4.2.4. Управление стоимостью проекта

В рыночной экономике фактор стоимости становится определяющим в осуществлении проекта и оценке его результатов, поэтому стоимость является одним из основных объектов при управлении проектами.

Функция управления стоимостью включает в себя:

• предварительную оценку расходов, связанных с проектом;

• определение сметы расходов, источников финансирования и бюджета проекта;

• планирование денежных потоков;

• прогнозирование дохода и прибыли;

• контроль за поступлением и расходованием денежных средств;

• принятие решений в случаях превышения расходов и других отклонений от финансового плана.

Главной задачей управления стоимостью является соблюдение бюджетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от его осуществления.

 Бюджет проекта — стоимость проекта, распределенная по временным периодам Бюджет проекта предназначен для планирования расхода средств проекта по временным периодам (год, квартал месяц) в течение всего времени его осуществления. Обычно расход средств проекта первого года планируется более подробно, показывается поквартальное и помесячное распределение денежных средств. Бюджет проекта должен строиться таким образом, чтобы удовлетворить потребности участников проекта в финансовых ресурсах в планируемые интервалы времени.

На различных фазах и стадиях инновационного проекта разрабатываются соответствующие виды бюджетов. Точность и назначение этих видов бюджетов приведены в таблице 12.

Таблица 12. Виды бюджетов проекта

Стадии проекта	Виды бюджетов	Назначение бюджетов	Погрешность
Концепция проекта	Бюджетные ожидания	Предварительное планирование платежей и потребности в финансах	25-40%
Обоснование инвестиций	Предварительный бюджет	Обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств	15-20%
Технико-экономическое обоснование
Тендеры, переговоры и контракты	Уточненный бюджет	Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками	8-10%
Разработка рабочей документации	Окончательный бюджет	Директивное ограничение использования ресурсов	5-8%
Реализация проекта	Фактический бюджет	Управление стоимостью (учет и контроль)	0-5%
Сдача в эксплуатацию
Эксплуатация
Завершение проекта

Бюджетирование является планированием стоимости, т.е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

План управления стоимостью описывает, как управлять изменениями стоимости в проекте. Он может быть формальным или неформальным, детализированным или общим в зависимости от потребностей участников проекта. Он является вспомогательным элементом общего плана проекта.

Следующие функции управления проекта относятся к интегрирующим функциям