ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Кафедра «Экономика Промышленности»

кОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

по дисциплине

«Управление проектами»

Разработал:

Ст. препод. Т.Н. Кулакова.

Самара, 2014 введение Место и цели дисциплины в подготовке бакалавровов-менеджеров

Управление проектами (project management) – это раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Но стремительней всего наука об управлении проектами развивается в течение последних десятилетий, в когда изменения происходят не только в отдельных странах, но во всем мире. Появляются новые технологии, рождаются уникальные и принципиально новые продукты, изменяются потребности людей..

Такое ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность внутренней среды предприятий, заставляет их проводить частые и быстрые изменения для адаптации к этим изменениям. В таких условиях высокой степени неопределенности при ограниченности ресурсов значимая часть деятельности организаций становится проектной. Наблюдаемая тенденция последних десятилетий к еще большей динамике и изменчивости окружающей среды ведет к тому, что в скором времени деятельность компаний на все 100% будет проектной. Это приводит к ускоренному развитию методов управления проектами.

Управление проектами это – особая область менеджмента, направленная на инновационное развитие организации.

Управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта. Принципы и методы управления проектами оказались необходимыми для экономической и общественно-политической деятельности, которая протекает в условиях информационного взрыва, усиления глобальной конкуренции и значительного сокращения жизненного цикла товаров в результате их быстрого морального старения.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Что же дает знание методов и принципов управления проектами современному менеджеру?

Конечно, только знание основ управления проектами не гарантирует жизненный успех, но их эффективное практическое применение, безусловно, входит в число существенных конкурентных преимуществ. Развиваясь на протяжении нескольких последних десятилетий, «Управле­ние проектами» сегодня является синтетической дисциплиной, объеди­няющей методы, средства и лучшие практики нескольких различных об­ластей знаний.

Важной особенностью «Управления проектами» как сформировавшейся профессиональной дисциплины является существование развитых систем сертификации специалистов по управлению проектами и менеджеров проектов. Эти системы имеют как международный, так и национальный статус. Главной их целью является создание сообщества профессионалов, имеющих общую управленческую культуру рыночного типа и, как следствие, унифицированный профессиональный язык, призна­ваемую определенную систему ценностей и единообразные подходы к осуществлению проектов. Такая управленческая культура не зависит от специфики страны, в которой осуществляется проект, однако позволя­ет учитывать на практике социально-экономические особенности, традиции и национальную культуру, особенности религий, образа жизни и ментальности и т. п.

Освоив курс дисциплины, студенты смогут:

- выделять и классифицировать проекты и задачи управления проектами в рамках своей организации;

-находить интересные проектные идеи, грамотно их формулировать и документировать;

- оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи;

- составлять четко структурированный план проекта;

- разрабатывать иерархическую и логическую структуры проекта;

- определять роли участников проектов;

- разрабатывать и оптимизировать сроки и бюджет проекта:

- организовывать достойную презентацию проекта;

- разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта;

- разрабатывать и внедрять процедуры контроля реализации проекта;

-устанавливать и контролировать критерии оптимальной реализации проекта;

-вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица смогут оценивать результаты проекта;

-осуществлять выбор программного обеспечения для управления проектам;

- готовить рабочую проектную документацию.

В лекционной части курса изложены основы современных подходов к разработке и реализации проектов