Записи цифрової інформації

Простий кількісний числівник, який називає однозначне число (без вказівки на одиниці виміру) в запису відтворюється словом, а не цифрою (дефектних виробів ... має буми не більше двох). Так само пи­шуться однозначні числівники, якими позначаються часові межі (випро­бування мають тривати три-п ’ять місяців). Якщо однозначне число супроводжується найменуванням одиниць виміру, воно пишеться цифрами (7 центнерів ста). Складні й складені числівники звичайне' записуються цифрами, крім тих випадків, коли ними починається речення (пор.: Було забраковано 28 виробів з цієї партії і Двадцять вісім виробів з цієї партії було забраковано). Цілі числа, які виражаються кількома знаками, прий­нято записувати, розбиваючи їх на класи за допомогою пропусків. Місце пропусків залежить від системи обчислення (при десятковій - кожен чет­вертий знак: 100 000 т, 253 530 грн).

Запис порядкових числівників відрізняється від запису кількісних. Якщо запис ведеться арабськими цифрами, то порядковий числівник вводиться в текст з відмінковим закінченням (за 3-м класом точності, радіоприймачі 1-го класу). При перерахуванні кількох порядкових числівників відмінкове закінчення ставиться лише один раз: вироби 1, 2 і 3-го гатунків.

Складні слова, перша частина яких - цифрове позначення, можуть писатися в документації комбіновано: 100-відсотковий, 50-кіламетровий.

Окремі види інформації передаються у вигляді змішаного запису, який складається з цифр і слів (можна 473 000, а можна 473 тис.) (За А. Ко­валь).

Запитання і завдання для самоконтролю

1. Що таке таблиця ? До яких видів документів вона належить ?

2. Які реквізити містить таблиця ?

3. Яка частина мови називається числівником?

4. У формі якого відмінка і числа вживаються іменники з числівниками два, три, чотири?

5. Як вживаються іменники з числівниками тисяча, мільйон, мільярд, нуль ? Наведіть приклади.

6. Як вживаються іменники з неозначено-кількісними числівниками?

7. Форми якого відмінка і чисяа набувають іменники при дробових

• числівниках? Наведіть приклади.

Увага! Культура мовлення! Запам'ятайте значення термінів

Колега - товариш по спільній службі, навчанню; особа тієї самої професії.

Колегіальність - принцип управління, за якого керівництво здійснює не одна особа, а група осіб, що мають рівні пра­ва й обов’язки у розв’язанні питань, віднесених до їхньої компетенції.

Комерція - діяльність, пов’язана з реалізацією товарів. Компенсація - відшкодування, винагорода за будь-що. Компроміс - згода, порозуміння, досягнуті шляхом взаєм­них поступок.

Конвенція - 1) угода, міжнародний договір зі спеціальних питань; 2) договір між підприємствами й організаціями для вре­гулювання питань збуту, виробництва тощо.

Конверсія - І) заміна раніше випущених державних позик новою, щоб подовжити термін кредиту й змінити умови позики;

2. обмін валюти якоїсь країни на іноземну.

Консенсус - досягнення згоди, прийняття рішень зі склад­них питань шляхом обговорення І взаємних поступок.

Кйнто - рахунок.

Контракт - договір, письмова угода сторін.

Контрактація - укладення контракту між підприємством, яке виробляє певну продукцію, й організацією, що її заготовляє й реалізує.

Конфіденційний - довірчий, таємний, той, що не підлягає розголошенню, публікації.

Концесія - договір передачі на певних умовах і на пев­ний термін громадянам або юридичним особам, здебільшого іноземним, права експлуатації лісів, надр, підприємств.

Кооператив - добровільне об’єднання людей, які на пайо­вих засадах спільно займаються певним видом господарської ДІЯЛЬНОСТІ.

Корпорація - товариство, спілка, сукупність осіб, об’єд­наних на основі комерційних, цехових та інших інтересів.

Кредйт - 1) особлива форма руху вартості, продаж товарів з відстроченням платежу або передача на певний термін грошей та матеріальних цінностей з умовою їх повернення; 2) сума, включена до кошторису, в межах якої дозволяються витрати на певні потреби.

Кредитор - громадянин або юридична особа, що надала в позику гроші або передала в борг товари і має право вимагати від боржника сплати боргу.

Кур’єр - 1) службовець, який розносить ділові папери;

2. особа для роз’їздів у термінових справах.

Ліцензія - 1) дозвіл, що надається державним органом, на право ввезення товарів із-за кордону й вивезення їх за кор­дон; 2) дозвіл, що надається державними органами приват­ним особам і організаціям, на ведення якої-небудь діяльності;

2. надання власникові патенту права використовувати технічну документацію і запатентований винахід.

Ломбірд - кредитна установа, що надає населенню позички за певний процент під заставу цінних речей.

Маклер - професійний посередник при укладанні торго­вельних і біржових угод.

Маркетинг - діяльність з вивчення попиту та організація збуту товарів на ринку.

Менеджер - фахівець з управління господарськими процесами, виробництвом, обігом товарів та послуг; найма­ний керівник.

ПЕРЕЛІК

_С

писок - це реєстрація предметів, осіб, документів, що складається у певному порядку. Найпоширенішим є алфа­вітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого- небудь за алфавітом. У списку осіб ім’я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік - це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.

Отже, список і перелік - дуже близькі документи, що різняться за призначенням.

Список і перелік мають такі реквізити:

1. номер; 2) тематичний заголовок; 3) основну части­ну, що містить графи і рядки (обов’язковою є графа “№ пор.”).

Зразок списку:

СПИСОК №4

студентів IV курсу філологічного факультету Ніжинського державного педуніверситету імені Миколи Гоголя, які працюють у школах м. Ніжина

№ пор.	Прізвище, ім'я та по батькові	Номер школи	Адреса школи
1	Андрущак Ганна Миколаївна	середня школа №2	вул. Грінченка, 43
2	Бойко Степан Іванович	середня школа №20	вул. Малишка, 1а
3	Кожина Ірина Леонідівна	школа-інтернат №5	аул. Шевченка, 12