Лекция на тему: «Управленческий учет»

Бухгалтерский учет подразделяется на две подсистемы: финансовый учет и управленческий учет.

Финансовый учет представляет учетную информацию на счетах бухгалтерского учета, необходимую для составления Оборотной ведомости, публичной финансовой отчетности и выявления финансовых результатов за определенный период.

Следовательно, информация финансового учета необходима для внутренних и внешних пользователей.

Управленческий учет охватывает учетную информацию прежде всего о затратах на производство в определенном разрезе (по местам их возникновения, центрам ответственности и т.д.), контроль за их состоянием, что должно составлять коммерческую тайну и использоваться только внутренними пользователями – менеджерами, экономистами.

На основе информации финансового учета производятся налоговые расчеты. Для начисления налогов используются определенные счета бухгалтерского учета.

В настоящее время в странах с развитой рыноч­ной экономикой существует разделение учета на финансовый и управленческий.

В жизни нас окружают различные организации и службы. Крупные производители, магазины, сфера обслуживания, сельскохозяйственные предприятия, общественные и государственные организации обеспечивают нас различными товарами и услугами. Все эти организации имеют две особенности:

1. У каждой организации есть свой определен­ный набор целей. Например, целями торгового предприятия могут быть получение прибыли и вы­сокое качество обслуживания покупателей. Цель районного медицинского учреждения - оказание медицинских услуг жителям района с минималь­ными затратами.

2. Для реализации намеченных целей руковод­ство служб и организаций нуждается в информа­ции. Эта информация включает производственные, финансовые, юридические вопросы, а также воп­росы, связанные с маркетингом, проблемами ох­раны окружающей среды. Словом, чем больше предприятие, тем больше информации требуется специалистам.

Цели организаций весьма разнообразны. Чаще всего они связаны с увеличением прибыли, ростом объемов производства, минимизацией из­держек обращения, обретением финансовой само­стоятельности, достижением лидирующего поло­жения в производстве продукта или оказании услуг, реструктуризацией и диверсификацией дея­тельности, повышением качества выпускаемой продукции.

Какими бы ни были цели предприятий, задача персонала состоит в том, чтобы они были достиг­нуты. Добиваясь этого, руководители подразделе­ний выполняют следующие основные функции:

принятие решений, планирование, оперативное уп­равление, контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Для всех перечисленных функций управления нужна информация. Она поступает из разных ис­точников, включая экономистов, финансовых ана­литиков, персонал службы маркетинга, бухгал­теров и специалистов по управленческому учету.

Следовательно, с одной стороны, управлен­ческий учет - это часть информационной систе­мы предприятия, с другой - деятельность, целями которой являются обеспечение информаци­ей руководства для принятия решений и плани­рования деятельности, помощь в оперативном управлении я контроле, стимулирование работ­ников предприятия в выполнении намеченной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации.

Менеджеры (управляющие), экономисты, аналитики и т. д. нуждаются в информации, ко­торая поможет им в принятии решений, контроле и регули­ровании управленческой деятельности. Это: продажные цели, затраты на производство, спрос, рентабельность продукции, производимой на их предприятии, конкурентоспособность и т. д. Для менеджера важна любая информация, независимо от того, является она объектом учета или нет. Такую инфор­мацию и призван предоставить управленческий учет.

В отечественной практике данное понятие пока не ис­пользуется. Но было бы ошибочным утверждать, что уп­равленческий учет - нечто новое для наших предприятий. Многие элементы его входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), оперативный учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых ре­шений и т. д.).

Однако эта информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием, например, анализ эко­номической деятельности проводится, когда основные финан­совые показатели уже сформированы и повлиять на них не­льзя. Эффективность работы отдельных подразделений пред­приятия практически не анализируется.

В условиях централизованной системы управления прово­дились мероприятия по внедрению внутреннего хозяйственно­го расчета, который, в сущности, является прообразом управ­ления по центрам ответственности. Методы управленческого учета, применяемые в условиях административных мер уп­равления, не давали должного результата. Это объясняется от­сутствием собственника, заинтересованного в снижении затрат на производство и повышении его эффективности. Только в условиях рыночных отношений возможна независимая интеграция учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контро­ля и анализа с целью подготовки информации для оператив­ных управленческих решений и прогнозирования будущего раз­вития предприятия.