Документ

1. Письмові, графічні, фото-, кіно- й фонодокументи – це види документів за:

а) способом фіксації інформації;

­б) призначенням;

в) формою.

2. Документи класифікують за:

а) способом фіксації інформації, призначенням, формою, терміном виконання, емоційною нейтральністю;

б) місцем складання, походженням, назвою, стадіями створення, адекватністю передачі інформації;

в) складністю, ступенем гласності, терміном зберігання, призначенням, формою.

3. Розрізняють такі види копій документа:

а) відпуск, витяг, дублікат;

б) відпуск, бланк, дублікат;

в) формуляр, витяг, дублікат.

4. На наступну сторінку документа можна переносити:

а) підпис;

б) дату і підпис;

в) не менше ніж два рядки тексту.

5. Документ, який представляє приватну особу чи організацію, – це:

а) резюме;

б) візитна картка;

в) автобіографія.

6. Документ, який надає конкретній особі право виконувати певні дії від імені окремого громадянина чи організації (отримання грошових або матеріальних цінностей, юридично значущі дії), – це:

а) доручення;

б) розписка;

­в) протокол.

7. Документ, що фіксує хід проведення зборів, нарад, засідань, – це:

а) акт;

б) витяг з протоколу;

в) протокол.

8. Документ, що містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі, – це: ЗАЯВА

а) доручення;

б) пояснювальна записка;

в) доповідна записка.

9. Основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі, називається:

а) дублікатом;

б) документом;

в) випискою.

10. За терміном виконання виділяють такі документи:

а) секретні й несекретні;

б) звичайні, термінові й дуже термінові;

в) рукописні.

11. Якщо документ адресують установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подають у:

а) називному відмінку;

б) родовому відмінку;

в) давальному відмінку.

12. Виберіть правильний варіант оформлювання підпису й дати під документом:

а) підпис дата;

б) дата

підпис;

в) підпис

дата;

г) дата підпис.

13. Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні:

а) слів і літер;

б) лише арабських цифр;

в) арабських та римських цифр.

14. Зуніфікована форма (службового) документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для змінної, – це:

а) бланк;

б) формуляр-зразок;

в) реквізит.

15. Якщо текст документа не вміщується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести:

а) сам підпис;

б) не менше ніж два рядки тексту й підпис;

в) підпис і дату.

16. У документах варто вживати стандартизовані сполучення типу:

а) згідно з, у відповідності, у зв’язку;

б) згідно, відповідно, у зв’язку з;

в) згідно з, відповідно до, з огляду на.

17. Головний реквізит службового документа, що відображає його зміст, називають:

а) текстом;

б) абзацом;

в) візою.

18. Реквізит “адресат” у документах розташовують з:

а) правого боку у верхній частині сторінки;

б) правого боку у нижній частині сторінки;

в) лівого боку у верхній частині сторінки.

19. Спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло організацій, структурних підрозділів чи службових осіб, – це:

а) гриф узгодження;

б) резолюція;

в) гриф затвердження.

20. Підпис у документі слід оформлювати так:

а) посада, прізвище, ініціали, підпис;

б) посада, підпис, ініціали, прізвище;

в) посада, ініціали, прізвище, підпис.

21. Підписують, як правило:

а) всі примірники документа;

б) два примірники документа;

в) перший примірник документа.

22. Відступ управо в рядку, яким починається виклад нової думки у документі, називається:

а) рубрикацією;

б) абзацом;

в) текстом.

23. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називається:

а) етикетом;

б) діловодством;

в) літературною нормою.

24. Текст документа складається з таких логічних елементів:

а) вступу, доказу, закінчення;

б) зачину, фрази, коментарів;

в) вступу, зачину, коментарів.

25. Дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа – це:

а) бланк;

б) формуляр;

в) трафаретний текст.

26. За походженням розрізняють такі види документів:

а) внутрішні та зовнішні;

б) вхідні і вихідні;

в) службові та особисті.

27. Документ, який створює окрема особа поза сферою своєї професійної діяльності, називається:

а) індивідуальним;

б) службовим;

в) особистим.

