Запросы.

В Access поиск и отбор любой нужной информации можно производить с использованием запросов, имеющих большие возможности. Запрос представляет собой вопрос о данных, хранящихся в таблицах или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению. С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: Запрос – выборка; Запрос – изменение; Перекрёстные запросы; Запрос с параметром; Запросы SQL.

Вычисляемый:

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Ввести выражение в строку Поле свободно столбца бланка запроса. (Рис 2.5)

Рисунок 2.5 Вычисляемый запрос.

3. Закрыть бланк запроса в режиме конструктора и открыть его в режиме таблицы . (Рис 2.6)

.

Рисунок 2.6 Вычисляемый запрос.

Запрос с параметром:

1. Открыть запрос в режиме конструктора. Добавить необходимые таблицы.

2. Внести необходимые поля.

3. В строке условие отбора необходимо ввести выражение. Тогда при выполнении запроса он будет выдаваться не весь, а только те записи, которые удовлетворяют условию. (Рис 2.7)

Рисунок 2.7 Запрос с параметром.

4. Закрыть бланк запроса в режиме конструктора и открыть его в режиме таблицы.

5. Выполнить запрос. (Рис 2.8)

Рисунок 2.8 Выполненный запрос с параметром.

Запрос на выборку:

1. Открыть запрос в режиме конструктора. Добавить необходимые таблицы. Закрыть окно добавления таблицы.

2. Выбрать необходимые поля. (Рис 2.9)

Рисунок 2.9 Запрос на выборку.

3. Щёлкнуть по кнопке “Выполнить” для представления запроса. (Рис 2.10)

Рисунок 2.10 Результат запроса на выборку.

Запрос на обновление:

1. Открыть запрос в режиме конструктора. Добавить необходимые таблицы.

2. Перенести необходимые поля.

3. В панели инструментов щелкнуть по кнопке тип запроса и выбрать команду «Обновление».

4. В бланке запроса в поле Фамилия в строке условие отбора ввести фамилию человека, у которого меняем фамилию, а в строке обновление ввести изменение. (Рис. 2.14)

Рисунок 2.14 Запрос на обновление.

5. Перейти на вкладку таблицы, открыть таблицу «Рабочие» и проверить результат обновления данных. (Рис. 2.15)

Рисунок 2.15 Запрос на обновление.

Отчет

В окне конструктора отчета находится три области: верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул.

Заголовок отчёта, находящийся в этой области, выводится только один раз в начале отчёта.

Верхний колонтитул – всё, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы.

Область данных – эта область содержит записи.

Нижний колонтитул – всё, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы.

Примечание – всё, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

Перейдём к полю Отчёты. Создадим отчёт с помощью мастера. Из таблицы Рабочие возьмём столбцы: Фамилия, Имя, Отчество, из таблицы Работники - столбец Стаж. Установим табличный Макет и строгий Стиль. Отчёт готов. (Рис 2.16)

Рисунок 2.16 Отчёт.

Вывод: В результате проделанной контрольной работы я научилась создавать таблицы в режиме конструктора, создавать вычисляемые запросы, запросы с параметром, запросы на выборку, на обновление, на добавление, запросы с групповыми операциями, а также создавать отчёты.