2.4. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля

ОАО «ИЭМЗ«Купол»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор предприятия[28, 34c].

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов.

Методология ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется в программе 1С Предприятие , начисление заработной платы ведется в программе Камин-2.0» Для ведения хозяйственных операций применяется единый план счетов.

В бухгалтерии предприятия используется полная автоматизация учета ввода первичных документов до формирования отчетности и используется во всех разделах бухгалтерского учета:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов;

-учет товаров, услуг и производства продукции;

- учет взаиморасчетов в организации, с дебиторами и кредиторами, подотчетными лицами;

- учет расчетов по заработной плате;

- другие разделы учета.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты.

- наименование документа;

-дата составления документа;

-наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

-измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

- личные подписи указанных лиц.

Первичные документы составляются на бумажных носителях информации, сводные документы составляются на электронных носителях

Для своевременного получения финансового результата работы предприятия установлена сдача материальных отчетов, табелей рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Авансовые отчеты по командировочным расходам (и другим, полученным в подотчет суммам), предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки.

Разработаны должностные инструкции специалистов, бухгалтеров, работников предприятия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводиться инвентаризация имущества и обязательств, в ходе, которой проверяется, и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.95г.