2.3. Формы информационных ресурсов

Существуют две формы информационных ресурсов как отчуждаемых знаний, становящихся сообщениями: пассивная и активная.

К пассивной форме информационного ресурса относятся книги, журнальные статьи, патенты и банки данных. К ним могут также относиться и знания, относящиеся к конкретным предметным областям (например, выборки, извлечения данных и т.п.), если они не комплексные, т.е. не достаточны для их целенаправленного применения.

Активные формы информационных ресурсов: модель, алгоритм, проект, программа, база данных и база знания . Эти формы можно трактовать в целом как стадии созревания информационного ресурса, степени доведения его до готовности превратиться в «силу». Естественно, что каждая из этих форм ИР имеет разный научно-технический уровень и завершенность.

Таким образом, качественное повышение информации возможно за счет ее организации как ресурса, т.е. организации как совокупности моделей обладающих свойством накопления и использования данных и знаний для повышения качества принятия решений и организации работы по их реализации.

2.4 Виды информационных ресурсов

Применению пассивных форм информационных ресурсов присущи как минимум три серьезных недостатка: во временном, организационном и представительном аспектах.

Первый выражается в значительном времени на подготовку: книжное издание может готовится и издаваться несколько лет, распространяться еще несколько месяцев. Поэтому в современных условиях обычные бумажные документы уже используются в основном не как средство для передачи информации, а как средство для ее хранения (для архивных целей). Бумажная среда для документов является негибкой, консервативной. После того, как документы напечатаны, остается очень мало возможностей для их изменения.

Второй (организационный) аспект выражается в сложности работы с большим объемом бумажных документов. Постоянно увеличивающееся число документов создает информационный барьер и препятствует эффективной коммуникации в современном обществе. Информационный поиск также сталкивается с большими проблемами. Существенные задержки снижают эффективность работы специалистов. Кроме того, к недостаткам делопроизводства в учреждениях следует отнести фактическое отсутствие нормативных и инструктивных материалов для совместной работы с электронной и бумажной документацией.

Третий аспект заключается в менее информативном представлении бумажной документации по сравнению с современными мультимедийными формами. Отсутствие принципиальной возможности звуковых и видео вставок в текстовые бумажные документы существенно обедняет возможности представления информации на современном уровне развития технологий.

В настоящее время принято информационные ресурсы, представляемые в электронных формах, объединять в несколько групп, но наиболее информативные из них можно объединить в три группы:

- информационные ресурсы Интернет;

- информационные ресурсы электронной почты;

- информационные ресурсы Usenet.

Первая группа – информационные ресурсы Internet. Internet считается глобальным хранилищем электронных ресурсов. Сюда входят такие понятия, как университетские и национальные библиотеки, сайты и порталы ведущих университетов мира, различных правительственных и неправительственных учреждений и организаций. Особое место среди таких ресурсов занимают видеоресурсы (иконические ресурсы). Основу этих ресурсов составляют изображения в различных форматах.

Изображения, доступные через Internet, можно разделить на несколько подгрупп:

- статические изображения - снимки, рисунки, карты, атласы, трехмерные модели и др., полученные путем сканирования или смоделированные, а также снимки, поступившие в цифровом формате;

- динамические изображения, составляемые и обновляемые по запросам пользователей;

- анимации, фильмы, мультимедийные изображения.

Электронная почта обеспечивает персональную связь отдельных пользователей (как физических, так и юридических лиц). Основные понятия, на которых построена электронная почта, аналогичны основным обычной почты. Можно не только отправлять и получать письма по конкретным адресам, но и подписываться на электронные аналоги газет и журналов.

Наряду с отечественным термином «электронная почта» в России нередко используется английский термин E-mail (Electronic mail). В отличие от обычной почты, время доставки электронной почты даже в самые удаленные уголки земного шара оценивается всего несколькими минутами. Однако, при этом адресату поступает не оригинал письма, а его электронная копия, что требует, при передаче служебных сообщений использования специальной «электронной подписи».

