Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шевчук.rtf
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
5.95 Mб
Скачать

£Г оформлювання сторінки

О

рганізаційно-розпорядчі документи оформлюють на папе­рі формату А4 (210 X 294 мм) та А5 (210 X 146 мм). Для зручності з обох боків сторінки залишають вільні береги: лівий- 30 мм, правий - 10 мм, верхній та нижній - 20мм.

Текст документів, оформлених на папері формату А4, слід друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 - че­рез 1-1,5 міжрядкового інтервалу.

Реквізити документа (крім тексту), що складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів “Адресат”, “Гриф затверджен­ня”, “Гриф погодження” відокремлюють одну від одної 1,5-2 міжрядковими інтервалами.

Наприклад: ЗАТВЕРДЖУЮ

1.5

Голова Державного комітету

1

лісового господарства України

2

Підпис Ініціал(и), прізвище

1.5За наявності кількох грифів затвердження І погодження їх розміщують вертикально на одному рівні: перший - від межі лівого берега, другий - через 104 мм.

Інші реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5—3 міжрядковими інтервалами.

Назву виду документа друкують великими літерами.

Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім тексту) - 73 мм (28 друкованих знаків).

Оформлюючи документи, слід дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документа:

  • 12,5 мм - для початку абзаців у тексті;

  • 92 мм - для реквізиту “Адресат” (16);

  • 104 мм - для реквізитів “Гриф затвердження” (17), “Гриф обмеження доступу до документа” (15);

  • 125 мм - для розшифрування підпису в реквізиті “Підпис” (23);

  • не відступають від межі лівого берега, оформлюючи реквізити “Дата документа” (11), “Заголовок до тексту доку­мента” (19), “Текст” (21) (без абзаців); “Відмітка про наявність додатків” (22); “Прізвище виконавця і номер його телефо­ну” (28); “Відмітка про виконання документа і направлення його до справи” (29); назви посади у реквізиті “Підпис” (23) та “Гриф погодження” (24); засвідчувального напису “Згідно з оригіналом” (27); а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.

На бланку друкується тільки перша сторінка документа, наступні - на чистих аркушах паперу. Якщо текст документа займає більше однієї сторінки, то на другу не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше трьох рядків тексту.

Нумерація сторінок, У документах, що займають дві і більше сторінок, нумерацію слід починати з другої.

Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього або нижнього бе­рега арабськими цифрами на відстані не менше 10 мм від краю. Слово “сторінка” не пишеться, біля цифр не ставляться жодні позначення.

Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки проставляються у його правому верхньому чи нижньо­му куті, а парні - у лівому верхньому чи нижньому.

Рубрикація - це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої. Рубрикація є зовнішнім відображенням композиційної будови документів.

Тематика, призначення, обсяг змісту документа зумовлю­ють ступінь складності рубрикації. Найпростіша рубрикація- поділ тексту на абзаци.

Абзац - це відступ на початку першого рядка, яким почина­ється виклад нової думки, а також фрагмент тексту між двома такими відступами. Абзац не повинен бути більше 6 рядків.

Як правило, абзац містить три частини:

  1. зачин (формулювання мети - про що йтиметься в ньо­му);

  2. фразу (виклад основної інформації);

  3. коментарі (підсумок усього абзацу).

Рубрики тексту зазвичай нумеруються, що вказує на взаємо­залежність певних розділів, пунктів та спрощує опрацювання документа. Розрізняють традиційну (комбіновану) й нову си­стему нумерації.

Традиційна (комбінована) система грунтується на використанні символів різних типів - римських та арабських цифр, великих та малих літер, певних слів. Уся ця система різних позначень повинна мати послідовну, логічну побудову.

Наприклад:

Розділ І А.Б.В.Г.Ґ. ...

Частина І І. II. III. IV. V ...

Пункт І 1. 2. 3. 4. 5. ...

§1 І) 2) 3)4) 5)... а) б) в) г) І)...

За новою системою у певній послідовності використовують лише арабські цифри. Застосовуючи її, слід пам’ятати:

  1. окремі розділи позначаються арабськими цифрами (7; 2; З І т, ін.);

  2. номер підрозділу складається з номера розділу й поряд­кового номера підрозділу, відокремлених крапкою (/./; 1.2; 2.1 тощо);

  3. номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, розділених крапками (1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 і т. ін.);

  4. номер підпункту складається з номера розділу, поряд­кового номера підрозділу, порядкового номера пункту й по­рядкового номера підпункту, відокремлених крапками (1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 і под.).

Застосування нової системи нумерації дає можливість не вживати словесних найменувань та Інших символів.

Вправа 10. Користуючись “Словником іншомовних слів”, роз­крийте значення поданих термінів.

Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

Вправа 11. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: