничение физического доступа в помещения и здания.
Функции	Идентификация сотрудников компании Регистрация при входе и уходе с работы Информация руководства о присутствующих а офисе Учет Контроль доступа в здание, сохранность сотрудников Обмен данными с 1С:предприятие
Отличие от аналогов	1. Высокая точность, предельная простота, и максимальная скорость 2. Подробная информация о работнике в его личной карте учета 3. Автоматизация всех процедур учета рабочего времени 4. Обмен данными с 1С. 5. Разнообразные отчеты, табели, (включая форму Т-13) их графическое представление 5. Оперативная информация предоставляемая в режиме «on-line» 6. регистрация приходов и уходов 7. Возможность применять с территориальным разделением структуры 8. Низкая стоимость комплекта (до 25 человек 15 тыс. руб. на неограниченное количество 20 туб.руб.)
Достоинства	Точность учета рабочего времени в результате идентификации определенного работника. Создание базы доказательств при нарушении дисциплины. Разветвление возможности для анализа трудовой деятельности, распределение нагрузки, определение трудозатрат и рентабельности проектов.

Сравним в таблице 12 годовые затраты, связанные с использованием данной программы и затраты до внедрения данного проекта.

Таблица 12. Затраты учета рабочего времени до и после внедрения программы 1С «Зарплата и кадры 8.0»

С программой 1С «Зарплата и кадры 8.0»	Без программы 1С «Зарплата и кадры 8.0»
1. Учет рабочего времени, руб. в год
540 ч/ч * 105 руб. в час = 56700 руб.	768 ч/ч * 105 руб. = 80640 руб
2. Формирование отчетов, табелей и их графическое представление, руб.
110 ч/ч * 105 руб. в час = 11550 руб.	192 ч/ч * 105 руб. в час = 20160 руб.
3. Передача данных в 1С предприятие
6 ч/ч * 105 руб. в час = 630 руб.	12 ч/ч * 105 руб. в час = 1260 руб.
4. Регистрация посещения работников
1,5 ч/ч * 80 руб. в час = 120 руб.	2 ч/ч * 80 руб. в час = 160 руб.
5. Информация предоставляемая в режиме он-лайн
6000 руб.	-
Итого: 69000 руб.	Итого: 102220 руб.

Годовая экономия = 102220 руб. – 69000 руб. = 33220 руб.

Разовые затраты при внедрении программы равны:

1. Приобретение программы 20000 руб.

2. Установка программы 10000 руб.

3. Подключение интернет 2000 руб.

Общие затраты = 20000 + 10000 + 2000 = 32000 руб.

В течении одного года программа 1С «Зарплата и кадры 8.0» окупится организации с экономией в размере 1220 руб.

Объединим предложенные мероприятия в общей таблице 13 с представленным расчетом общих затрат и общего эффекта от вложенных в проекты денежных средств.

По данным таблицы мы видим, что общие затраты на внедрение мероприятий составляют 41 850 руб. При этом мы получаем эффект от мероприятий в размере 122 610 руб.

Таблица 13. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческой организации.

Содержание мероприятия	Затраты на мероприятие	Эффект от мероприятия
Программный проект «Налогоплательщик»	9 850 руб.	7 650 руб. в год 22 950 руб. за 3 года
Программный комплекс «1С. Зарплата и кадры»	32 000 руб.	33 220 руб. в год 99 660 руб. за 3 года
Итого:	41 850 руб.	122 610 руб.