2. Характеристика отдела фгуп нпо «Микроген»: отдел кадров
Организация труда в ФГУП НПО «Микроген» строится на основании следующей нормативно – правовой базы:
Законодательные акты Российской Федерации.
Постановления Правительства РФ.
Постановления Минтруда России.
Документы Фонда социального страхования.
Правила Ростехнадзора (Госгортехнадзора) и Госэнергонадзора России.
Правила и приказы Минздравсоцразвития (Минздрава) России.
Санитарные правила и нормы.
Правила безопасности.
Строительные правила и нормы.
Государственные стандарты.
Документы по бухгалтерии.
Организация рабочего места фармацевта ФГУП НПО «Микроген»
Добиться максимальной эффективности в работе аптечного предприятия можно гармоничным сочетанием организационных и управленческих решений с техническим оснащением рабочего места.
Работа фармацевта ФГУП НПО «Микроген» в условиях современного предприятия зависит от следующих факторов:
• темпа, безошибочности работы и культуры обслуживания, что непосредственно влияет на экономические показатели предприятия;
• непосредственного контакта с посетителями и быстроты выполнения их запросов, эргономичности оборудования рабочих мест, что обеспечивает сохранение и расширение клиентуры производственного предприятия;
• комплексной автоматизации рабочего места.
Кадры ФГУП НПО «Микроген» характеризуются:
1) Консервативностью работающего персонала. Средний возраст работников составляет 30 лет, при этом 40 % человек работают на предприятии больше 5 лет, 43,4% - 5 -10 лет. Это говорит о том, что большинство работают на ФГУП НПО «Микроген» давно, у них сложились свои взгляды и принципы, преломить которые очень сложно.
2) Отсутствием знаний и опыта работы в новых условиях у менеджеров предприятия.
С высшим образованием работает 3%, со среднетехническим 24% и 72% со среднеспециальным.
3) Чувствуется потребность в новых квалифицированных кадрах, имеющих специальное фармацевтическое образование.
4) Не понимание роли образования и подготовки персонала.
Отдел кадров на предприятии представлен инспектором отдела кадров (1 человек), который занимается ведением документации: по приему, увольнению кадров, передвижению кадров, а также он выполняет все функции секретаря: ведет, оформляет, регистрирует и т.д. всю внешнюю и внутреннюю документацию.
Рабочий день инспектора отдела кадров в среднем составляет 10-12 часов, из них работа непосредственно с кадрами в среднем 15-30 мин, т.е. около 3 %. Остальное время уходит на печатание документов (50%), получение и отправка документов факсом (10 %), ответы на телефонные звонки (20 %), обед и отдых в среднем составляют 7%. Это говорит об отсутствии какого бы то ни было управления кадрами на данном предприятии.
Работы по подбору персонала, по аттестации руководителей и специалистов не проводится. Обучение является периодическим (выставки, семинары), внутренним обучением можно назвать лишь приобретение навыков работниками и самостоятельное изучение литературы главными специалистами.
Проведем анализ динамики численности и квалификационного состава работников предприятия ФГУП НПО «Микроген» (Нижний Новгород) за 3 года.
Таблица 4
Анализ кадрового состава ФГУП НПО «Микроген»
Должность |
Численность работников, чел |
Абсол. изменен. чел. в 2013 г. по |
Абсол. изменен. чел. в 2013 г. по |
||
на 1.01.2011г. |
на 1.01.2012г. |
на 1.01.2013г. |
сравнен. с 2011г. 1 чел |
сравнен. с 2012г. 2 чел |
|
1) Генеральный директор |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
2) Исполнительный директор |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
3)Главный бухгалтер |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
4) Бухгалтер |
3 |
3 |
3 |
0 |
0 |
5) Кладовщик |
6 |
6 |
6 |
0 |
0 |
6) Заведующий склада |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
7) Заведующий секции рецептурного производства |
1 |
1 |
1 |
0 |
+5 |
8) Заведующий отдела оптики |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
9) Провизор |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
10) Фармацевт - изготовитель |
25 |
28 |
22 |
-3 |
-6 |
11) Фармацевт - продавец |
37 |
37 |
29 |
-8 |
-8 |
12) Торговый представитель |
3 |
3 |
3 |
0 |
0 |
13) Уборщица |
4 |
3 |
2 |
-2 |
-1 |
Итого: |
92 |
94 |
79 |
-13 |
-15 |
Как видно из таблицы 4 в 2013 году по сравнению с 2011 г. (на 1 января) численность работников снизилась на 13 человек, а по сравнению с 2012 г. на 15 чел.
Снижение численности работников в 2013 г. по сравнению с 2011 г. произошёл в результате сокращения вакантных мест в ФГУП НПО «Микроген» в связи с небольшим сокращением производственных площадей в результате чего с работы дополнительно было уволено 15 провизоров и фармацевтов. Места уборщиц сократились с 4 до 2, так как в 2011г уже наблюдалась неполная занятость уборщиц, и поэтому ставку сократили.
Рис. 4. Обеспеченность трудовыми ресурсами ФГУП НПО «Микроген»