3. План оказания услуг

Раздел начнем с анализа существующего бизнеса на текущий момент, ранее описали основные направления и цели деятельности фирмы, история бизнеса, характеристика отрасли промышленности, к которой относится проект, а также отражается текущая ситуация и тенденции ее развития. Также были определены потенциальные клиентов, указаны их сильные и слабые стороны. Были изучены все прогнозы по данной отрасли и ответили на главный вопрос - на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги компании. Так как это не производственное предприятие, а торговое, то в данном разделе описываются варианты процедур закупки партий товаров, систем контроля над уровнем товарных запасов и потребности в складских помещениях. Опишу один из вариантов заказа поставки, с помощью программы 1С (которая является базовой программой на кассе):

 

Компания занимается оптовой торговлей. Каждая закупка товара у поставщика обязательно должна проходить согласование у ответственных лиц компании. Необходимо отразить следующие операции:

• Оформление потребности в закупке товара

• Согласование условий и цен закупки. Согласование прошло успешно.

• Произвести закупку товаров

• Продемонстрировать действия отчетами

Перечень лиц, которые должны согласовать условия закупок, определяется администратором системы, в НПУ: Администрирование → Запасы и закупки → Согласование. Для простоты добавляем «Администратора» ответственным за согласование всех условий. Оформляем заказ поставщику – потребность в закупке товара. Далее идет согласование заказа поставщику. Программа сама определяет, по каким условиям есть расхождения и направляет ответственным за это людям приглашение на согласование. В заказе меняем склад, на рабочем столе появляется задача «Согласовать логистические условия закупки». В форме согласования указываем, что все в порядке и нажимаем «Согласовано». У администратора на рабочем столе появится уведомление о том, что заказ согласован, у заказа сменится статус на «согласован». На основании заказа создаем приход товаров, желательно работать по постоплате, чтобы не возиться с финансовыми документами, и неордерный склад.  В форме заказа на панели навигации формы анализ цен. Отчеты по запасам и закупкам – анализ поступлений товаров (по складам), анализ расчетов с поставщиками по заказам – актуализировать расчеты – выполнить отчет.

Завершить данный раздел должна оценка возможных издержек производства и их динамики на перспективу. При этом следует учесть и затраты, связанные с утилизацией отходов.  Так же к издержкам можно отнести «бой» - это то, что было испорчено (в процессе транспортировки, хранения или заводского брака) а впоследствии будет списано, с этого списания 10% от магазина - считается нормой, все что превышает ее потом распределяется на персонал. На каждый месяц этот процент высчитывается индивидуально, это зависит от суммы поставки, то есть если летом средняя сумма поставки 800 тыс. руб., то в период предновогодних праздником она превышает 1.5 млн. руб.), таким образом чем больше товара – тем больше «боя».