28. За місцем виникнення документи класифікують як:

а) внутрішні і зовнішні;

б) стандартні та індивідуальні;

в) прості і складні.

29. За призначенням розрізняють такі види документів:

а) службові та особисті;

б) стандартні та індивідуальні;

в) організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачально-збутові.

30. До системи ОРД входять такі групи документів:

а) господарсько-договірні, обліково-фінансові, щодо особового складу;

б) організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні;

в) організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачально-збутові.

31. Такі документи, як звіт, довідка, пояснювальна записка, заява, у системі ОРД належать до:

а) розпорядчих;

б) довідково-інформаційних;

в) організаційних.

32. Такі види документів, як накази, ухвали, рішення, постанови, у системі ОРД належать до:

а) розпорядчих;

б) довідково-інформаційних;

в) організаційних.

33. Такі види документів, як статути, правила, інструкції, у системі ОРД належать до:

а) розпорядчих;

б) довідково-інформаційних;

в) організаційних.

34. За напрямом розрізняють такі види документів:

а) службові та особисті;

б) внутрішні та зовнішні;

в) вхідні та вихідні.

35. Типовими називаємо документи, які:

а) мають однакову форму і їх треба заповнювати в певній послідовності за суворо визначеними правилами;

б) створюються у кожному конкретному випадку для розв’язання окремих ситуацій;

в) створюються організаціями, підприємствами та окремими особами, які їх представляють.

36. За формою розрізняють такі документи:

а) внутрішні та зовнішні;

б) прості та складні;

в) типові, трафаретні та індивідуальні.

37. За ступенем гласності розрізняють такі групи документів:

а) документи тимчасового, тривалого та постійного зберігання;

б) документи для загального користування, службового користування, таємні й цілком таємні;

в) типові, трафаретні та індивідуальні.

38. Основний вид документа, перший і єдиний його примірник, має назву:

а) оригінал;

б) формуляр;

в) дублікат.

39. Другий примірник документа, який видають у тому разі, якщо загублено оригінал, називають:

а) відпуском;

б) витягом;

в) дублікатом.

40. Відтворення тільки певної частини оригіналу має назву:

а) відпуска;

б) витягу;

в) дубліката.

41. Копія документа, відправленого з установи, який залишається у відправника, має назву:

а) дубліката;

б) відпуску;

в) витягу.

42. Документами тривалого зберігання називають службові папери, які слід зберігати:

а) до 10 років;

б) понад 10 років;

в) понад 20 років.

43. Документи тимчасового зберігання – це службові папери, які слід зберігати:

а) один рік;

б) п’ять років;

в) до десяти років.

44. За змістом документи можна класифікувати як:

а) службові та особисті;

б) прості і складні;

в) трафаретні, типові та індивідуальні.

45. За стадіями створення розрізняють:

а) нетермінові й термінові документи;

б) оригінали і копії;

в) прості та складні документи.

46. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності, – це...

а) документ;

б) формуляр документа;

в) бланк документа;

г) штамп.

47. Візитна картка – це:

а) картка для поздоровлення з нагоди певної події;

б) картка для вручення під час знайомства чи візиту;

в) картка з фотографією.

48. Певний елемент документа називають:

а) реквізитом;

б) штампом;

в) формуляром.

49. Модель побудови однотипних документів – це:

а) формуляр-зразок;

б) бланк;

в) реквізит.

50. Постійними називають ті реквізити, які:

а) обов’язково слід вказувати в тексті документа;

б) друкують під час виготовлення бланка;

в) вносять у документ під час заповнення бланка.

51. Змінними називають ті реквізити, які:

а) друкують під час виготовлення бланка;

б) вносять у документ під час заповнення бланка;

в) не є обов’язковими під час складання службового документа.

52. Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається:

а) формуляром;

б) бланком;

в) документом.

53. Бланки, що містять трафаретний текст, виготовляють для документів:

а) з високим рівнем стандартизації;

б) з середнім рівнем стандартизації;

в) з низьким рівнем стандартизації.

54. Як слід правильно записати дату словесно-цифровим способом:

а) 24.ІХ.2013;

б) 24.09.13;

в) 24 вересня 2013 року?

