Запросы на выборку Запрос: Найдите место хранения определенной книги

1. Откройте объект Запросы

2. Создание→Конструктор запросов

3. Выберите таблицу Книги

4. Выберите следующие значения полей

5. Выполните запрос. Для этого Щелкните на вкладке Запрос1 правой кнопкой мыши и выберите Режим таблицы либо нажмите на панели Конструктор кнопку .

6. В результате будет выведен перечень книг со всеми местами хранения

Однако по запросу требуется вывести место хранение определенной книги

7. Вернемся обратно в конструктор данного запроса и добавим в него условие отбора, например, выведем место хранения книги «Карьера менеджера»:

8. Выполните запрос. В результате на экране будет отображаться место хранение только книги «Карьера менеджера»

Однако, по условию задания не указано место хранения какой конкретно книги нужно вывести на экран. Для этого используются запросы с параметром.

Параметры запроса

Определение параметра запроса по значению поля. Имя параметра запроса может задаваться непосредственно в строке Условия отбора в квадратных скобках. При выполнении запроса это имя появится в диалоговом окне Введите значение параметра.

Например, если в условии отбора Название книги заменить на имя параметра [введите название книги] то при выполнении запроса будет выводиться диалоговое окно позволяющее ввести значение этого параметра запроса с клавиатуры, то есть название любой книги из БД.

В итоге будет выведено место хранение, введенной книги.

9. Откройте запрос в конструкторе. Добавьте в запрос таблицу Авторы. Также добавьте таблицу АвторКниги. Эта таблица необходима для связи между таблицами Автор и Книги

10. Внесите изменения в бланк запроса

11. Выполните запрос

12. Сохраните запрос

Запрос 11: Выведите название самой старой книги

Использование групповых операций в запросах

Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В Access предусмотрено девять статистических функций:

Функция	Результат применения функции
Sum	Сумма всех значений поля в каждой группе
Avg	Среднее арифметическое всех значений поля в каждой группе.
StDev	Стандартное среднеквадратичное отклонение для всех значений поля каждой группы
Var	Статистическая дисперсия для всех значений поля каждой группы
Min	Наименьшее значение поля в каждой группе
Max	Наибольшее значение поля в каждой группе
First	Первое значение поля в группе
Last	Последнее значение поля в группе
Count	Чило значений поля в группе без учета пустых значений (Null). Для подсчета количества всех записей группы используется выражение Count(*).

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.

Порядок создания запроса с использованием групповых операций:

1. Формируется запрос на выборку. В бланк запроса включаются поля, по которым надо произвести группировку, и поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

2. Выберите вкладку Работа с запросами→Конструктор→Итоги

Можно также нажать правую кнопку мыши в окне бланка запроса QBE и выбрать в контекстно-зависимом меню команду Итоги. В бланке запроса QBE появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записано Группировка.

3. Для групповых вычислений по некоторому полю нужно заменить в нем слово Группировка на нужную статистическую функцию. Выбрать нужную функцию можно через раскрывающийся в поле список.

4. Возможно также формирование запроса с несколькими групповыми операциями, но только в том случае, если группы записей формируются одинаково.

5. В результате будет сформирован отдельный запрос с данной групповой операцией, который можно использовать в другом запросе.

Выполним задание. Для выполнения задания необходимо создать два запроса

Запрос1 (МинГод) находит минимальное значение в поле Год издания

1. Создайте новый запрос с помощью конструктора запросов

2. Добавьте таблицу Книги

3. Выберите вкладку Работа с запросами→Конструктор→Итоги

4. Установите параметры

5. Выполните запрос. В результат на экране должно появиться одно значение

6. Сохраните запрос под именем МинГод

Запрос 2 (КнигаМинГод) выводит название самой старой книги.

7. Создайте новый запрос на выборку. Добавьте в схему данных запроса таблицу Книги и запрос МинГод

8. Укажите в бланке запроса, что необходимо вывести название книг из таблицы книги

9. По условию запроса нам необходимо вывести название только той книги, год издания которой минимален, т.е. необходимо сравнить каждое значение в поле Год издания таблицы Книги с результатом запроса МинГод. Для этого необходимо использовать Построитель выражений. Приведите запрос к виду:

10. Поместите курсор в Условие отбора для поля Года издания. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Построить. В результате откроется окно Построитель выражений

11. В области Элементы выражений разверните БД Книги, щелкнув за значок «+» рядом с ее названием. Выберите Запросы→МинГод. В области Категории выражений выберите Min-Год издания (поле, где высчитывается минимальный год). Щелкните на нем два раза мышью. В результате в верхней области должно появиться выражение. В данном выражении указано из какого объекта какое поле участвует в запросе с помощью соответствующего синтаксиса.

Нажмите Ок.

12. Бланк запроса примет вид

13. Выполните запрос. Результат:

Корректировка данных средствами запроса-действия

Запрос на обновление (для обновления имеющихся данных в полях базовых таблиц. Изменения вносятся в группу записей, отбираемых с помощью указанных пользователем условий отбора)

1. Создать запрос на выборку

2. В разделе конструктора запросов преобразовать запрос в запрос на обновление, нажав кнопку . После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление

3. Для отбора обновляемых записей надо включить в бланк запроса поля, требующие обновления, а также поля, по которым задаются условия отбора записей. Условия отбора задаются так же, как это делается при создании запроса на выборку.

4. После выполнения команды Запрос→3апуск или нажатия соответствующей кнопки панели инструментов открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросом о продолжении операции обновления.