Наряду с понятием E-mail используется понятие Web-mail. Отличие этих понятий состоит в следующем. Предполагается, что E-mail работает с почтовыми клиентами: Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat!, Eudora, Pegasus Mail и др. Эти клиенты работают по протоколам SMTP (формирование исходящих сообщений) и POP3(или IMAP4)- для приема входящей корреспонденции. Входящие письма собираются на почтовом сервере (в почтовом ящике клиента). В процессе сеанса связи пользователя с почтовым сервером, накопленные на сервере письма, автоматически передаются по протоколу POP3 на ЭВМ пользователя (клиента).

Web-mail работает по протоколу http и предполагает использование браузера для приема и передачи почтовых сообщений. В отличие от E-mail, сообщения автоматически не забираются с почтового сервера, а остаются там постоянно. Письма просматриваются с помощью браузера как обычные Web-странички. И также как обычные Web-страницы, требуемые письма при необходимости могут быть считаны с почтового сервера на локальный диск компьютера пользователя. Письма, которые не представляют интереса, могут быть удалены из почтового ящика.

Первую почтовую программу для пересылки сообщений разработал в 1971 г. Рэй Томлинсон (Ray Tomlinson). В 1972 г. Лакри Робертс (Larry Roberts) написал первую программу, которая позволяла сортировать письма, автоматически отвечать на полученное послание, а также пересылать сообщения на другой адрес.

В 1975 г. Появилась первая почтовая рассылка в сети ARPANET. Ее создателем является Стив Уолкер(Steve Walker).

В настоящее время прием и передача сообщений в электронной почте регламентируются рядом международных соглашений, называемых протоколами.

В последние годы наблюдается тенденция интеграции электронной почты с другими сетевыми технологиями и традиционными средствами коммуникации (сотовый телефон, пейджер и т.д.). Например, из электронного почтового ящика можно послать сообщение на Интернет-пейджер ICQ. Имеется также возможность послать короткое сообщение с ICQ на сотовый телефон. Есть возможность послать с обычного телефона сообщение в почтовый ящик. Имеется и обратная возможность – из почтового ящика послать сообщение на сотовый телефон или пейджер.

Третья группа информационных ресурсов – ресурсы Usenet. В отличие от электронной почты, которая, как правило, является разговором «одного с одним», Usenet – это разговор «многих со многими». Usenet – это международное место встречи; место, где люди общаются со своими друзьями; место обсуждений событий дня, место, где можно узнать последние новости из мира компьютеров и вообще обсудить все, что угодно.

Usenet и Интернет – это не одно и тоже. Все подсистемы Интернет могут нести Usenet, но многие подсистемы вне Интернет могут также нести Usenet. Технически сообщения Usenet передаются по всему свету от одной местной системы к другой с помощью одного или нескольких протоколов сети. В одной местной системе все сообщения Usenet хранятся в одном месте, к которому имеет доступ каждый владелец раздела на этой системе. Таким образом, сколько бы людей ни читали сообщение, местная система должна хранить только одну его копию.

Каждый день пользователи Usenet закачивают в сиcтему около 40 миллионов символов – это примерно тома от А до G Британской энциклопедии.

Основной строительный блок Usenet – это группа новостей (newsgroup), которая представляет собой собрание сообщений по некоторой группе тем (в других сетях это называется конференциями, форумами, досками объявлений или группами по интересам). Таких групп новостей насчитывается более 5000 на нескольких разных языках, и они охватывают все – от искусства до зоологии, от научной фантастики – до конкретных технических решений.

Конференции в Usenet организованы по некоторой иерархии. Например, группы новостей, имя которых начинается с «comp.», посвящены конкретным темам, относящимся к компьютерам. За этими общими темами следуют более конкретизированные (например, группы, «comp.unix» ограничиваются обсуждением вопросов, связанных с операционной системой Unix).