55. Який варіант запису дати словесно-цифровим способом правильний:

а) 12 червня 2013 року;

б) дванадцяте червня 2013 р.;

в) дванадцяте червня 2013 року?

56. Який варіант запису дати цифровим способом правильний:

а) 5.06.2013;

б) 05.06.2013;

в) 05.06.2013 р.?

57. Словесно-цифровим способом дату оформляють на таких службових паперах:

а) документах матеріально-фінансового характеру;

б) документах, що стосуються особового складу;

в) документах, оформлених на бланках.

58. Дату підписання документа, складеного на бланку ставлять:

а) у лівій верхній частині разом з індексом;

б) у правій верхній частині;

в) під текстом зліва.

59. Головний елемент документа – це:

а) назва виду документа;

б) текст;

в) бланк;

г) формуляр.

60. Прізвище, ім’я та по батькові адресата треба зазначати повністю на поштових відправленнях, адресованих:

а) на абонентську скриньку;

б) до населених пунктів, що не мають назв вулиць і будинків;

в) „До запитання”;

г) усім вищевказаним адресатам.

61. Причину написання документа вказують у:

а) вступі;

б) основній частині;

в) закінченні.

62. Суть питання, докази, пояснення, міркування, які супроводжуються цифровими розрахунками, викладають:

а) в основній частині документа;

б) у вступі;

в) у закінченні.

63. Підписи кількох осіб, що займають однакову посаду, записують:

а) в одному рядку;

б) один під одним у стовпчик;

в) у кілька колонок на одному рівні.

64. Зліва на документі залишають поле найбільшого розміру, щоб:

а) захистити текст від пошкоджень;

б) було місце для поміток діловода;

в) створити місце для резолюцій та інших позначок і дати змогу вільно читати текст документа, підшитого до справи.

65. Якщо документ розміщують з одного боку аркуша, номери сторінок проставляють:

а) зверху праворуч;

б) посередині верхнього поля;

в) посередині нижнього поля.

66. Якщо документ розміщують з обох боків аркуша, номери сторінок проставляють:

а) зверху праворуч;

б) парні сторінки – у лівому верхньому кутку, непарні – у правому;

в) посередині верхнього поля;

г) посередині нижнього поля.

67. Адресу не зазначають на документах:

а) адресованих певному закладу;

б) адресованих урядовим органам;

в) адресованих конкретній посадовій особі.

68. Мету, заради якої складено документ, вказують:

а) у вступі;

б) в основній частині;

в) у закінченні.

69. Текст документа, що складається із самого закінчення, називається:

а) прямим;

б) простим;

в) зворотним;

г) складним.

70. Зворотний порядок розташування елементів тексту такий:

а) вступ, доказ і закінчення;

б) закінчення, доказ, вступ;

в) закінчення, доказ, вступ відсутній.

71. У якому рядку подано правильний варіант запису шапки заяви на прийняття на роботу:

а) Директору ПП “Явір”

від Михальченка Сергія,

який проживає по вулиці Молодій,

буд. 13 у м. Львів;

б) Директорові

агрофірми “Провесінь”

Костенку Петру Петровичу

Іванишина Костянтина Ігоровича;

в) Голові Львівської філії

банку “Ажіо”

Стецишину Саві Петровичу

Вербицької Вікторії Сергіївни,

яка проживає за адресою:

вул. Гвардійська, №5, кв. 1,

м. Львів;

г) Директору

ТзОВ “Магдалина”

Федевич Зоряні Орестівні

Левченка Святослава Георгійовича,

проживаючого за адресою:

вул. М.Конопницької, 34, кв. 60,

м. Львів?

72. Перелік документів у складній заяві починають словами:

а) До заяви додаю;

б) Додаток;

в) обидва варіанти правильні.

73. Документ, в якому у вигляді окремих рубрик подають короткі відомості про особисті дані, навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає, називається:

а) автобіографією;

б) резюме;

в) характеристикою;

г) дорученням.

74. Яка форма запису в рубриці резюме “Громадянство” буде помилковою:

а) українське;

б) Україна;

в) українець.

