1.8. Инвентаризация товаров и отражение ее результатов в учете.

Проведение инвентаризации товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, утвердившего с 1 января 1999 года новые формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Инвентаризация товаров осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризация товаров заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения товаров. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего отделом (кладовщика) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их перерасчета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

В целом инвентаризация товаров проводится в том же порядке, что и при инвентаризации материалов и других материально-производственных запасов. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

При инвентаризации товаров используются следующие унифицированные формы описей:

№ формы	Наименование формы
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6	Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Для отражения результатов инвентаризации товаров, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости формы № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей». Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально-ответственному лицу.

Все хозяйственные операции и результаты на счетах бухгалтерского учета без каких либо пропусков или изъятий. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом. Выявленные излишки товаров принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты организации. Эта операция отражается в учете по дебету сч. 41 «Товары» в корреспонденции со сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91/1 «Прочие доходы»). При выявлении излишков товаров материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Потери и недостачи товаров могут возникнуть в следующих случаях:

а) недостача и порча товаров, обнаруженных при приемке их от поставщиков:

- в пределах норм естественной убыли;

- сверх норм естественной убыли;

б) недостача и порча товаров, выявленные при проведении инвентаризаций и проверок:

- в пределах норм естественной убыли;

- сверх норм естественной убыли;

в) потери товаров в результате чрезвычайных обстоятельств (при авариях, пожарах и стихийных бедствий),

г) потери товаров от завеса тары;

д) образование отходов.

Недостачи и потери от порчи товаров учитываются по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и списываются с указанного счета в порядке, зависящем от момента их обнаружения (выявления). Если недостача и порча товаров обнаружены при их приемке от поставщиков, то суммы недостач и потери от порчи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы на продажу. Если поставщиком товара была предоставлена скидка на возмещение возможных потерь товаров, недостачи и потерь от порчи товаров (сверх норм естественной убыли), обнаруженных при их приемке, могут списываться на расходы на продажу в пределах сумм представленной скидки. Если недостача и порча товаров выявлены при инвентаризациях и проверках, а также в результате аварий, пожаров и стихийных бедствий, то их списание осуществляется в следующем порядке:

Суммы недостач и потери товаров списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную цену товара и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому товару. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В учете данная операция отражается по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета учета товаров. Недостача товаров и их порча списывается со сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на расходы на продажу, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи товаров и их порчи списываются на финансовые результаты организации.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссией.