
- •Телеграма
- •Чарівні слова
- •Увага! Культура мовлення Вітання та побажання
- •£Г оформлювання сторінки
- •За походженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням;
- •За найменуванням.
- •Увага! Культура мовлення! Звертання
- •§1. Інструкція
- •Загальні положення
- •2. Посадові обов ’язки
- •Відповідальність
- •Загальні положення
- •Оплата праці
- •За найменуванням; 2) за призначенням: 3}за стадіями створення? Усно дайте визначення.
- •1. Загальні положення
- •2. Функції
- •1. Загальні положення
- •Вправа 22. Відредагуйте заголовки до організаційних документів
- •Запитання і завдання для самоконтролю
- •Прикметники/ утворені від індивідуальних назв
- •Назви держав, адміністративно-територіальні назви
- •Назви установ, організацій, підприємств, партій, творчих спілок і колективів
- •Назви історичних епох і подій, знаменних дат
- •Назви посад, звань, титулів
- •Назви конференцій, конгресів, найважливіших документів, пам'яток старовини, творів мистецтва
- •Запитання і завдання для самоконтролю
- •Увага! Культура мовлення! Прощання
- •§6. Резюме
- •Увага! Культура мовлення! Подяка
- •Запам'ятайте відповідники стійких виразів!
- •Однорідні й неоднорідні означення
- •Однорідні члени речення, не з'єднані сполучниками
- •Однорідні члени речення, з'єднані одиничними сполучниками
- •Однорідні члени речення, з'єднані повторюваними сполучниками
- •Однорідні члени речення, з'єднані парними сполучниками
- •Тире і крапка з комою між однорідними членами речення
- •Розділові знаки при узагальнювальних словах
- •Біля давнього вівтаря
- •Увага! Культура мовлення! Згодаг підтвердження
- •Не подвоюється н також у прикметниках, утворених від іменників за допомогою суфіксів -ан-, -ин-ін- (-їн-): морквяний, лебединий, чаїний,
- •Немає подвоєння у прикметниках шалений, довгожданий, буквений, потомствений;
- •Розділові знаки у реченнях р.З відокремленими означеннями
- •Увага! Культура мовлення Заперечення, відмова
- •Запам'ятайте відповідники стійких виразів!
- •Рецензія
- •До запитання.
- •Увага! Культура мовлення Як попросити вибачення
- •Запам'ятайте відповідники стійких виразів!
- •Якщо дієприслівниковий зворот стоїть після сполучника, то він відокремлюється комою: Він наближався й, кинувши гострий погляд з-під навислих рудих брів, підносив над землею кийок.,, (Підм.):
- •Відокремлені обставини, виражені сполученням іменників з прийменниками.
- •Увага! Культура мовлення! До вас прийшли гості
- •§20 , Резолюція
- •Правопис и, і, ї
- •Правопис е, є
- •Вживання апострофа
- •Вживання знака м'якшення
- •Подвоєння приголосних
- •Увага! Культура мовлення! Як висловити здивування
- •Запам'ятайте відповідники стійких виразіві
- •Вживайте правильно!
- •Не можна вживати!
- •Оголошення
- •Оголошення
- •Оголошення
- •Договір
- •Договір
- •§2. Трудова угода
- •Трудова угода
- •Запитання і завдання для самоконтролю
- •§1, Таблиця
- •Записи цифрової інформації
- •54. Правопис прислівників
- •Запитання і завдання для самоконтролю
- •Увага! Культура мовлення Запам'ятайте значення термінів
- •У пошуках тронки
- •Увага! Культура мовлення! Запам'ятайте значення термінів
- •§13.Доручення
- •Вправа 205. Заповніть формуляр-зразок офіційного доручення, доручення
- •Запитання для самоконтролю
- •Розписка
- •Розписка
- •Розкрийте поняття літературної мови та літературної норми. Наведіть приклади літературних норм.
- •До якого стилю належить поданий нижче текст? Чому?
- •Поясніть відмінність у значенні згрупованих слів. Складіть із ними речення.
- •Поясніть значення поданих слів.
- •У поданому тексті знайдіть приклади орфографічних, пунктуаційних, лексичних та синтаксичних норм.
- •Перепишіть текст, вставляючи замість крапок потрібні літери.Д..Кларац..Я
- •Поясніть відмінність у значенні згрупованих слів. Уведіть їх у речення.
- •Поясніть значення поданих слів.
- •Перепишіть текст, поставте пропущені розділові знаки.
