Организационная структура ооо «Хлопок-Екатеринбург»
Структура управления организацией – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.
Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Организационная структура организации можно представить в виде рисунка 1.
Директор осуществляет целостное и координированное управление данным предприятием.
Главный бухгалтер - обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств; формирует учетную политику предприятия; подписывает бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтер-оператор - осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку; подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности; участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов; участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Менеджер по продажам - поиск клиентов, работа со своими клиентами, мониторинг конкурентов.
Менеджер склада - планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании и несет ответственность за направления деятельности, ориентированные на хранение и распределение материалов и изделий.
Грузчик- главной задачей грузчика является проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе.
Анализ численности и структуры персонала
Штат организации состоит из 100 человек: директор, главный бухгалтер, менеджер по управлению персоналом, бухгалтеры-операторы, менеджеры по продажам, менеджеры склада, грузчики,.
Директор
Главный бухгалтер
Бухгалтер-оператор
Менеджер по управлению
персоналом
Грузчик
Менеджер по продажам
Менеджер склада
Рисунок 1. Состав и структура управления организации.
Функции по управлению персоналом выполняет менеджер по персоналу.
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативной оказалась статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующие таблицы.
Таблица № 3. Численность персонала по категориям.
Показатели |
Величина показателей |
|
2012г |
2013г |
|
Руководители высшего звена |
3 |
3 |
Руководители среднего звена |
10 |
10 |
Специалисты |
57 |
62 |
Рабочие |
20 |
25 |
Всего |
90 |
100 |
Как видно из данных таблицы, большую часть персонала составляют специалисты, а именно 62%. Руководителей среднего звена насчитывается примерно 10% из общего состава. Руководители высшего звена составляют 3%. А обычные рабочие – 25% от численности персонала.
Вывод: На мой взгляд коллектив на ООО «Хлопок-Екатеринбург» квалифицированный и отвечает всем необходимым требованиям.
Таблица № 4. Состав работников по полу.
Показатели |
Величина показателей |
|
2012г |
2013г |
|
Женщины |
70 |
75 |
Мужчины |
20 |
25 |
Всего |
90 |
100 |
Анализируя половую структуру персонала на предприятии, можно сделать вывод, что преобладают в коллективе женщины(70%), а мужчины составляют всего 30 % от общей численности персонала компании.
Таблица № 5. Качественный состав работников по образованию.
Показатели |
Величина показателей |
||
2012г |
2013 |
||
Высшее образование |
57 |
62 |
|
Среднее специальное |
13 |
13 |
|
Общее среднее |
20 |
25 |
|
Неполное среднее |
0 |
0 |
|
По данным таблицы № 5 я делаю вывод, что персонал фирмы в своем большинстве имеет высшее образование(62%). Средне специальное образование имеют 13% работников. И 25% сотрудников имеют общее среднее образование.
Таблица № 6. Состав работников по возрасту.
Показатели |
Величина показателей |
||
2012г |
2013 |
||
От 35 до 45л |
13 |
13 |
|
От 25 до 35л |
57 |
62 |
|
До 25л |
20 |
25 |
|
Данные показатели характеризуют возрастную структуру персонала компании. При анализе мы получаем следующие данные: от 35 до 45л -13%, от 25 до 35л – около 62%, а работники в возрастной группе до 25л составляют примерно 25% от общей численности персонала.
Следующая таблица наглядно показывает различия данных показателей от одного года к другому.
Таблица № 7. Основные кадровые показатели в 2012г-2013г.
Показатель |
2012г. |
2013г. |
2012г в % к 2013г |
||
Численность персонала |
90 |
100 |
110% |
||
Удельный вес рабочих |
20 |
25 |
120% |
||
Удельный вес специалистов |
57 |
62 |
108,07% |
||
Удельный вес руководителей среднего звена |
10 |
10 |
100% |
||
Удельный вес руководителей высшего звена |
3 |
3 |
100% |
||
Средний возраст работающих |
36,25 |
36,0 |
99,31% |
||
Текучесть кадров |
0 |
7% |
7% |
||
Коэффициент прибытия |
0 |
10 |
10% |
||
Коэффициент выбытия |
0 |
7 |
7% |
||
Таблица говорит нам о следующем развитии событий. Я наблюдаю текучесть кадров на 7% , что свидетельствует, по моему о не таких уж проблемах. Учитывая, что предприятие работает в сфере оптовой торговли, такое значение показателя можно считать лежащим в пределах нормы.
Следует помнить, что текучесть персонала – это не только негативные последствия для компании. Свежие кадры обновляют предприятие, приносят с собой новые идеи и способы работы, оздоравливают климат в коллективе. Увольняются не только ценные сотрудники, но и неэффективные. Таким образом, происходит оптимизация персонала предприятия. Полное же отсутствие текучести, в свою очередь, говорит о застое, и свидетельствует о нездоровой атмосфере в компании. Коллектив ООО «Хлопок-Екатеринбург» квалифицированный, имеющий достойное образование. Это свидетельствует о правильной кадровой политике руководства фирмы.