75. Автобіографія – це документ, у якому:

а) коротко викладено освітні та професійні відомості про особу;

б) особа повідомляє основні факти своєї біографії;

в) міститься прохання особи або установи щодо здійснення її прав або захисту інтересів.

76. Доручення – це:

а) письмове повідомлення, за яким окрема особа чи організація надає право іншій особі чи іншій організації від її імені здійснювати певні юридичні дії або отримувати матеріальні цінності;

б) документ, в якому засвідчують той чи інший факт: підтверджують одержання листів, переказів, цінних паперів;

в) документ, який пишуть на підтвердження певних умов, зобов’язань.

77. Письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, – передавання й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей – називається:

а) розпискою;

б) дорученням;

в) актом.

78. Приклад якого різновиду доручення подано нижче:

ДОРУЧЕННЯ № 35

29 березня 2008 р.

Видане Ткаченку Миколі Мар’яновичу

Паспорт: серія КА № 123456, виданий 02.09.98 Сокальським РВ УМВСУ

на отримання у видавництві “Арал” книг:

1. Гайдучок В.М., Дерпак О.В. Аграрна механіка та енергетика: Російсько-український словник науково-технічної термінології. – 100 пр.

Наряд №67 від 29.03.2008

Печатка установи

Головний бухгалтер (підпис) І. Р. Мицько

а) особисте разове;

б) офіційне разове;

в) особисте спеціальне;

г) офіційне спеціальне;

д) офіційне загальне?

79. Доручення слід починати словами:

а) Я, Іваночко Андрій Ярославович, доручаю…

б) Іваночко Андрій Ярославович доручає…

в) Я, Іваночко Андрій Ярославович, прошу дозволити…

80. Зазначте, як потрібно писати в автобіографії:

а) …народився 20.03.1980 року;

б) …народився 20 березня 1980 року;

в) …народився двадцятого березня 1980 року;

г) … народився 20 березня 80 року.

81. Як слід писати в автобіографії:

а) Я, В.В. Дідик, …

б) Я, Василь Дідик, …

в) Я, Василь Васильович Дідик, …

г) Я, Дідик Василь Васильович, ..?

82. Чи правильно записано всі дати, які використовують в автобіографії: а) 18 червня 1990 року; б) у лютому 1997 року; в) тисяча дев’ятсот п’ятдесят шостого року народження?

а) Так.

б) Ні.

в) Так, крім відповіді а).

г) Так, крім відповіді в).

83. Які з наведених стандартних фраз автобіографії є ненормативними:

а) приймав участь у художній самодіяльності; б) на протязі навчання кілька разів був призером предметних олімпіад; в) поступив до ЛНАУ?

а) Усі.

б) Жодна.

в) Відповіді а) і б).

г) Відповіді б) і в).

д) Відповіді а) і в).

84. Яка форма запису назви підрозділу університету правильна:

а) факультет Механіки та Енергетики;

б) факультет «Механіки та енергетики»;

в) факультет механіки та енергетики?

85. У якому варіанті адресу зазначено правильно:

а) Івано-Франківська обл., Галицький р-н, с. Дубівці, вул. Незалежності, 40;

б) вул. Незалежності, 40, с. Дубівці, Галицький р-н, Івано-Франківська обл.;

в) вул. Незалежності, буд. 40, с. Дубівці, Галицький р-н, Івано-Франківська обл.;

г) вул. Незалежності, 40, с. Дубівці Галицького р-ну Івано-Франківської обл.?

86. У якому варіанті правильно зазначено адресу:

а) вул. Зернова, буд. 5, кв. 15, Львів;

б) вул. Зернова, буд. 5, кв. 15, м. Львів;

в) вул. Зернова, буд. 5, кв. 15, м. Львів Львівської обл.;

г) м. Львів, вул. Зернова, 1/ 15?

87. У якому варіанті записана правильна форма адресування:

а) кафедрі українознавства Львівського національного аграрного університету;

б) Львівському національному аграрному університету, кафедрі українознавства;

в) Львівський національний аграрний університет

Кафедра українознавства;

г) кафедра українознавства Львівського національного аграрного університету?

