Create a network diagram for certain system(Белгілі бір жүйе үшін желілік диаграмманы жаса)
Желілік диаграмма - жоба жұмыстарының және ондағы байланыстардың графикалық көрсетілімі.Жобаны жоспарлау және басқаруда желі ұғымы жобада орындалатын жұмыстар жиыны мен жоба кезеңдері арасындағы тәуелділікті анықтайды. Желілік диаграмма желілік модельдегі жұмыстарды желілер арқылы байланысқан жұмыстар ретінде көрсетеді.Төбе - жұмыс немесе басымдық диаграммасы деп аталатын граф бүгінгі күні желінің ең жиі кездесетін түрі болып табылады. Төбе - оқиға деп аталатын басқа желілік диаграмманың түрі бар. Іс жүзінде бұл тип аз қолданылады. Жұмыстың бұл түрінде граф оқиғалар арасындағы байланыс ретінде көрсетіледі. Әр түйін жұмыстың басы мен аяғын көрсетеді. Бұл диаграммаларға мысал ретінде REPT - диаграммалар жатады. Алайда бұл желінің көрсетілімдері арасындағы айырмашылық аз болғанымен, төбе - оқиға ретінде берілген жобаларда үлкен және қиын байланыстарды жасау қиын болуы мүмкін. Сол себепті жобалаудың бұл типін сирек қолданады.
Желілік жиаграмма бизнес - процесстерді модельдеу үшін қолданылатын қүрал, блок - схема болып табылмайды. Желілік диаграмманың блок - схемадан басты айырмашылығы желілік диаграмма тек элементар жұмыстар арасындағы логикалық байланыстарды модельдейді. Желілік диаграмма кірістерді, процесстерді, шығыстарды көрсетпейді және циклдардың немесе ілмектердің қайталануына мүмкіндік бермейді.REPT - диаграммалар (Program (Project) Evaluation and Review Technique) жобаларды басқару кезінде қолданылатын жобаларды және бағдарламаларды бағалау және анализ техникасы. REPT - диаграммалар - жобаны орындауға қажетті тапсырмаларды анализлеу әдісі. REPT - диаграммалар негізі жобаны толық орындауға қажетті немесе әр тапсырманы орындауға қажетті уақытты анализдеу үшін қажет.
Create a project communication matrix for certain system(Белгілі бір жүйе бойынша байланыс матрицасын жаса)
Жобаның жетекшісі мен жоба командасына кімге коммуникацияда қатысу керектігін анықтауға қарапайым коммуникацилық матрица көмектесе алады. Коммникациялық матрица – бұл баған мен жолдардың тақырыптарында жобаға қатысушы адамдар жазылған кесте. Баған мен жолдардың қиылысындағы белгі, ол екі мүдделі адамдардың өзара карым-қатынас (контакт)сақтауға тиіс дегенді білдіреді.
Көптеген жоба жетекшілері автоматтандыруды жүргізбейді, кестесін құрмайды және де коммуникациялық матрица қолданбайды. Кейін бұл проекттің жетекшісі кімге және қашан, және не қажет екенін ұмытып кетеді. Содан кейін шағымданулар басталады.
Коммуникациялық істер, жобалық цикл сатысы |
Программа дайындау |
Идентификация |
Алдын ала бағасын беру |
Қаржыландыру |
Іске асу |
Баға және аудит |
Коммуникациялық мақсат |
Еуро Одақ қолдауы жайында хабарлама |
Жоба дайындалу барысында ақпарат беру |
Жоба дайындалу барысында ақпарат беру |
ЕО тарапынан бөлінген қаржыға назар аударту |
Ақпараттандыруды жақсарту |
Нәтижені көрсету |
Жауапкершілік аймағы |
Еуропалық комиссия |
Еуропалық комиссия |
Еуропалық комиссия |
Еуропалық комиссия / Серіктес |
Серіктес |
Еуропалық комиссия / Серіктес |
Кілттік хабарлама типі |
«The world's biggest donor at the service of the Millennium Goals» |
«More, better, faster - Europe cares» |
«The EU and <partner> delivering more and better aid together» |
«The world's biggest donor at the service of the Millennium Goals» |
«Cooperation that Counts» |
«The EU delivers» |
Тапсырыс алушы – елдер орналасуы |
Өзіне міндеттемелер алғаннан кейін ұйымдастырылатын пресс- конференция |
Ақпараттық компания |
БАҚ арқылы ақпараттандыру |
Құжаттандыру жайында БАҚ арқылы ақпараттандыру |
Ақпараттық компания
|
Мақсат етілген нәтижелер жайында БАҚ-пен жұмыс істеу |
Ең тиімді тәсілдер |
Пресс-конференция, сұхбат |
Ақпараттық компания |
Ақпараттық компания |
Пресс-конференция |
Іс-шара, құрылыс алаңына бару, ТВ мен радиоға шығу |
Бейнерепортаж, есеп беру |
ЕО мекемесі және донорлардың халықаралық ұйым |
Өзіне міндеттемелер алғаннан кейін ұйымдастырылатын пресс- конференция |
- |
- |
- |
Ақпараттық компания
|
Негізгі нәтижелерді қоғамға жеткізу |
Еуропа азаматтары |
Өзіне міндеттемелер алғаннан кейін ұйымдастырылатын пресс- конференция |
- |
- |
БАҚ арқылы ақпараттандыру |
Жоғары шенді шенеуніктер келгенде фототүсірім |
БАҚ арқылы ақпараттандыру |