4.2. Входной контроль поставок товаров на складе

Приемка товаров на складах состоит из следующих операций:

– проверка количества поступающих товаров;

– проверка качества поступающих товаров;

– оформление приемки товаров соответствующими документами;

– принятие товаров на учет и хранение.

Основными операциями являются тесно связанные между собой операции по проверке количества и качества товаров. Следует отметить, что проверка количества, как правило, предшествует проверке качества, так как условия работы по приемке таковы, что количество прибывшего товара необходимо установить сразу же после его выгрузки и рассортировки.

Товары на складах обычно принимают заведующие отдельными складами или секциями, являющиеся материально ответственными лицами. Сроки приемки товаров должны быть минимальными.

В 60–80-х, а также в первой половине 90 годов хозяйственная отечественная практика проведения количественной и качественной приемки в основном регламентировалась двумя документами:

– Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (инструкция № П-6);

– Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (инструкция № П-7).

Политико-экономические изменения начала 90-х вызвали ряд изменений в правовой базе хозяйственных отношений. Введение в действие в 1996 году нового Гражданского Кодекса Российской Федерации повлекло за собой изменение статуса указанных инструкций. Арбитражный суд Российской Федерации в 1997 году указал, что «Порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки¹».

¹ Пленум Высшего арбитражного суда Российской Федерации «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» постановление от 22 октября 1997 г. № 18.

Названные выше инструкции всесторонне охватывают процесс передачи материальных ценностей и в части не противоречащей ГК РФ продолжают широко применяться в хозяйственной практике.

Процедуры приемки товаров, указанные в Инструкциях П6 и П7, широко описаны в отечественной литературе. Мы предлагаем читателю самостоятельно познакомиться с Инструкциями (Инструкция П6 приведена в приложении 1), перечислив вопросы, наиболее часто возникающие в процессе приемки товаров, а также пункты Инструкций, содержащие ответы на эти вопросы (табл. 4.2).

Таблица 4.2

Пункты инструкций П6 и П7, содержащие ответы на основные вопросы,

возникающие в процессе приемки товаров

Содержание вопроса	№ пункта инструкции, содержащего ответ на данный вопрос
	Инструкция № П6 (количество)	Инструкция № П7
Порядок приемки товаров от органов транспорта	4	3
Случаи актирования претензий к транспорту
Сроки приемки товаров	9	6
Документы, на основании которых производится приемка	12	14
Порядок действий грузополучателя в случае обнаружения несоответствия количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов	16	16
Информация, которую должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов	17а	17
Сроки направления уведомления поставщику	17а	18
Срок, в который должен явиться представитель поставщика для участия в приемке товаров	17	19
Порядок действий грузополучателя в случае неявки представителя поставщика для участия в приемке товаров	18	20
Состав комиссии по приемке товаров в случае неявки представителя поставщика или когда явка необязательна	18	20
Сроки составления акта об установленном расхождении в количестве или качестве	25	29
Информация, которую должен содержать акт об установленном расхождении в количестве или качестве	25	29
Порядок и сроки утверждения акта	26	32
Документы, которые необходимо приложить к акту	27	31

Ввиду особой важности ответа на третий вопрос сроки прием­ки товаров приведены в табл. 4.3.

Таблица 4.3