88. У якому варіанті правильно вказано адресу:

а) Кирилюку В.П., м. Львів, вул. Зелена, буд. 51, кв. 132, 79033;

б) Кирилюку В.П., вул. Зелена, буд. 51, кв. 132, м. Львів, 79033;

в) 79033, м. Львів, вул. Зелена, 51/ 132, Кирилюку В.П.

89. До документів щодо особового складу належать:

а) заява, трудовий договір, доручення;

б) автобіографія, резюме, заява, розписка;

в) автобіографія, заява, резюме, характеристика, трудова книжка.

90. За терміном зберігання трудова книжка належить до документів:

а) постійного зберігання;

б) тривалого зберігання;

в) тимчасового зберігання.

91. Заява – це:

а) документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення;

б) документ, в якому зроблено оцінку ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації;

в) офіційне повідомлення, в якому викладено певне прохання з коротким його обґрунтуванням.

92. Текст характеристики викладають від:

а) першої особи;

б) третьої особи;

в) другої особи.

93. За місцем виникнення розрізняють такі заяви:

а) службові та особисті;

б) внутрішні й зовнішні;

в) стандартні та індивідуальні.

94. Наказ щодо особового складу – це:

а) розпорядчий документ, що регламентує прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки працівників;

б) правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем;

в) правовий акт, що видається установою, закладом з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його обов’язків, прав, відповідальності та забезпечення належних умов для його ефективної праці.

95. В автобіографії відомості подають у:

а) будь-якій послідовності;

б) послідовності, яку визначає сама особа;

в) хронологічній послідовності.

96. Резюме – це:

а) опис свого життя;

б) документ, що слугує для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу;

в) документ, в якому подано короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

97. За походженням характеристика належить до:

а) офіційних документів;

б) особистих документів;

в) типових документів

98. Доповідна записка може містити інформацію:

а) про ситуацію, що склалася;

б) про названі факти і явища;

в) про ситуацію, що склалася, факти, явища, виконану роботу з висновками та пропозиціями.

99. Пояснювальні записки за характером бувають:

а) лише службові;

б) лише особисті;

в) службові й особисті.

100. У складній заяві подають ще й такі відомості:

а) зазначають повну домашню адресу;

б) перераховують документи, додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання;

в) зазначають склад сім’ї.

101. Особовий листок з обліку кадрів заповнює:

а) особисто працівник червоним чорнилом;

б) працівник відділу кадрів;

в) особисто працівник чорнилом або кульковою ручкою.

102. Характеристика має такі реквізити:

а) адресат, адресант, назва виду документа, текст, дата, підпис;

б) назва підприємства або установи, назва виду документа, текст, підстава, підпис;

в) назва документа, прізвище, ім’я, по батькові особи, рік народження, освіта, текст, дата, підпис.

103. У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначають:

а) повну домашню адресу;

б) повну поштову та юридичну адресу установи, в якій працюють;

в) склад сім’ї.

104. Аби досягти успіху, у резюме треба вказати:

а) розмір заробітної плати;

б) досвід роботи й набуті навички;

в) особисті відомості (вік, зріст).

105. У тексті резюме неодмінно зазначають такі відомості:

а) перебування за кордоном, наявність прав водія, прізвище, ім’я, по батькові, мета складання резюме;

б) назва документа, прізвище, ім’я, по батькові, мета, освіта, склад сім’ї, зріст, вік;

в) назва документа, прізвище, ім’я, по батькові, мета, досвід роботи, освіта, знання мов, контактний телефон.

106. У характеристиці треба вживати такі мовні звороти:

а) народився в, закінчив університет, працює викладачем;

б) вивчає наполегливо, має ґрунтовні знання, виявляє інтерес, ввічливий та коректний;

в) просимо надати, вивчити питання, наполегливо вивчає.

107. Виберіть правильний варіант:

а) зачислити Іваничук Катерину Володимирівну на посаду контролера;

б) призначити Іваничук Катерину Володимирівну на посаду контролера;

в) зарахувати Іваничук Катерину Володимирівну на посаду контролера.

