Фондознавство.
Відповіді до екзамену.
Питання.
Базові поняття і категорії фондознавства.
Бібліотечний фонд як система.
Вимоги до приміщення і обладнання для зберігання документів.
Джерела, способи і форми документопостачання.
Документаційне забезпечення обліку бібліотечного фонду.
Еволюція уявлень про бібліотечний фонд як складову системи «бібліотека»: співвідношення з іншими елементами, прямі і зворотні зв’язки.
Значення, функції і вимоги до обліку бібліотечного фонду.
Класифікація розстановок бібліотечного фонду.
Моделі бібліотечного фонду.
Основні етапи формування бібліотечного фонду.
Перевірка бібліотечного фонду і вимоги до її проведення.
Поняття про бібліотечний фонд.
Поняття про склад бібліотечного фонду.
Поняття про структуру бібліотечного фонду.
Система обов’язкового примірника документів.
Способи розміщення бібліотечного фонду: їх переваги і недоліки.
Структура і функції управління бібліотечним фондом.
Суб’єкт управління бібліотечним фондом.
Технічна обробка документів, зміст і послідовність операцій.
Технологія комплектування: основні етапи.
Формування бібліотечного фонду як технологічний цикл.
Формування бібліотечного фонду: поняття та сутність, цілі та завдання.
Характеристика основних історичних етапів розвитку фондознавства.
Харківська наукова школа фондознавства.
Відповіді:
Базові поняття і категорії фондознавства.
Поняття
Визначення
Автор (джерело)
Фонд
неурядова неприбуткова структура, котра має свій засновницький фонд, та керується радою опікунів чи директорів, яка створена для служіння загальному добробуту. Фундації є основними інституціями на заході, через які приватні кошти та інші ресурси передаються громаді. Їх юридичний статус та значення для суспільства є різними в кожній країні.
Українська вікіпедія
Книгосховище
Спеціально обладнане приміщення при бібліотеці для зберігання книжок, журналів, газет, цінних рукописів тощо.
Книга «Словник української мови»
Фондосховище
Спеціально облаштоване приміщення для зберігання та розміщення бібліотечного фонду (книг, журналів, рукописів тощо)
Наказ "Про затвердження Правил охорони праці для працівників бібліотек"
Книжковий фонд
це універсальне зібрання друкованих видань: книг, брошур, видань українською, російською, англійською, німецькою та ін. мовах.
http://kgmtu.edu.ua/res_bibl
Бібліотечний фонд
упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці
ЗУ Про бібліотеки і бібліотечну справу
Бібліотечний фонд
це не довільно зібрані документі, а підібрані на основі стандартного їх відбору, у відповідності до завдань бібліотеки і потреб її читачів.
Українська вікіпедія
Бібліотечний фонд
це твори друку (книги, періодичні видання), а також інші документи (діафільми, мікрофільми, цифрові документи)
Українська вікіпедія
Документний фонд
це систематизоване зібрання документів, підібраних згідно із задачами, завданнями документно-інформаційної комунікації і потребами користувачів.
Українська вікіпедія
Документний фонд
це систематизоване зібрання документів, підібраних згідно із задачами, завданнями документно-інформаційної комунікації і потребами користувачів.
Українська вікіпедія
Документний фонд
це одна із головних підсистем , що виконує роль її основи, яка тісно пов’язана з іншими підсистемами бібліотеки: контингентом наших користувачів, бібліотечним персоналом, матеріально-технічною базою та розвивається під впливом цих систем.
На сайті Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана
Документний фонд
це сукупність документів, які охоплюють документи всіх галузей діяльності суспільства, зберігаються та використовуються в бібліотеці, архіві, музеї, та ін. закладах даного типу. Залежно від установи, спеціально зайнятої збереженням документів та організацією користування ними, розрізняють документний фонд бібліотеки, архіву, музею, та ін.
http://www.managerhelp.org/hoks-631-1.html
Колекція
це систематизоване зібрання однорідних предметів, що мають науковий, художній, історичний інтерес; збираниця.
«Словник іншомовних слів»
Колекція
систематизоване зібрання будь-яких предметів, що представляє зазвичай науковий, художній, історичний інтерес.
На сайті «Академик»
Бібліотечний фонд як система.
Книга «Бібліотечний фонд» Столярова Ю., ст. 7-11.
Вимоги до приміщення і обладнання для зберігання документів. Основні вимоги до устаткування і приміщення архіву.
Створення оптимальних умов зберігання документів
Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються:
· наданням для архіву приміщення і проведенням планово-запобіжного ремонту приміщень;
· облаштуванням приміщення архіву засобами пожежогасіння, охоронною і протипожежною сигналізацією;
· вживанням спеціального устаткування для зберігання документів (стелажів, сейфів, коробок і т.д.);
· створенням оптимального світлового режиму а також режиму вологи і температури в приміщенні архіву, проведенням санітарно-гігієнічних заходів.
Вимоги до приміщення архіву
Відповідно до об'єму і складу справ, що зберігаютьчя, архіву надається окрема будівля (або частина будівлі), спеціально побудована і обладнана або пристосована для зберігання документів.
Будівництво спеціальної будівлі архіву може проводитися як за типовими проектами будівель державних архівів, так і за індивідуальними проектами, що узгоджені із зацікавленими організаціями.
Спеціальні приміщення для архіву повинні передбачатися при будівництві адміністративних будівель для організацій, в структурі яких діє архів. За відсутності спеціального приміщення для архіву виділяється пристосоване приміщення в адміністративних будівлях організацій.
Оптимальні умови зберігання документів і роботи з ними передбачають надання наступних приміщень для архіву:
· сховище для зберігання документів;
· приміщення для прийому, тимчасового зберігання, акліматизації документів;
· приміщення для роботи користувачів (читальний зал);
· робочих кімнат для співробітників архіву.
Робочі кімнати для співробітників і приміщення для роботи користувачів (читальний зал) повинні бути ізольовані від приміщень сховищ.
Приміщення сховищ, що не мають перегородок від робочих кімнат, ізолюються спеціально встановленими перегородками. Сторонні особи допускаються в сховища тільки з дозволу завідувача архівом і у присутності співробітника архіву.
Сховища архіву повинні бути відділені від лабораторних, виробничих, складських і побутових приміщень, пов'язаних із зберіганням або вживанням харчових продуктів або хімічних речовин, і не мати загальних з ними вентиляційних каналів.
Сховища повинні бути безпечними в пожежному відношенні, гарантовані від затоплення і мати запасний вихід.
У приміщеннях сховищ не повинно бути газових, водопровідних, каналізаційних і інших магістральних трубопроводів. Проводка труб немагістрального характеру допускається за умови їх ізоляції в спеціальних захисних кожухах, що виключають проникнення викидів з них в сховищі.
Зовнішні двері приміщення архіву повинні бути оббиті металевим листом і мати міцні засуви. В неробочий час вони опечатуються або пломбуються. Печатку або пломбувальник зберігають разом з ключами у чергового по організації або у встановленому правилами внутрішнього розпорядку місці.
Приміщення архіву облаштовуються охоронною сигналізацією. На вікна, розташування яких дозволяє доступ ззовні, встановлюються металеві грати із замками, опечатаними пломбувальником.