МИНОБРНАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ПМИ

Дисциплина

Информатика

Контрольная работа

ВЫПОЛНИЛА: СТУДЕНТКА 1 КУРСА АСФ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ АРХИТЕКТУРА

ФИО: Некрасов Н.

ШИФР: 131552

ПРОВЕРИЛ: Серкова В.И.

УХТА, 2013 г.

Оглавление

1.Введение в СУБД Access 3

2. Практическая часть 5

2.1. Условие: 5

2.2. Ход работы: 5

Таблицы 5

Создание схемы данных 7

Запросы. 9

Отчет 14

3. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 15

1.Введение в субд Access

В СУБД Access входит стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office. Назначение любой СУБД: создание, ведение и обработка БД, а также совместному использованию многими пользователями. Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. При коллективном использовании СУБД Access даёт возможность защитить информацию так, что разные пользователи имеют разные права по просмотру или изменению информации. При этом предусматриваются средства обеспечения целостности данных. Создаваемый файл в Access имеет расширение .mdb. При запуске СУБД Access появляется меню для работы с компонентами БД: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы, модули.

Access является средством создания и диалоговой работы с БД с использованием удобного графического интерфейса, причём в Access, впервые для многих средств визуального проектирования, сделан принципиальный шаг для реляционных баз: введён новый инструмент – схема данных (Relationships), наглядно отображающий структуру создаваемой БД. Схема данных используется при всех видах работы с данными и позволяет поддерживать целостность создаваемой БД. При этом модель данных, разработанная на этапе проектирования, включая взаимосвязи таблиц, получает наглядное воплощение при создании БД. С построением корректной БД тесно связана разработка и эффективная реализация задач пользователя.

Большое количество т.н. «мастеров» – встроенных в СУБД средств разработки объектов БД (таблиц, запросов, форм, отчётов), позволяет достаточно легко разрабатывать необходимые БД большому числу пользователей ПК, не имеющих специальной подготовки.

Посредством языков программирования высокого уровня также можно создавать некие самостоятельно функционирующие приложения для работы с БД, и эти приложения будут более эффектно и эффективно работать с БД. Но все эти альтернативные варианты имеют наряду с преимуществами целый ряд недостатков. Не говоря о существующем уровне подготовки специалистов, работающих над созданием таких БД, отметим следующее: все таблицы БД, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчёты, макросы и модули, построенные для этой базы, – и внедрённые объекты могут размещаться в одном файле на диске. При этом упрощается технология модификации и ведения БД и её приложений. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов СУБД на диске и эффективность обработки данных. Именно лёгкость освоения, быстрый результат проектирования, дальнейшее совершенствование БД, преемственность БД (созданные в ранних версиях пакета MS Access БД довольно легко конвертируются в более поздние версии MS Access с приобретением новых возможностей без потерь качества информации) делают СУБД MS Access достаточно интересным для освоения продуктом современного пользователя ПК.

БД является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных объектах. В общем виде, некая БД может содержать миллионы записей, организованных в строки информации, каждая из которых характеризует тот или иной объект. Такая БД может содержать повторяющиеся записи, записи об одном и том же объекте. Естественно, в этом случае информация в БД не оптимизирована, имеет избыточный объем, что весьма заметно затрудняет её обработку. С ростом мощностей компьютеров такая избыточность теряет свою значимость, тем не менее, оптимизированная БД даёт весьма существенный прирост эффективности работы пользователя. Крайним выражением оптимизированной БД является так называемая «реляционная БД».