108. Перелік документів, які додають до заяви, нормативно слід оформити так:

а) до заяви додаю слідуючі документи;

б) до заяви додаю такі документи;

в) до заяви прикладаються такі документи.

109. Мету резюме слід формулювати так:

а) хочу бути водієм таксобуса;

б) заміщення вакантної посади водія таксобуса;

в) пошук роботи водія таксобуса.

110. Характеристика – це:

а) опис життя працівника;

б) документ, в якому подано короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи, яка його складає;

в) документ, в якому зроблено оцінку ділових і моральних якостей працівника.

111. Автобіографію слід починати:

а) Я, Олена Володимирівна Гришко;

б) Я, Гришко О. В.;

в) Я, Гришко Олена Володимирівна.

112. Виберіть правильний варіант оформлювання адресата в заяві:

а) Директорові загальноосвітньої

середньої школи № 15

Івченку І. В.;

б) Директору загальноосвітньої

середньої школи № 15

Івченку І. В.;

в) Директор загальноосвітньої

середньої школи № 15

Івченко І. В.

113. Резюме має давати роботодавцям:

а) повне уявлення про кандидата;

б) уявлення про вік кандидата;

в) уявлення про нагороди кандидата.

114. У резюме кожен кандидат повинен подати відомості про себе:

а) у художній формі;

б) широко, детально;

в) точно, лаконічно, детально.

115. Протокол загальних зборів підписують:

а) керівник установи і секретар;

б) голова зборів і керівник структурного підрозділу;

в) голова зборів і секретар.

116. Документ, який укладають на підтвердження фактів, подій, пов’язаних із діяльністю установ та окремих осіб, називається:

а) звіт;

б) довідка;

в) заява.

117. За обсягом фіксованих відомостей протоколи поділяють на:

а) стислі, повні, стенографічні;

б) особисті, службові;

в) прості та складні.

118. Звіти поділяють на:

а) офіційні та особисті;

б) повні, звичайні;

в) статистичні (цифрові) й текстові.

119. Адресу отримувача листа оформляють на конверті в такій послідовності:

а) назва міста, вулиці, номер будинку і квартири, прізвище, ім’я та по батькові;

б) прізвище, ім’я та по батькові адресата, назва вулиці, номер будинку і квартири, назва міста;

в) прізвище, ім’я та по батькові адресата, назва міста, назва вулиці, номер будинку і квартири.

120. Коротку форма протоколу, що відтворює лише одне питання порядку денного, називають:

а) витягом з протоколу;

б) стислим протоколом;

в) коротким протоколом.

121. Реквізит адресата у листі слід оформляти так:

а) Професійно-технічне училище № 8

Василенку П. П.

б) До професійно-технічного училища № 8

Василенко П. П.

в) Професійно-технічному училищу № 8

Василенку П. П.

122. Документ, в якому Ви, відповідно до вимоги керівника, пояснюєте певні свої вчинки, називають:

а) звітом;

б) пояснювальною запискою;

в) доповідною запискою.

123. Перелік документів, доданих до листа, оформляють так:

а) До листа додається слідуючий документ: Проект реконструкції училища: на 2 арк. в 1 прим.;

б) Додатки: 1. Проект реконструкції училища: на 2 арк. в 1 прим.;

в) До листа прикладається такий документ: Проект реконструкції училища: на 2 арк. в 1 прим.

124. Питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції, становлять:

а) порядок денний;

б) повістку денну;

в) питання протоколу.

125. Точна вказівка місця проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою, називається так:

а) адреса;

б) телеграма;

в) телефонограма.

126. Якщо лист адресовано установі, поштову адресу вказують:

а) перед назвою установи чи структурного підрозділу;

б) після назви установи чи структурного підрозділу;

в) у будь-якому порядку.

127. Якщо йдеться про передачу суми грошей, то у розписці вказують:

а) адресу й місце роботи того, хто їх отримує;

б) адресу, номер і серію паспорта того, хто їх отримує;

в) номер і серію паспорта, освіту того, хто їх отримує.

128. Офіційні доручення можуть бути:

а) разовими, загальними й постійними;

б) разовими, спеціальними й загальними;

в) спеціальними, загальними й тимчасовими.

