2.6 Оборотные средства: сущность, эффективность использования

Оборотные средства функционируют на предприятии как в материальной форме – в виде предметов труда (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция), так и в денежной форме. При этом они потребляются в течение каждого производственного цикла.

Оборотные средства составляют около 7…9% общей стоимости производственных фондов, а в промышленности они составляют свыше 30 -- 40%. Данное различие в структуре производственных фондов объясняется экономическими особенностями продукта связи, для создания которого не требуется затрат сырья, которое входит в состав оборотных средств в промышленности.

Оборотные средства организаций связи включают оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные фонды являются частью оборотного капитала, наряду с фондами обращения.

Фонды обращения не участвуют непосредственно в процессе производства, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. По характеру кругооборота и способу перенесения стоимости оборотные фонды и фонды обращения объединяются в общее понятие оборотный капитал или оборотные средства хозяйствующего субъекта.

Величина оборотных средств, находящихся в составе оборотных производственных фондов, определяется организационно-техническим уровнем производства, сферой деятельности, масштабами производства и длительностью производственного цикла изготавливаемой продукции.

Величина оборотных средств, находящихся в составе фондов обращения, определяется организацией маркетинговых исследований и сбыта продукции, условий реализации продукции, системы товародвижения, способов расчета за продукцию.

Особенностью фондов обращения является то, что они не участвуют прямо в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости.

Основное назначение фондов обращения - обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения.

В состав оборотных фондов входят производственные запасы и производственные фонды в процессе производства.

Производственные запасы - запасы сырья, материалов, комплектующих, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающегося инструмента, хозяйственного инвентаря.

Оборотные фонды в процессе производства состоят из незавершенного производства, полуфабрикатов и расходов будущих периодов.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления - это детали, узлы, изделия, не прошедшие всех стадий обработки, сборки, испытаний, приемки, а также предметы труда, изготовление которых полностью не закончено, с точки зрения данного производства, либо завершено, но они не сданы на склад готовой продукции.

Расходы будущих периодов - затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, новых видов техники, производимые в данный период, но относимые на себестоимость будущего периода.

В составе оборотного капитала, образующего определенную часть всего имущества хозяйствующего субъекта, выделяют материально-вещественные элементы (запасы), дебиторскую задолженность, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, которые могут быть источником дополнительного дохода фирмы - владельца финансовых вложений.

Состав краткосрочных финансовых вложений, средств в расчетах и денежных средств не зависит от профиля основной деятельности. Состав материально-вещественных элементов значительно изменяется в зависимости от вида деятельности. Так, если основная деятельность фирмы носит производственный характер, то наибольшую часть запасов имущества будут составлять производственные запасы и готовая продукция. В снабженческой, торгово-посреднической деятельности значительную долю запасов имущества будут составлять товары, предназначенные для реализации.

В финансовой деятельности оборотный капитал играет важную роль, так как прямо влияет на платежеспособность, степень «омертвления» капитала, объем дебиторской, а следовательно, и кредиторской задолженности.

Денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения, характеризуют оборотные средства. Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как производство, так и процесс обращения.

Оборотные средства по составу состоят из оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные фонды заняты в сфере производства. Фонды обращения заняты в сфере обмена (обращения).

Оборотные производственные фонды состоят из производственных запасов и оборотных фондов в процессе производства.

Фонды обращения состоят из следующих элементов:

- готовая продукция на складах;

- товары в пути (отгруженная продукция);

- денежные средства в кассе и на расчетном, текущем счете.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой оборотных средств. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с покупателями и заказчиками.

Оборотные средства постоянно находятся в движении (должны находится в движении). Они последовательно проходят стадии обращения, производства и т.д. и принимают три функциональные формы: денежную, производительную и товарную.

На первой стадии денежные средства используются для приобретения сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и т.д., необходимых для осуществления производственной деятельности.

На второй стадии производственные запасы превращаются в незавершенное производство и готовую продукцию.

На третьей стадии происходит процесс реализации продукции.

Для обеспечения непрерывности (бесперебойности) процесса производства необходимо иметь плановую величину оборотных средств. Плановая величина оборотных средств устанавливается посредством нормирования. В этой связи оборотные средства делятся на две группы:

- нормируемые;

- ненормируемые.

Нормирование оборотных средств является основой рационального использования хозяйственных средств. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы.

Норматив оборотных средств определяется в денежном выражении для отдельных элементов (групп) оборотных средств и в целом по хозяйствующему субъекту.

К нормируемым оборотным средствам относятся все оборотные фонды и часть фондов обращения в виде готовой продукции на складе.

К ненормируемым оборотным средствам относятся все фонды обращения, за исключением готовой продукции на складе.

Нормативы устанавливаются по каждому элементу оборотных фондов и готовой продукции отдельно. После определения частных нормативов определяется общий норматив.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе (Нгп) определяется произведением однодневного выпуска готовой продукции попроизводственной себестоимости.

Норма запаса по готовой продукции зависит от продолжительности транспортировки изделий со склада до станции отправления и погрузки в транспортные средства, от времени на накопление отдельных видов изделий для комплектования в партии и оформления платежных документов.

Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла (t4) себестоимости продукции и характера нарастания затрат (Кнз). Все затраты в процессе производства делятся на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в начале производственного цикла - затраты сырья, материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими.

Норматив оборотных средств в производственные запасы определяется умножением нормы в днях на однодневный их расход.

Общий норматив оборотных средств определяется как сумма частных нормативов.

Норма оборотных средств на сырье и материалы складывается из времени:

- пребывания их в пути (транспортный запас);

- доставки и складирования материалов;

- для подготовки материалов к производству (технологический запас);

- пребывание материалов в виде текущего запаса;

- пребывание материалов в виде страхового запаса.

Наибольший удельный вес в общей норме оборотных средств по группе материалов занимает норма текущего запаса. Текущий запас (З_тек) - постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы. Его величина зависит от средней суточной потребности в материалах (М_с), интервала поставок материала (И_п) и коэффициента задержек материалов в запасе (К_з).

З_тек = М_с • И_п • К_з

На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов и объем их потребления в производстве.

Эффективность использование оборотных средств.

Оборотный капитал постоянно находится в движении. Каждый момент времени предприятие покупает, производит, продает, снова покупает и т.д. Это обеспечивает бесперебойность и непрерывность процесса производства и реализации. Объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет сверхнормативных запасов. Важным требованием успешного ведения экономики является рациональное использование оборотных средств, которое находит свое проявление в ускорении их оборачиваемости: чем скорее совершается кругооборот, тем меньшая величина оборотных средств обслуживает процесс производства. Эффективность использование оборотных средств измеряется показателями их оборачиваемости. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность последовательного прохождения средствами отдельных стадий производства и обращений. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет хозяйствующего субъекта.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова, что зависит от отраслевой принадлежности, от организации производства и сбыта продукции, размещение оборотных средств и других факторов.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: коэффициент оборачиваемости (К_о), продолжительность одного оборота в днях (Д.1.0.), коэффициент загрузки оборотных средств (К_зос).

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (скорость оборота) характеризует количество оборотов, совершаемых данной величиной оборотных средств за период.

Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.

Среднегодовой остаток оборотных средств рассчитывается по средней арифметической или средней хронологической.

Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько за год каждый рубль, вложенный в оборотный капитал, совершил n оборотов.

Длительность одного оборота показывает продолжительность одного оборота в днях.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использовании оборотных средств.

Коэффициент закрепления средств в обороте - обратный коэффициент оборачиваемости.

К_з = 1 / К_о или К_з = О_бС / V_рп

Его экономический смысл состоит в том, что он характеризует сумму среднего остатка оборотного капитала, приходящуюся на один рубль выручки от реализации.

При оценке эффективности использования оборотных средств может быть использован показатель отдачи оборотных средств (оборотного капитала) (Котд).

Ускорение или замедление оборачиваемости с оборотных средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или предшествующего периода.

При ускорении оборачиваемости оборотных средств (оборотного капитала) из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении – в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение оборотных средств (оборотного капитала) вследствие ускорения оборачиваемости может быть абсолютным или относительным.

Абсолютное высвобождение имеет место в том случае, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышения объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение имеет место в том случае, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства и реализации опережает темп роста остатков оборотных средств.

Если длительность одного оборота сократилась по сравнению с прошлым периодом, то имеет место относительное высвобождение оборотных средств, если увеличилась по сравнению с прошлым периодом, то имеет место дополнительное привлечение в оборот оборотных средств.

Прирост объема продукции за счет ускорения оборачиваемости (±V) определяется по формуле:

±V = V_пр • (К_о.пр. / К_о.пл. – 1)

где Vпр – объем продукции в базисном (прошлом периоде),

Ко.пр., Ко.пл. – коэффициенты оборачиваемости прошлого (базисного) и планового периода.

Показатели оборачиваемости оборотных средств имеют важное значение для оценки финансового состояния. Кроме того, увеличение скорости оборота оборотных средств при прочих равных условиях повышает привлекательность предприятий с точки зрения инвестиционной деятельности.

В соответствии со стадиями кругооборота оборотных средств можно выделить три направления ускорения их оборачиваемости:

1. На стадии производственных запасов:

- установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива,

энергии;

- систематическая проверка состояния складских запасов;

- правильный учет и планирование ресурсов;

- замена дорогостоящих видов материальных ресурсов дешевыми без снижения качества.

2. На производственной стадии:

- улучшение качества выпускаемой продукции;

- сокращение производственных потерь;

- комплексное использование сырья и применение отходов производства;

- сокращение длительности производственного цикла и повышение его непрерывности;

- соблюдение ритмичности работы.

3. В сфере обращения:

- комплексное обеспечение предприятий сырьем и материалами;

- организация маркетинговых исследований;

- сокращение дебиторской и кредиторской задолженности;

- ускорение реализации продукции;

- совершенствование способов расчета за продукцию.

