- •Содержание
- •1 Теоретические основы организации управления на предприятии
- •2 Анализ состояния организации управления ооо «Фидер»
- •3 Совершенствование организации управления на предприятии 29
- •Введение
- •1 Организация упраления на предприятии
- •1.1 Понятие и сущность управления на предприятии
- •1.2 Структура и формы управления организацией
- •1.3 Показатели экономической эффективности деятельности предприятия
- •2 Анализ состояния организации управления ооо «Фидер»
- •2.1 Характеристика деятельности организации ооо «Фидер»
- •2.2 Анализ системы управления на предприятии
- •2.3 Экономические результаты деятельности предприятии ооо «Фидер»
- •3 Совершенствование организации управления на предприятии
- •Выводы и предложения
- •Список использованных источников
2.2 Анализ системы управления на предприятии
Исполнительным органом общества является директор, который избирается общим собранием участников сроком на пять лет. Общее собрание участников общества проводится не реже одного раза в год не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года по инициативе исполнительного органа общества (директора). Помимо очередного общего собрания, могут проводиться внеочередные собрания участников общества, если этого требуют интересы общества и его участников. Внеочередные собрания созываются по инициативе директора, общества.
На предприятии линейно-функциональная (штабная) структура управления.
Организация состоит из следующих структурных подразделений:
Генеральный
директор
Зам.
Генерального директора
Зам.
генерального директора по производству
Главный
инженер
Отдел
контроля
Механик
Производственно-технический
отдел
Строительные
участки 1,2
Бригада
ГНБ
Бухгалтерия
Юрист
Отдел
кадров
Рис.1 Структурные подразделения ООО «Фидер»
Таблица 2.6 Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры
Преимущества |
Недостатки |
1) более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников 2) освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем 3) возможность привлечения консультантов и экспертов |
1) отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями 2) недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации 3) чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации |
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором, действующим на основании Устава. Директор осуществляет руководство текущими делами общества и принимает решения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет оперативное распоряжение имуществом общества, издает приказы и распоряжения.
Директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета. Директору подчиняются все работники общества.
Бухгалтерия предприятия – состоит из главного бухгалтера, которому подчиняются еще 3 бухгалтера. Коллектив бухгалтерии возглавляет главный бухгалтер. Обязанности между бухгалтерами подразделяются следующим образом: один бухгалтер занимается начислением заработной платы, второй занимается учетом кассовых операций, операций по расчетным счетам, третий занимается первичной документацией.
Отдел кадров – состоит из одного инспектора по отделу кадров.
Строительные участки 1,2 , Бригада ГНБ – состоит из мастеров, водителей, рабочих,трактористов.
Отдел контроля – состоит из 2 инженеров, подчиняющихся главному инженеру.
Среднесписочная численность работников предприятия на 2012г. составляет 39 человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники).
Таблица 2.7 Анализ кадрового состава ООО «Фидер»
Показатели |
|
Численность персонала |
39 |
Количество человек с высшим образованием |
15 |
Количество человек со средним специальным образованием |
24 |
Средний возраст персонала |
44,5 |
Текучесть кадров |
13% |
Из таблицы видно, что текучесть кадров 13%, это связано с тяжелыми условиями труда, а также со сравнительно небольшой заработной платой. Преобладают работники со средним специальным образованием, которые представляют группу рабочих. Средний возраст персонала довольно высок и составляет 44,5, но данный показатель характеризует накопленный опыт работников в сфере строительства.
Таблица 2.8 Состав и структура кадров на предприятии
Категории работников |
2010 |
2011 |
2012 |
|||
Кол-во, чел. |
Структура, % |
Кол-во, чел. |
Структура, % |
Кол-во, чел. |
Структура, % |
|
АУП |
15 |
37,5 |
15 |
35,7 |
15 |
38,5 |
рабочие |
25 |
62,5 |
27 |
64,3 |
24 |
61,5 |
всего |
40 |
100 |
42 |
100 |
39 |
100 |
По данным таблицы видно, что количество управленческого персонала не менялось, и по сравнению с рабочими составляет меньший процент.
Коллектив предприятия в основном мужской 83% от общего числа работающих.
На предприятии проводятся различные мероприятия по повышению квалификации, обучению персонала. Например, новые сотрудники предприятия ездят в Казань для обучения работы ГНБ, для осуществления работы на Установке Дитч Витч, которая является одной из основных деятельностью организации.
Все рабочие места управленческого персонала оборудованы компьютерами, копировально-множительной техникой, всем необходимым для осуществления эффективной деятельности.
Таблица 2.9 Методы управления персоналом в ООО «Фидер»
Административные методы
|
Экономические методы
|
Социально – психологические методы
|
На анализируемом предприятии утверждены внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность персонала (должностная инструкция, трудовой договор). Все они введены в действие приказом, директора ООО «Фидер». Эти документы обязательны для всех сотрудников, и их несоблюдение влечёт за собой применение дисциплинарных взысканий.
Увольнение могут осуществлять только директор предприятия предприятий, руководители же структурных подразделений могут ходатайствовать о применении взысканий к сотруднику.
Таблица 2.10 Общая модель факторов влияющих на систему активации деятельности персонала организации
Группа факторов |
Факторы |
Влияние на активацию деятельности персонала |
Гигиенические (связанные с условиями работы) |
Заработок |
Даже при полном удовлетворении не мотивируют к повышению эффективности труда |
Условия труда |
||
Отношение с другими работниками |
||
Информированность о делах на предприятии |
||
Мотивирующие (связанные с содержанием работы, с оценкой результатов руководством) |
Признание и одобрение руководством результатов работы |
Мотивируют к повышению производительности, эффективности, качества труда. |
Возможность продвижения по службе |
||
Высокая степень самостоятельности и ответственности |
||
Интересная, сложная, требующая творческого подхода работа |
Активация персонала является основным средств обеспечения оптимального использования ресурсов, мобилизации имеющеюся кадрового потенциала. Основная цель процесса мотивации - получение максимальной отдачи от использования имеющихся трудов ресурсов, что позволяет повысить общую результативность и прибыльность деятельности предприятия.
Таблица 2.11 Функции подразделений
Функции менеджмента |
Подразделение |
|
«Дирекция» |
1.Планирование |
Производственно-хозяйственной деятельности предприятия, финансовой, ценовой, технической, инвестиционной политики, использования прибыли |
2.Организация |
Всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, системы оплаты труда и материального стимулирования работников |
3.Координация |
Деятельности основных и управленческих подразделений предприятия, всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия |
4.Контроль |
За деятельностью всех подразделений предприятия, а также за производственно-хозяйственной деятельностью |
|
«Бухгалтерия» |
1.Планирование |
Затрат на производство, управление, техническое перевооружение, прибыли, источников финансирования |
2.Организация |
Бухгалтерского учёта, расчётов с работниками, уплаты налогов, расчётов с поставщиками, оформления финансовой документации, работы с банком и другими кредитно-финансовыми учреждениями |
3.Координация |
Учётной политики предприятия, процесса отнесения затрат, уплаты налогов и отчислений |
4.Контроль |
За затратами, отнесением их на себестоимость или финансовый результат, правильностью оплаты труда, расходованием средств, использованием прибыли |
|
«Производственный отдел» |
1.Планирование |
Производственной деятельности организации |
2.Организация |
Производства, труда, обслуживания и ремонта технической базы |
3.Координация |
Процесса производства |
4.Контроль |
За качеством продукции, технической исправностью оборудования, техникой безопасностью и охраной труда |