1.2. Экономический анализ как база принятия управленческих решений

В современных условиях значительно повышается ответствен­ность руководителей за финансовое состояние предприятий, и соот­ветственно оперативная диагностика и анализ приобретают важное значение.

Несмотря на значительную неопределенность в работе предпри­ятий, в последнее время усиливается значение прогнозного анали­за, позволяющего составить обоснованные бизнес-планы.

Стремясь решить конкретные вопросы и получить квалифици­рованную оценку финансового положения, руководители предпри­ятий все чаще начинают прибегать к помощи финансового анализа. При этом они, как правило, уже не довольствуются констатацией величины показателей отчетности, а рассчитывают получить конк­ретное заключение о достаточности платежных средств, нормаль­ных соотношениях собственного и заемного капитала и причинах ее изменения, типах финансирования тех или иных видов деятель­ности.

Привлечение к расчету финансовых показателей данных внут­реннего учета дает возможность более скрупулезно подойти к оцен­ке и составить объективное заключение о финансовом положении предприятия. При этом расчетом показателей процедура экономи­ческого и финансового анализа не исчерпывается. Это лишь один из его начальных этапов.

Следующим обязательным этапом является сравнение резуль­татов со значениями, полученными в более ранние периоды. По динамике показателей устанавливаются их более или менее нор­мальные значения применительно к условиям деятельности данно­го предприятия. Если сложившиеся иа предприятии показатели су­щественно отличаются от их нормальных (нормативных) значений, то выявляют причину этих отклонений.

Таким образом, результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания.

Экономический анализ является необходимым элементом вы­полнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (функции экономическо­го управления) являются:

• информационное обеспечение управления — сбор, обработка, сис­тематизация и группировка информации об экономических про­цессах и явлениях;

• анализ хода экономической деятельности и ее результатов, оцен­ка возможностей экономической деятельности;

• планирование — оперативное, текущее, перспективное;

• организация управления, т.е. организация эффективного функ­ционирования всех элементов экономической системы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования мате­риальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Эффективность принятия управленческих решений определяет­ся качеством аналитических исследований.

Учет, планирование и анализ обеспечивают качество управлен­ческих решений.

Исходным элементом системы управления является планиро­вание, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования явля­ется определение путей реализации поставленной цели — достиже­ние лучших финансовых результатов.

Без достоверной и полной информации практически невозмож­но принятие оптимальных управленческих решений. Учет обеспе­чивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необхо­димых для управления производством и контроля за ходом реали­зации бизнес-планов.

Для оптимизации управления необходимо иметь четкое пред­ставление о тенденциях и характере изменений в экономике хозяй­ствующего субъекта. Достижение данной информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сы­рая», первичная информация проверяется. Определяются соответ­ствие установленным формам, правильность арифметических под­счетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информа­цию обрабатывают; проводят общее ознакомление с документами, их содержанием; определяют и сравнивают отклонения; определя­ют влияние факторов на анализируемый объект, выявляют резервы и пути их использования, а также недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются, обобщаются. На основе результатов ана­лиза принимаются управленческие решения. Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обес­печивает объективности и эффективность управления производ­ством.

Роль анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняются механизм хозяйствования, принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора за­ставляют руководителей постоянно проводить исследования в об­ласти рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообра­зования, что должно обеспечить повышение эффективности произ­водства.

Разгосударствление, приватизация, развитие новых организаци­онно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов уп­равления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемы­ми производственной себестоимости, глубокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, анализа непроизводительных рас­ходов и потерь, что повышает экономическую эффективность про­изводства, увеличивает величину чистой прибыли и возможности материального стимулирования.

Все управленческие решения, принимаемые на уровне хозяй­ствующего субъекта, являются оптимальными, обоснованными и мотивированными. С целью принятия оптимальных управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный ана­лизы. Каждый из них связан с определенной функцией управления и планирования.

Принятие решений требует разработки нескольких вариантов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования путем проведе­ния экономического анализа, выбора наилучшего варианта управ­ленческого решения.