На уровень использования оборотных средств организаций связи оказывает влияние значительное число факторов: уровень цен насоставляющие оборотных средств, своевременность материально- технического снабжения и взаиморасчетов между организациями связи.

Потребность организаций связи в оборотных средствах определяется на основе установленных норм. Превышение фактической стоимости оборотных средств по сравнению с их нормативной величиной относится к отрицательным факторам работы хозяйствующего субъекта.

Модуль 3 Финансово-экономические основы деятельности

3.1 Себестоимость производства услуг связи и пути ее снижения

Себестоимость в общем виде характеризует объем производственных издержек (эксплуатационных расходов), необходимых для производства всего объема услуг (обслуживания технических устройств).

Таким образом себестоимость показывает, во что конкретно обходится данной организации или отрасли создание услуг связи для потребителей.

Различают себестоимость производства всего объема услуг (эксплуатационные расходы),себестоимость отдельных видов услуг связи.

Так как организации связи предоставляют достаточно широкий круг услуг, несоизмеримых в натуральном измерении, то за единицу производимой услуги принят укрупненный стоимостной показатель - 100 руб. доходов.

Следовательно, себестоимость услуг связи рассчитывается по формуле:

или

где Э - общая сумма эксплуатационных расходов за соответствующий период;

Д_од, Д_выр - доходы от основной деятельности, доходы от реализации работ (услуг), выручка за соответствующий период.

Более глубокое понимание сущности себестоимости связано с изучением ее структуры и калькуляции.

В настоящее время в соответствии с действующей классификацией и группировкой затрат выделяют следующие основные статьи:

1. Фонд оплаты труда (ФОТ)

2. Страховые взносы (Вс)

3. Амортизационные отчисления (Ав)

4. Материальные затраты (М)

5. Перевозка почты (Эпер) для организаций почтовой связи

6. Прочие расходы (Эпроч)

7. Взаиморасчеты по договорам (ЭВР)

8. Другие статьи затрат (Эдр).

Структура отражает удельный вес соответствующей статьи затрат в общей сумме эксплуатационных расходов.

Структура эксплуатационных расходов (себестоимости услуг связи) для различных организаций неодинакова. Так, в почтовой связи основная доля расходов (свыше 50%) приходится на оплату труда и социальные отчисления, более 15% общей суммы затрат связаны с перевозкой почтовых отправлений.

Организации телерадиокомплекса, а также ТЦМС как наиболее фондоемкие имеют в структуре себестоимости наибольший удельный вес амортизационных отчислений, который достигает 50%.

Для организаций связи различных подотраслей характерна незначительная доля материальных затрат - 3... 5%.

Исчисление себестоимости услуг по отдельным статьям затрат называется калькуляцией себестоимости.

Калькуляция себестоимости дает возможность определить уровни зарплатоемкости ( ), материалоемкости ( ), энергоемкости ( ), амортизациоемкости ( ) услуг связи. Сравнение данных показателей за различные периоды позволяет выявить как положительные, так и отрицательные факторы, влияющие соответствующим образом на снижение (повышение) себестоимости услуг связи.

В рыночной экономике для оценки и анализа себестоимости услуг важное значение имеет изучение распределения затрат на постоянные и переменные. Такая группировка затрат осуществляется по признаку зависимости их изменения от объема произведенных услуг. К постоянным относятся те виды затрат, величина которых не зависит от изменения объема услуг, например, амортизационные отчисления, частично фонд оплаты труда, арендная плата.

Величина переменных затрат формируется в зависимости от изменения объема услуг. В отрасли связи к переменным затратам относятся расходы на материалы и запасные части, электроэнергию для производственных нужд.

От уровня себестоимости услуг связи зависят показатели прибыли и рентабельности хозяйствующего субъекта. Поэтому важно выявить факторы, которые оказывают наиболее значительное влияние на формирование уровня и динамики себестоимости.

Так как связь относится к трудоемким отраслям экономики, то наиболее важным фактором, влияющим на снижение себестоимости услуг, является повышение эффективности (производительности) труда.

Темп снижения себестоимости за счет повышения эффективности труда определяется:

где , - индексы роста средней заработной платы, эффективности (производительности) труда за соответствующий период, %;

d₃ - удельный вес фонда оплаты труда в общей сумме эксплуатационных расходов, % (определяется по предыдущему или базисному году).

Анализ изменения себестоимости за счет влияния i-ой статьи затрат ( ) осуществляется по формуле:

где - индекс i-ой статьи затрат за период;

- индекс изменения доходов (от основной деятельности или выручки) за тот же период;

d_oi - удельный вес i-ой статьи затрат в себестоимости базисного периода, %.

На основе влияния отдельных факторов и статей затрат на формирование себестоимости можно определить основные пути снижения себестоимости и наметить мероприятия по их реализации.

От уровня себестоимости услуг связи в значительной мере зависят показатели, характеризующие конечные результаты деятельности хозяйствующих субъектов, и прежде всего, прибыль и рентабельность.