- •Напишіть накладну на одержання у магазині оргтехніки комп’ютерів “Репііит" та “ОигогГ для вашого навчального закладу.
- •Поясніть відмінність у значенні слів, поданих парами. Складіть з ними речення.
- •Поясніть значення поданих слів.
- •§1. Інструкція 39
- •§6. Резюме 67
- •§20 , Резолюція 157
- •§2. Трудова угода 190
- •§1, Таблиця 204
- •§13.Доручення 235
- •Українське ділове мовлення Навчальний посібник
£Г оформлювання сторінки
О
Текст документів, оформлених на папері формату А4, слід друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядкового інтервалу.
Реквізити документа (крім тексту), що складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів “Адресат”, “Гриф затвердження”, “Гриф погодження” відокремлюють одну від одної 1,5-2 міжрядковими інтервалами.
Наприклад: ЗАТВЕРДЖУЮ
1.5
Голова Державного комітету
1
лісового господарства України
2
Підпис Ініціал(и), прізвище
1.5За наявності кількох грифів затвердження І погодження їх розміщують вертикально на одному рівні: перший - від межі лівого берега, другий - через 104 мм.
Інші реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5—3 міжрядковими інтервалами.
Назву виду документа друкують великими літерами.
Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім тексту) - 73 мм (28 друкованих знаків).
Оформлюючи документи, слід дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документа:
12,5 мм - для початку абзаців у тексті;
92 мм - для реквізиту “Адресат” (16);
104 мм - для реквізитів “Гриф затвердження” (17), “Гриф обмеження доступу до документа” (15);
125 мм - для розшифрування підпису в реквізиті “Підпис” (23);
не відступають від межі лівого берега, оформлюючи реквізити “Дата документа” (11), “Заголовок до тексту документа” (19), “Текст” (21) (без абзаців); “Відмітка про наявність додатків” (22); “Прізвище виконавця і номер його телефону” (28); “Відмітка про виконання документа і направлення його до справи” (29); назви посади у реквізиті “Підпис” (23) та “Гриф погодження” (24); засвідчувального напису “Згідно з оригіналом” (27); а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.
На бланку друкується тільки перша сторінка документа, наступні - на чистих аркушах паперу. Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше трьох рядків тексту.
Нумерація сторінок, У документах, що займають дві і більше сторінок, нумерацію слід починати з другої.
Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього або нижнього берега арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово “сторінка” не пишеться, біля цифр не ставляться жодні позначення.
Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки проставляються у його правому верхньому чи нижньому куті, а парні - у лівому верхньому чи нижньому.
Рубрикація - це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої. Рубрикація є зовнішнім відображенням композиційної будови документів.
Тематика, призначення, обсяг змісту документа зумовлюють ступінь складності рубрикації. Найпростіша рубрикація- поділ тексту на абзаци.
Абзац - це відступ на початку першого рядка, яким починається виклад нової думки, а також фрагмент тексту між двома такими відступами. Абзац не повинен бути більше 6 рядків.
Як правило, абзац містить три частини:
зачин (формулювання мети - про що йтиметься в ньому);
фразу (виклад основної інформації);
коментарі (підсумок усього абзацу).
Рубрики тексту зазвичай нумеруються, що вказує на взаємозалежність певних розділів, пунктів та спрощує опрацювання документа. Розрізняють традиційну (комбіновану) й нову систему нумерації.
Традиційна (комбінована) система грунтується на використанні символів різних типів - римських та арабських цифр, великих та малих літер, певних слів. Уся ця система різних позначень повинна мати послідовну, логічну побудову.
Наприклад:
Розділ І А.Б.В.Г.Ґ. ...
Частина І І. II. III. IV. V ...
Пункт І 1. 2. 3. 4. 5. ...
§1 І) 2) 3)4) 5)... а) б) в) г) І)...
За новою системою у певній послідовності використовують лише арабські цифри. Застосовуючи її, слід пам’ятати:
окремі розділи позначаються арабськими цифрами (7; 2; З І т, ін.);
номер підрозділу складається з номера розділу й порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою (/./; 1.2; 2.1 тощо);
номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, розділених крапками (1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 і т. ін.);
номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту й порядкового номера підпункту, відокремлених крапками (1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 і под.).
Застосування нової системи нумерації дає можливість не вживати словесних найменувань та Інших символів.
Вправа 10. Користуючись “Словником іншомовних слів”, розкрийте значення поданих термінів.
Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.
Вправа 11. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: