1.2. Техническое оформление текста работы

Оформление текстового материала

Работа выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297 мм), которые брошюруются в единый блок. Допускается оформление иллюстраций и таблиц на листках формата А3 (297×420 мм) с последующим складываем в «гармошку». Ориентация для текста – книжная, для больших таблиц, графиков и схем – альбомная.

Текст набирается на компьютере в текстовом редакторе MS Word 97/2000/2003, язык русский по умолчанию, размер шрифта 14 Times New Roman, интервал между букв – обычный, масштаб букв – 100%, цвет – черный, межстрочный интервал – полуторный; выравнивание по ширине страницы. Разрешается использовать для акцентирования внимания на определенных терминах полужирный шрифт (запрещается использовать курсив и подчеркивание в изложении текста). Выдерживаются поля – левое 30мм, правое – 10мм, верхнее и нижнее – 20мм. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным пяти знакам (1,25см).

Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.

Нумерация страниц в работе сквозная. В нумерацию входят все страницы, начиная с титульного листа, но проставляется она со страницы введения (3 стр.) с учетом того, что все предыдущие страницы вошли в это число. Номер страницы проставляется сверху по середине листа без точек и кавычек. Номер страницы не ставится, если иллюстрации и таблицы расположены на отдельных листах (такие листы вшиваются так, чтобы их можно было прочитать при повороте по часовой стрелке). Такие страницы входят в общую нумерацию.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Заголовок и подзаголовок отделяются от основного текста 1 межстрочным интервалом и располагаются по центру строки. Заголовки структурных частей студенческих работ («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ»), в том числе название разделов (глав), оформляются прописными буквами, заголовки подразделов и пунктов печатаются строчными буквами (первая – прописная) без точки в конце (шрифт 14, полужирный). Перенос слов в заголовках не допускается.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы и обозначаться цифрами с точкой. Подразделы (иди параграфы) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (главы). Например: 3.1. - третий раздел, первый подраздел (или параграф).

Применение сокращений слов и словосочетаний установлено правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами. Например, после перечисления пишут т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочее); при ссылках – см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов – в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы). В тексте могут встречаться буквенные аббревиатуры, первое упоминание вводимых автором аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются без расшифровки.

Оформление таблиц

Цифровой материал обычно оформляется в виде таблиц. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы в пределах каждого раздела (главы) без точки в конце. Каждая таблица имеет свой тематический заголовок, который располагается посередине строки над таблицей, пишется с прописной буквы без точки в конце. В тексте необходима ссылка на таблицу, например, см. табл. 1.1.

Материал (текст) таблицы выполняется шрифтом 10 или 12 с одинарным межстрочным интервалом. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Графу «№ п.п.», «Ед. изм.» в таблицу включать не следует.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом во второй части таблицы «шапку» заменяют строкой с номерами граф (колонок). Слово «Таблица…» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл. …» с указанием номера.

Если все показатели таблицы выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Оформление иллюстраций

Все иллюстрированные материалы (графики, диаграммы, схемы, и др.) обозначаются как рисунок и должны быть «привязаны» к тексту со ссылками, например, см. рис.1.1. Рисунки выполняются чертежным инструментом или в любом графическом редакторе в формате рисунка. Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть цветные и могут быть выполнены от руки. Подпись под рисунком располагается по центру строки, в конце названия точка не ставится.

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию документа, то приводят примечания после текстового, графического материала или таблицы. Все примечания печатаются на той же странице, к которой они относятся (шрифт 10).

Применение математических формул

Формулы располагают на отдельных строках. Номера формул обозначаются в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. При ссылках на какую-либо формулу ее номер ставят точно в той же графической форме, например, в формуле (2.3); из уравнения (3.2) следует…

Оформление приложений и ссылок

Приложения открываются чистым листом, на котором по центру страницы пишется только одно слово – ПРИЛОЖЕНИЯ, которое является последним листом сквозной нумерации. Затем даются сами приложения на отдельных листах с указанием в правом верхнем углу его номера без точки в конце (например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1). Тематический заголовок приложения записывают по центру строки начиная с прописной буквы. Ссылки на приложения оформляются следующим образом:

пример 1 - …отражено в приложении 1,

пример 2 – (см. приложение 1) или (см. прил. 1).

Ссылки оформляются путем указания в квадратных скобках номера литературного источника, например: [24]. Если в дипломной работе идет непосредственное цитирование, то указывается через запятую еще и страница, например: [19, c.156]. Если ссылка находится в конце предложения, то она ставится до точки.