- •Основы работы в субд microsoft access
- •Основные элементы интерфейса Access. Объекты Access
- •Основные свойства и параметры таблиц базы данных
- •Типы данных и их представление
- •Продолжение табл. 1
- •Общее проектирование и цель создания бд
- •Определение связей между таблицами
- •Контрольные вопросы
- •Цель работы
- •Создание пустой базы
- •Изменение типа полей и реорганизация таблиц
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Форматирование данных и контроль ввода информации
- •Форматирование
- •Использование масок ввода и проверка значений
- •Проверка вводимых значений
- •Создание простого списка подстановки
- •Другие опции области Свойства поля
- •Ввод данных в таблицы
- •Организация связей между таблицами
- •Обеспечение целостности данных в базе
- •Контрольные вопросы
- •Оформление отчета
- •Цель работы1
- •Назначение и типы запросов
- •Выражение и его компоненты
- •Операторы
- •Литералы
- •Идентификаторы
- •Функции
- •Использование Построителя выражений
- •Запросы на выборку
- •Построение запросов с условием отбора
- •Построение запросов с параметром
- •Вычисления в запросах
- •Построение вычисляемых полей
- •Групповые операции и вычисления. Итоговые запросы
- •Контрольные вопросы
- •Оформление отчета
- •Цель работы2
- •Назначение формы
- •Использование автоформы
- •Создание форм с помощью Мастера
- •Конструктор форм
- •Структура формы
- •Создание и редактирование связанных записей
- •Свойства полей. Внедрение и просмотр полей типа ole
- •Создание поля со списком
- •Создание отчетов базы данных
- •Использование функций автоотчета
- •Использование Мастера отчетов
- •Настройка и форматирование отчета
- •Вставьте поле, в котором будет вычисляться текущий учебный год:
- •Завершение построения базы данных. Создание командных кнопок и кнопочных форм Элемент управления Кнопка
- •Создание кнопочных форм
- •Контрольные вопросы
- •Оформление отчета
- •Пункт 9. Список кураторов
- •Задание 10. Построение запросов с условием отбора
- •Запрос Список групп
- •420066, Казань, Красносельская, 51
- •420066, Казань, Красносельская, 51
Типы данных и их представление
Чтобы создать таблицу необходимо определить ее поля, типы данных этих полей и, иногда, некоторые дополнительные свойства этих полей. Всего поддерживается 10 основных типов данных. В таблице 1 перечислены все типы полей, определенные в Microsoft Access, и дается описание их размеров и сохраняемых в них значений.
Таблица 1. Типы данных и их представление
Тип данных. Содержимое поля
|
Размер
|
1 |
2 |
Текстовый. Текст или комбинация текстовых и числовых значений, например, адреса. Кроме того, в такие поля записывают числовые значения, для которых не предполагается выполнение расчетов, такие как телефонные или инвентарные номера или почтовые индексы. |
До 255 символов. Максимальное число символов, которые можно ввести в поле, зависит от свойства «Размер поля» |
Поле MEMO. Длинный текст, например, примечания или описания. |
До 65536 знаков |
Числовой. Числовые данные, допускающие использование в математических вычислениях за исключением денежных расчетов (для последних определен тип "Денежный"). Конкретный числовой тип определяется значением свойства "Размер поля". |
1, 2, 4 или 8 байт |
Дата/время. Значения даты или времени. |
8 байт. |
Продолжение табл. 1
1 |
2 |
Денежный. Денежные значения. Тип "Денежный" позволяет проводить вычисления без округления значений. Максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от запятой. |
8 байт. |
Счетчик. Уникальные последовательные (с шагом 1) или случайные номера, автоматически вставляемые при вставке записи. |
4 байт |
Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. |
1 бит. |
Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений. При выборе данного значения в списке типов данных вызывается Мастер, заполняющий список подстановок. |
Размер, равный размеру ключевого поля, используемого для выполнения подстановок, обычно, 4 байт. |
ППоле объекта OLE. Объекты (например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки и т.д. и т.п.), созданные в других приложениях, поддерживающих протокол OLE (Object Linking and Embedding), которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Microsoft Access. Для вывода содержимого поля объекта OLE в форме или отчете необходимо создать связанную рамку объекта. |
До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска). |
Гиперссылка (Для Access 2000 и выше). Обеспечивает связь с WEB-страницей, расположенной в интернет, внутренней сети или локальном компьютере. Позволяет переходить из текущего поля к информации в другом файле. При выборе этого поля Access автоматически запускает Web-броузер и отображает указанную страницу. |
|
Для числовых полей в Access предусмотрено несколько подтипов числовых данных. При выборе подтипа числового поля следует учитывать размер предполагаемых данных и, по возможности, использовать минимальное количество байтов. Варианты доступных подтипов перечислены в таблице 2.
Таблица 2. Подтипы полей для типа Числовой
Размер поля |
Диапазон значений |
Десятичные знаки |
Размер памяти в байтах |
Байт |
От 0 до 255 |
Нет |
1 байт |
Целое |
От 32 768 до 32 767 |
Нет |
2 байт |
Длинное целое |
От 2 147 483 648 до 2 147 483 647 |
Нет |
4 байт |
С плавающей точкой (4 байт) |
От 3,402823E38 до 3,402823E38 |
7 |
4 байт |
С плавающей точкой (8 байт) |
от 1,7976931348623E308 до 1,7976931348623E308 |
15 |
8 байт |
Код репликации |
Глобальный уникальный идентификатор |
Нет |
16 байт |