129. Доручення – це:

а) офіційний документ, що підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб;

б) офіційний документ, що підтверджує певні дії, які мали місце, – передавання й отримання документів, грошей, матеріальних цінностей;

в) письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності.

130. Розписка й доручення за призначенням належать до:

а) обліково-фінансових документів;

б) інформаційних документів;

в) договірних документів.

131. За походженням доручення поділяють на:

а) особисті й офіційні;

б) особисті й загальні;

в) особисті й службові.

132. Реквізити особистого доручення:

а) штамп; номер; дата; назва виду документа; текст; зразок підпису особи, якій видано доручення; підпис керівника установи; печатка;

б) назва документа; текст; дата; підпис особи, яка склала доручення; засвідчення підпису;

в) назва документа; тематичний заголовок; основна частина.

133. На здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій видають:

a) разові доручення;

б) загальні доручення;

в) спеціальні доручення.

134. Розписку слід оформляти:

а) машинописним способом в одному примірнику;

б) від руки в одному примірнику;

в) від руки в двох примірниках.

135. У якому варіанті запису доручення правильно розставлено розділові знаки:

а) Я, Вільчинський Вадим Романович, доручаю Литовченку Андрієві Олексійовичу одержати в деканаті економічного факультету ЛНАУ диплом спеціаліста;

б) Я Вільчинський Вадим Романович, доручаю Литовченку Андрієві Олексійовичу: одержати в деканаті економічного факультету ЛНАУ диплом спеціаліста;

в) Я Вільчинський Вадим Романович доручаю Литовченку Андрієві Олексійовичу одержати в деканаті економічного факультету ЛНАУ диплом спеціаліста?

136. Виберіть правильний варіант:

а) Виписка з протоколу № 8 загальних зборів педколективу від 3 травня 2003 р.;

б) Виписка з протоколу № 8 загальних зборів педколективу, що відбулися 3 травня 2003 р.;

в) Витяг з протоколу № 8 загальних зборів педколективу від 3 травня 2003 р.

137. Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є:

а) наявність підпису службової особи й печатка установи, що засвідчує підпис довірителя;

б) наявність підпису службової особи й печатка установи, що засвідчує підпис особи, яка отримуватиме певні цінності;

в) наявність підпису керівника установи.

138. Якого виду документа може стосуватися такий фрагмент тексту:

Ухвалили:

До 5 вересня 2008 р. скласти графік відкритих занять.

Відповідальним за виконання роботи призначити заступника завідувача кафедри Купченко В.Д…

а) звіт;

б) протокол;

в) наказ;

г) розпорядження?

139. Вкажіть рядок, в якому зазначено правильну форму:

а) питання у повістці денній;

б) питання у порядку денному;

в) питання у повістці дня;

г) питання у порядку дня.

140. Якого виду документа може стосуватися такий фрагмент:

Маркевича Маркіяна Ігоровича,

студента землевпорядного факультету

Львівського національного аграрного університету,

1990 року народження,

українця, освіта середня…

а) заява;

б) характеристика;

в) довідка;

г) звіт про практику?

141. Офіційне доручення, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків (представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу), називається:

а) загальним;

б) разовим;

в) спеціальним.

142. Робити виправлення й стирати інформацію в дорученнях:

а) дозволено;

б) дозволено у виняткових випадках;

в) не дозволено.

143. Розписку складають:

а) в одному примірнику;

б) у двох примірниках;

в) у трьох примірниках.

144. Бланки доручень мають:

а) серію;

б) серію та номер;

в) номер.

145. Прізвище, ім’я та по батькові особи, про яку подають відомості в довідці особового характеру, записують: Давальному відмінку!!!

а) у знахідному відмінку;

б) у кличному відмінку;

в) у називному відмінку.

146. Підпис адресанта в заяві ставлять:

а) зліва;

б) справа;

в) посередині.

147. Зліва на документі залишають поле найбільшого розміру, щоб:

а) захистити текст від пошкоджень;

б) було місце для поміток діловода;

в) створити місце для резолюцій та інших позначок і дати змогу вільно читати текст документа, підшитого до справи.