Персонал организации, его состав и структура.

В развитии отраслей народного хозяйства важное место занимают вопросы обеспечения их кадрами, выявления их источников, форм подготовки и рационального использования.

Персонал предприятия – это занятые на предприятии работники, прошедшие специальную подготовку и имеющие опыт труда и навыки.

Для изучения состава персонала предприятия его классифицируют по различным признакам.

По участию в производственно-хозяйственной деятельности все занятые на предприятии подразделяются на:

1. промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) – ППП;

2. непромышленный персонал – НП.

К ППП относятся работники, непосредственно участвующие в производстве, или занятые в его обслуживании (например, работники основных и вспомогательных цехов, управления, лабораторий, складов сырья и готовой продукции, охраны и т.д.).

К НП относятся работники, выполняющие функции непромышленного (или непроизводственного) характера. Например, в жилищно-коммунальном и подсобном сельском хозяйстве промышленных предприятий, работники учебных заведений, курсов, поликлиник, дворцов культуры и клубов.

В зависимости от выполняемых функций работники ППП делятся на категории:

1. рабочие — главная часть производственного персонала. Они непосредственно заняты в производственном процесс. Делятся на:

• основных производственных рабочих (создают готовую продукцию и осуществляют технологический процесс);

• вспомогательных (занятых уходом за помещениями, ремонтом оборудования, на погрузочно-разгрузочных, транспортных и складских работах, во вспомогательных цехах и хозяйствах).

2. служащие; они делятся следующие категории:

• руководители (директора, руководители предприятий, главные инженер, бухгалтер, энергетик и т.д.);

• специалистам относятся занятые инженерно-техническими к экономическими, технологическими работами (например, бухгалтера, инженера, механики, экономисты);

• другие служащие – технические исполнители, обеспечивающие процесс управления на приеме, передаче и первичной обработке информации (делопроизводители, кассиры, секретари и т.д).

Важным направлением в классификации кадров является распределение их по профессиям, специальностям и квалификации.

Профессия - вид трудовой деятельности человека, для которой исполнитель должен иметь определенные знания, подготовку и практические навыки. Как правило, профессии имеют отраслевую принадлежность и отражают особенности технологии производства и специфику труда. Например, машиностроитель, зоотехник, агроном, экономист, металлург и т.д.

Специальность выделяется в пределах профессии и характеризует узкий вид работ, требующий от работника более узкой, но глубокой подготовки. Например, среди машиностроителей токарь, слесарь, инструментальщик, среди экономистов - планирование сельского хозяйства; среди агрономов - овощевод и т.д.

Квалификация выражает сложность труда, степень профессиональной подготовки. Она характеризуется совокупностью знаний и умений, необходимых для выполнения работы по профессии и специальности.

По уровню квалификации рабочие делятся на:

- неквалифицированных (для выполнения трудовых функций не надо специальной подготовки);

• малоквалифицированных (имеют незначительную специальную подготовку);

• квалифицированных (подготовка на производстве до 6 месяцев);

• высококвалифицированных (подготовка до 2-3 лет).

Процентное соотношение численности работников по категориям образует их функциональную структуру. Наибольший удельный вес (до 80%) в общей численности работающих составляют рабочие.

13. Показатели состава и численности работников организации.

Показатели наличия и использования персонала.

Численность работников может быть:

1. общая – отражает общее количество работников, включенных в трудовые отношения с нанимателем, объединяет всех, кто работает по трудовым и гражданско-правовым договорам, в т.ч. совместителей;

2. списочная – включает наемных работников, работающих по трудовому контракту;

3. среднесписочная (Ч_сп); определяется путем суммирования списочного состава работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в данном периоде.

Для плановых расчетов выделяют также понятие явочной численности (Ч_яв)– это фактически явившиеся на работу:

,

где Р – число рабочих мест, П – время работы предприятия за данный период, Н –норма работы одного работника за период в днях или часах.

Тогда плановая численность работников (Ч_пл) составит:

Ч_пл = ,

где Д – число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по уважительным причинам.

Важной характеристикой персонала является его динамика. Работники поступают на работу, увольняются. уходят в отпуск, на учебу, на пенсию, в армию. Движение персонала предприятия учитывается показателем оборота кадров – это совокупность принятых на работу и выбывших работников к среднесписочной численности работников за период.

Помимо этого рассчитывается интенсивность оборота, которая характеризуется коэффициентами:

а) общего оборота (отношение суммарного числа принятых и выбывших за период работников к среднесписочной численности);

б) оборота по приему (отношение принятых к среднесписочной численности);

в) оборота по выбытию (отношение выбывших к среднесписочной численности).

Коэффициент восполнения работников – отношение численности принятых к численности выбывших.

Коэффициент постоянства – отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь год, к среднесписочной численности работников за год.

Коэффициент текучести кадров (К_т) – это отношение числа уволенных по субъективным причинам работников (по собственному желанию, по инициативе администрации и в связи с окончанием срока контракта) к среднесписочной численности работников:

К_т = (Ч/Ч_сп)*100%,

где Ч – численность работников, уволенных по собственному желанию, по инициативе администрации и в связи с окончанием срока контракта.

14. Определение численности работающих организации. Баланс рабочего времени.